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摘要：当前随着社会经济的不断发展，城市化的进程不断加快，建筑工程的发展也呈现快速增长的趋势。在建筑工程的管理过程中，档案的管理是十分重要的，建筑工程中涉及到很多的档案内容，而且建筑工程中的档案管理对于整体的工程建设起到重要的作用，重视对建筑工程档案的管理也是当前管理中的一项重要内容，需要利用先进的技术加强对档案的管理。
关键词：建筑工程；档案管理；策略
一、建筑工程档案管理的内容及现状分析
建筑工程档案管理的内容涉及到整个建筑工程的管理中，包括建筑工程初期的设计、施工阶段的内容以及竣工阶段的资料，每一个阶段的工程内容都是十分重要的，需要做好对每一个阶段的档案管理。其一，建筑工程设计阶段的工程内容包括对于地形的勘测和设计；其二，施工阶段的工程内容涉及到建筑材料的选择和施工方法和技术等；其三，竣工阶段的工程内容包括工程造价的结算、工程的检查等的内容，每一个阶段的工程资料都是十分重要的，做好每一个阶段建筑工程档案的记录，对于建筑工程后期的发展有着重要的作用。
当前随着项目工程建设的不断发展，建筑工程档案管理的数量越来越多，档案管理的信息化建设也在不断发展，档案管理工作也在探索新的管理方式，充分利用数据库技术，实现对工程建设档案的录入、浏览和检索，实现对档案的全过程管理，利用现代化的计算机技术实现对档案的管理，我国当前建筑工程信息化建设不断发展，建筑工程档案所需的数据库比较大，档案信息相对比较分散，很难实现规范化和统一化的管理，不能满足经济发展的需求，而且档案信息化管理过程中缺乏一定的目标，对档案管理的随意性比较大，导致档案发展缓慢。
二、新形势下建筑工程档案管理中存在的问题
1、管理制度不健全。建筑工程企业的档案管理工作没有完整的管理制定，一般企业只要求兼职人员收集及整理好相关信息便可，没有制定完善的管理制度。这样的情况导致企业建筑管理工作建设步伐无法紧跟企业其他部门，不能实现应有的促进企业发展作用。不健全的档案管理制度也致使档案管理工作出现问题后，找不到具体责任人，最终只能草草了之，导致相似问题在后期再次出现，严重阻碍了企业发展步伐。
2、档案管理意识不强。在建筑工程施工建设中，只是重视对工程的建设，忽视了对建筑工程档案的管理，对于档案管理意识淡薄，在档案管理方面的投资比较少。当前信息技术在档案管理中的广泛应用，但是在建筑档案管理中，应用到的信息技术比较少，而且信息化的档案管理还没有普及，存在档案管理滞后的现象。建筑工程档案管理是一项长期的档案管理工作，在整个项目建设中发挥着重要的经济效益，项目工程建设部门只是将大量的人力、物力和财力投入到工程建设中，忽视了对工程项目中档案的管理，导致施工中很多重要的档案资料遗失，而且一些基本的工程档案收集、整理都不能按照相关的规范标准进行操作。
3、缺乏高质量的管理人才。现阶段建筑工程档案管理人员的从业状况来看，中小型的建筑公司的档案管理多为企业关公兼职，他们本职工作可能是会计，也可能是老板，独立的档案管理人员较少。在大型建筑企业中，虽有独立的档案管理人员，但缺少专业化、复合型档案管理人员。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现代科技及经济要以，企业管理要向着信息化、科技化、快速化、精确化方向发展，但传统的档案管理人员无法适应现代企业管理要求，他们大多采用传统电脑输入方式或纸质登记方式进行，无法依靠互联网等现代科技将企业的档案的管理工作正式纳入经济发展大潮流中。
4、档案的编制和使用不够规范。当前建筑工程档案管理中存在对资料的使用不到位，建筑档案是建筑发展中重要的记录，但是人们对于档案的重视度不够，缺乏专业的技能，导致档案资料的收集不到位，对于档案资料的编制不规范，缺乏一定的完整性和系统性。对于建筑档案资料的搜集、整理和归档工作都不够完善，不能反映建筑的真实性和系统性，而且档案的记录查询不能反映建筑建造中各个环节的运行情况，对档案的利用率不高，而且很多建筑在出现问题之后，不能从档案中查找一些原因，导致建筑档案失去了应有的作用，不能为以后建筑的建造提供相应的作用。
三、新形势下强化建筑工程档案管理的策略
1、制定档案管理制度。其一，制定责任制度，档案管理及收集工作复杂，任务重，工作中稍有不慎，就会出现问题。所以，要制定责任到人的制度，谁的工作出现问题就找谁。这样做：避免了责任互推造成的不必要损失；保证了工作质量。其二，制定监督机制，邀请其他部分工作人员参与档案管理监督工作中来，监督档案管理的每一个环节，如果发现问题及时上报，指正档案管理工作。其三，建立惩罚机制，本月档案管理工作质量较好，可给予适当奖励如奖金或休假等；但如工作出现问题，要给与适当惩罚，或罚奖金或写检讨书等。完整的管理制度有利于企业档案管理工作的开展。
2、引进先进档案管理技术。企业就现阶段存在档案管理工作存在的需要，引进使用本单位的管理系统，如信息收集系统。管理人员将下面收集上缴的信息录入信息系统内，开放查阅权限，上信息上交人员查看信息准确性，如果信息不准确，信息收集人员与档案管理人员联系，重新录入信息。使用开放性的信息管理系统，不仅能减少信息收集及收录误差，还能提高信息传播广度及深度，方便领导阶层查看信息。如果遇到相关问题，现场施工管理人员可立即调取信息，进行查阅，依照相关规章制度予以决断。
3、聘用好高质量管理人才。针对我国现阶段建筑工程档案管理现状，应该聘用复合型管理人才。管理人员既要掌握传统档案管理措施，熟知建筑施工过程及相关要点，还要掌握现代企业管理知识，能熟练操作各种管理软件，可以对企业管理提出可操作化的管理意见等。企业在招聘管理人员时，要有目的有意识到将招聘重点倾向复合型。只有找到负责，认真，踏实的复合型人才，才能将建筑企业档案管理工作提到一个新高度。
4、注重加强对档案管理人员的业务培训。对于建筑工程管理中档案的管理需要有专业的管理人员进行管理，要提升档案管理人员的专业素质和个人技能，通过引进一些具备专业知识的人才，做好对相关人员的培训，包括有关档案管理方面的专业知识，工程施工内容以及计算机技术等，提升档案管理人员的专业技能和专业素质，要让相关的档案管理人员能够学会利用先进的信息技术进行管理，能够提升档案管理的效率。
结束语
总之，认识到档案管理的重要性，学习先进的信息技术管理手段，提高档案管理人员的责任意识，认识到档案管理的重要性，将各种先进的管理理念和管理方法应用到档案管理中，提高建筑工程档案管理的水平。
参考文献：
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[2]苏江敏.建筑工程档案管理现状及存在问题浅析[J].科研，2018（21）：144-146.
[3]刘明伟.浅谈目前建筑施工企业工程档案管理工作现状与对策[J].科学中国人，2017（25）：97-98.
论文作者: 王洪艳,韩真
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第22期
论文发表时间:2018/11/3
标签：档案管理论文; 档案论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 建筑论文; 管理工作论文; 工程论文; 《建筑模拟》2018年第22期论文;