摘要:在电力公司中,物资管理属于其中非常重要的工作之一,物资管理主要指的就是在生产销售过程中,有计划的组织和控制所用到的物资。近年来,随着我国市场经济的不断变革,市场经济压力越来越大,同时,我国的电力公司物资管理过程中还存在很多的问题亟需解决。因此,电力公司应该重视物资管理问题,不断地提高公司的核心竞争力,降低生产成本,从而保证电力公司的正常运转。
关键词:电力公司;必要性;物资管理
1电力公司物资管理的必要性
1.1避免出现电力故障
在电力公司运行的过程中,物资的流动性较强,其中涉及到的工作也十分繁杂。在电力公司的物资管理中,还会涉及到产品的保存。如果产品的存储受到影响,产品的销售工作将不能正常开展。在产品的保存出现问题时,产品的稳定性和连续供应将会受到影响。在这种情况下,就很容易发生电力故障,给电力公司带来严重的经济损失。
1.2节约生产成本
对于生产型公司而言,物资的管理是直接与生产成本挂钩的。在电力公司的日常运行中,有效的物资管理可以降低公司的生产成本,并保证运转资金的正常流动。这样既能保证产品的质量,又能有效控制公司的生产成本,对电力公司的发展尤为重要。
1.3实现公司内部管理完整化
在电力公司的正常运行中,会涉及到多个部门的管理。对于大型公司而言,公司的内部管理是一项非常重要的管理,其关系到公司的整体运行。而对于电力公司的物资管理而言,与电力公司其它管理一样,也需要保证其有效运行。如果物资管理出现问题,将会影响到电力公司的其它管理工作。这样就会让电力公司的内部管理陷入混乱,从而影响电力公司日常工作的开展。
2电力公司物资管理中存在的问题
2.1没有统一采购流程,采购权限未能合理分配
以往在不少电力公司中,许多基层部门经常以各种理由行使采购物资的权力,甚至车间、班组都可以进行物资采购,为此造成了物资管理出现了一定程度的无序与混乱,班组、车间、公司都有物资存储,但整个电力公司的储备总数是多少,储藏的物品名称等,这些都没有完全准确的信息、数据。往往对不需要的物资进行了采购,不仅占用资金,还导致物资积压,浪费人和财力,给控制采购资金造成了困难,还容易助长不正之风。
2.2缺乏健全的运行机制
据调查,许多电力公司在实际物资运行和管理过程中都忽视了物资管理运行机制的重要性,对产品供应没有进行有效监管,影响了采购物资的质量,甚至导致不合格产品的流入。与此同时,一些组织和物资管理者由于素质能力和专业水平的限制,影响了招标工作的落实和开展,管理缺乏规范性,管理能力需要再次完善和提高。
2.3管理体制内部矛盾,制约闲置物资再利用
由于工程结余、换新拆旧等原因,电力公司一般存在一定量的闲置物资,通常这些物资都存放在公司的仓库。近年来,一直提倡通过利用库存减少仓库闲置物资,但是很多电力公司却发现虽然很努力地利用库存,闲置的物资却没有减少。然而仓库的容量是有限的,这就迫使电力物资的仓储管理渐入困境。显然仓库闲置物资没有得到妥善利用,导致公司物资越积越多。
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2.4物资管理人员的素质有待提高
由于传统管理思想的束缚,导致电力公司物资管理人员的专业素养和管理能力不强,一些公司对管理的认识度有限,内部没有专门接受培训的管理人员,也为了节约资金的需要,管理者是从其他岗位调配而来的。因此,这些人员的专业能力不强,对管理缺乏深层次的认识,物资管理方式不正规。
3电力公司加强物资管理的解决途径
3.1 强化电力公司物资集中化管理
在电力公司内部实行物资集中化的管理,不仅能够方便管理部门及时发现物资的缺失问题,而且又能够整合物资的采购渠道,提高物资的回收率。与此同时,实行物资集中化管理,能够实现公司物资、人力等最大优化的配置问题,能够方便物资管理人员多与基层工作人员接触沟通,从而提高公司资产的运作效果,最终保证电力公司的生产供应与需求。
3.2 优化采购运作机制,完善采购业务流程
第一,要严格规范供应商的管理,在选择供应商之前,必须做好事先调查工作,择优选择,争取能够长期合作,使得材料的质量得到有效的保证;第二,要完善物资采购流程,相关的管理人员应该细化采购流程中的每个环节,保证每个环节都准确无误;第三,还要建立专门的评标小组专家库,对采购进行实时监督,保证采购过程中不出现贪污受贿等违法行为;第四,要引进先进的经营模式,利用互联网进行询价,降低采购成本,提高采购效率。
3.3 物资管理信息化
在电力公司的物资管理过程中,使用计算机网络技术,不仅能够减少人为因素产生的错误,又能提高物资管理的工作效率,在很大程度上促进了电力公司的发展。目前,我国还有一部分电力公司在用人工的方式来管理物资,浪费了大量的时间,因此,我国政府应该大力倡导物资管理信息化技术,普及通信网络知识,使得物资管理方法得到共享,减少管理人员的工作压力,从而保证我国电力公司物资管理工作的长久稳定发展。
3.4 加强物资管理计划
为了加强物资管理计划,公司可以制定一些科学合理的规章制度,做好储备物资管理方面的工作,一旦发现物资有短缺的情况,就要及时补充物资,保证公司的正常运行。新形势下,我国电力公司市场竞争激烈,为了提高电力公司的市场地位,就必须加强物资管理计划,提高市场竞争力,并且保证生产效率和质量,从而促进我国电力公司的稳定发展。
3.5 加强电力公司物资管理人员素质建设
首先,要不断的提高管理人员的业务水平和经营管理能力,遵循公开、公正的原则,不徇私舞弊;其次,要对采购的物资做好详细记录,做到井然有序;同时要定期对采购的物资进行清点,如果发现问题就要及时向上级领导汇报;最后,公司还要定期对物资管理人员进行专业知识的培训,让他们参加实践活动,增加他们的工作热情,让他们真正做到清正廉洁,从根本上提高他们的工作思想意识,保证电力公司的健康发展。
结语
作为公司经营生产的核心管理工作,物资管理水平直接决定了公司的经营水平,现代公司的想要在未来的发展中更加的扎实稳定,就需要建立起综合素质高、专业性强的物资管理队伍,通过科学的物资采购、合理的物资配置管理,不断强化公司的成本控制体系,为公司创造直接经济效益的同时,稳定公司内部经营环境,这对于公司的长期发展意义深远。
参考文献
[1]林元生.浅析电力公司如何有效进行物资管理[J].管理观察,2013,26:60-61.
[2]孔令辉.北京电力公司ERP物资仓储管理系统应用研究[D].华北电力大学(北京),2016.
论文作者:谢蕴
论文发表刊物:《电力设备》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/8
标签:公司论文; 电力论文; 物资论文; 物资管理论文; 采购论文; 管理人员论文; 工作论文; 《电力设备》2017年第11期论文;