摘要：档案管理工作是一项非常科学的工作。一方面，从档案工作本身来看，它是一项特殊的管理业务。另一方面，它是某些工作管理的一部分，从某一特定部门或某一机构单位的文件工作。尽管我国的档案管理工作十分丰富，但它积累了丰富的中国特色档案管理经验。然而，目前档案管理现代化水平并不高，技术手段相对落后，这在很大程度上影响了档案在现代化建设中的作用。如何提高现有档案管理的现状，要求档案部门快速、准确地提供现代化所需的档案材料。在很短的时间内，用户需要的文件资料很快就会被查阅，并及时提供使用。因此，档案工作的现代化是适应我国现代化的必然要求，是适应世界先进水平的必然要求。
关键词：现代企业；档案管理；信息化
引言：在二十一世纪，随着时代的快速发展，科学技术的进步需要实现档案管理的现代化。随着现代科学技术的迅猛发展，计算机、网络、电子通信等新技术的广泛应用，使办公自动化和无纸化办公成为现实。适应新形势，逐步实现档案管理现代化，是档案工作的必然选择。
1档案工作创新助推档案管理工作现代化的实现
1.1要树立现代化的档案管理理念
为了使档案管理现代化，档案工作人员的档案思想首先要“现代化”。没有先进的科学档案管理理论的引进，档案管理的发展就会受到影响，档案管理的现代化就无从谈起。档案由纸质档案演变为电子档案，突破了纸质载体的时空限制。档案工作人员应关注科学技术发展的趋势，以科学的眼光看待档案管理，积极思考档案新载体的解决问题。
1.2档案队伍要创新
进入信息时代，档案工作者应适应新时期经济社会发展的需要。档案工作者必须是创新的主体，主动迎接挑战，树立创新意识。档案管理创新的创新思想与欲望，没有创新意识，档案创新将无从谈起。档案工作的现代化需要培养档案工作人员对知识的创新能力，使其成为满足时代要求的复合型人才。
1.3开发档案信息资源要创新
档案信息资源是信息开发利用的基础，也是创新工作的前提。现代技术的应用，不仅可以从繁重的体力劳动中解放档案管理，而且可以科学、合理、有效地开发利用档案信息资源。在档案保护、存储、信息检索、编目和参考咨询服务等方面，现代科学技术在技术升级和现代化方面的广泛应用，是实现档案资源开发利用的根本转变的必由之路。
2现代企业档案管理信息化存在的不足
2.1观念薄弱、关注缺乏
在企业档案管理的过程中，一些企业领导者没有意识到企业档案管理信息化建设从思想层面的意义和价值，缺乏对企业档案管理信息化建设的必要关注。特别是在一些中小企业中，不仅缺乏必要的档案管理部门，而且在相关档案管理系统中也存在一些不足。在一定程度上影响了企业档案管理信息化水平的提高。
2.2企业档案管理信息化建设发展不平衡
目前，在企业档案管理信息系统的开发过程中，由于企业发展水平差异在档案管理信息硬件管理和软件管理水平上的差异，信息建设的不平衡发展，企业档案管理信息化在一定程度上受到影响。有些企业在档案管理信息化建设过程中，只注重硬件建设，缺乏对时代必要的文件管理软件的认识，这在一定程度上影响了企业档案管理信息化建设的进度和效果。
2.3缺乏宏观指导统筹规划盲目建设现象严重
企业档案管理信息化建设应该是一个系统的、科学的过程，需要在宏观指导和总体规划的基础上建立起来。但目前，一些企业对所谓信息化建设的追求，没有对企业档案管理的具体分析，存在盲目建设的现象，不仅影响了档案管理信息化建设水平，在一定程度上也影响了企业信息资源管理的协调与整合。有些企业没有从长远的角度对档案管理进行系统化的规划。在档案管理的实施过程中，中心工作不突出，管理效率低下。这些现象表明，企业在档案管理信息化建设方面还有很长的路要走。
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2.4基础条件薄弱技术资金不足人才建设不到位
企业档案信息化建设的过程管理，实现全面发展的相关专业人员和必要的资金，目前在我国，一些企业由于相对较弱的基本条件，在人力资源储备，资本投资面临存在的一些缺点，影响现代企业管理的信息化建设水平的现实。目前，我国档案管理人才的质量和数量还存在一些不足。同时，也制约了档案管理中信息管理的发展。
3现代企业档案管理信息化建设对策
3.1树立企业档案信息化观念
企业档案管理不仅有助于保存重要的文件和材料，而且对提高企业知识资源的整体规划、提高企业的核心竞争力具有重要的现实意义。因此，在企业的日常经营管理在未来，企业的负责人应高度重视意识形态的企业档案管理信息化建设水平，建立企业档案信息化的概念，对企业档案信息化建设的日益增长的需求的投资，对企业档案的信息化建设，创造一个良好的氛围。例如，烟台南山集团将企业档案信息管理纳入企业的重要发展战略。通过不断完善档案信息管理的组织和支持体系，档案管理取得了丰硕的成果，为企业发展战略的制定和综合经营水平的提高做出了巨大贡献。
3.2加强对企业档案信息化的规划和指导
为了更好地促进企业档案信息化水平的建设，在企业档案管理的未来进行优化升级的过程中，应在企业档案信息化规划和系统指导下，在企业档案管理的持续优化指导下，在国家有关部门发布企业档案管理条例。一方面，根据企业的实际文件管理，制定相应的文件管理政策和制度，并指出企业档案管理信息化建设的方向。在具体规划和指导的过程中，应充分发挥信息技术手段的作用，促进企业档案信息管理的科学水平。此外，我们还应该从宏观层面进行顶层设计和微观应用细节的实施，为企业档案管理信息化的未来发展提供指导。
3.3建立健全企业档案信息化法律规章与标准
企业档案信息管理系统是一个科学的过程，需要在相关的基础上建立规则和标准，一方面，企业要从信息时代的要求出发，不断按照现代档案管理信息化的相关标准，提高企业档案管理的有效性，另一方面，企业要完善档案管理监督的制度，明确责任制，第一时间处理档案管理中的问题，减少问题的不利影响。
3.4重视企业档案信息化人才建设
目前，在我国企业档案管理信息化建设的过程中，影响其建设水平和效果的主要因素是人才的缺乏，因此，企业应从档案信息化建设的长远发展的角度出发，从企业档案管理信息化建设的不断增加入手，一方面为吸引档案信息管理专业人才提供优秀的条件。企业可以积极开展与高校的战略合作。根据企业档案管理中信息管理的需要，我们将实施“订单式”人才培养战略，为今后提高档案管理信息化水平提供必要的人力资源支持。另一方面，通过建立良好的信息人才管理平台，引导企业大量的档案信息人才发挥自己的创造力，为企业档案信息管理水平的提高做出更大的贡献。
结语：总而言之，现代信息技术的飞速发展给企业档案管理带来了巨大的发展机遇。如何通过信息的方式来提高档案数据的收集、整理和发展，是我国许多企业档案管理工作改进的主要方向。在企业档案管理信息化建设的过程中，企业要充分实现档案管理信息化，不断提高系统水平，优化后设置等方面，以促进企业档案管理工作信息化建设，提高企业档案管理工作的水平。
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论文作者:李莉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第4期
论文发表时间:2018/6/21
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