黑龙江省绥化市北林区最低生活保障局
引言
电子档案管理需要信息化建设，依照档案管理的科技含量、检索、调取等模式进行分析，明确实际提高管理效率，重视分析电子档案管理中的信息不足问题，建立统一的信息规范管理标准，实现电子档案的综合信息化建设。
一 电子档案信息化的建设价值重要性
1 提高档案管理的科学标准
档案管理的信息化建设过程中，需要以计算机、档案管理工作进行结合，不断提高档案管理的科技性，促进档案管理的应用。从传统封闭的管理模式转变出来，实现开放形式的档案管理，提高档案管理的透明性，将档案管理进行信息搜集、整理、分析，归档，确保数据存储的合理性，不断提升企业资源的有效匹配，提升综合经营效率的发展。
2 档案数据的检索和调取
传统的档案管理是以人工管理模式处理，方法慢、成本高，而信息化档案管理是需要找到相关数据资料，通过电子平台实现信息整合，获取多种形式的搜索，从大数据中调取出来，实现检索调取的操作。
3 信息化档案管理的效率
计算机信息化档案网路管理是以有效的模式为标准，重视网络技术的结合，通过档案信息的整合分析，建立完善的档案标准。快速的整合，确定档案目录，重视计算机功能的搜索分析，明确自身的信息需求，实施有效的网路信息管理和查阅，提升管理工作效率。
二 档案信息管理建设中存在的问题
1 信息化设备与实际档案管理不合理
按照档案体系信息化建设的需求，重视内部管理体系的建设分析，判断管理组织的结构体系问题，现实条件问题。目前的档案管理机构资金匮乏，设备配置不当，无法形成集中化的资源管理体系，信息化建设速度水平慢。档案管理需要以社会服务体系为标准，重视政府主体的选拔分析，维持基础运营，资源资金调配。根据政府形态进行经济集中化建设，确定社会档案体系的建设标准，对制度不合理、财政预算调配不当的情况进行分析，明确档案管理部门的信息化建设，防止财政资源数量受到影响。档案信息化是以数字环境模式为标准，重视资源数据的匹配，信息化管理、资源共享，分析信息化设备的综合建设。按照计算机、终端、服务器等进行分析，明确设备资源的分配。档案管理机构如果资金不足，无法实现信息化设备的体系建设。
2 档案服务网站信息建设终端不足
档案服务网站信息建设管理不足，信息终端较少，限制档案服务建设。网站建设是档案信息化服务的重要环节，根据集中资源网站进行信息化分析。目前档案管理服务模式还建立不足，缺乏客户端的设置，没有功能交互对接，缺乏数据信息资源，缺少网站数据更新，难以满足当那信息化建设。
3 信息化复合档案人才素质水平不足
信息化符合档案人才缺乏有效的综合素质建设，这直接影响档案机构的信息化服务模式。人力资源是发展的根本，档案信息化发展需求专业的技术人才。我国档案服务的专业化人才不足，技术水平差，这些问题会影响档案管理的服务建设，影响信息化建设效率水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我国档案管理没有建立专业的认证制度，从业人员缺乏系统的政策引导管理，导致档案服务终端的信息体系建设没有统一的标准，无法实现资源的优势化拓展，无法满足现代社会的信息查询需求。
三 档案信息化建设管理可实施的对策方案
1 加强财政资金的投入渠道
按照档案信息化管理体系建设的问题，重视分析财政资源的投入比例水平，逐步增加财政投入比例关系，满足档案信息化的建设。依照档案管理机构，建立完善的信息管理体系模式，拓展资金，筹措资金，政府政府部门的支持，加强与政府部门进行沟通协商，确定档案信息建设的专项资金支配。档案管理机构需要积极重视领导方，分析档案管理的信息建设水平，明确新模式、新发展，加强产品附件价值分析，开展商业活动资金投入比例关系，缩短资金调配。按照信息化管理体系的综合建设水平，实施实用性、高效性、简单化的原则分配，加强信息系统的管理效率水平分析，防止低水平建设问题的产生，逐步提升档案信息的体系化综合服务模式效率建设。
2 建立统一化的档案服务管理标准
按照统一标准规范，确保法律法规体系的合理性。从同行业的内部进行限定，统一规范标准。按照档案信息化建设水平实施有效的制度规范，为档案信息建立标准内容。档案行业需要制定统一的指导思路，严格规范行业标准组织建设形式，实施有效的规范建设标准模式分析，对档案进行整理，确定数据统计标准形式，建立统一的网络共享平台。通过引导、规范，确定信息系统各个部分的相互协作关系，加强工作模块之间的联系，促进标准化的建设。通过档案信息建设，实施规范化的标准指导思路分析，确定档案资料库的信息系统建设，保证有效的运行。根据各个档案的关系，制定统一的规范模式，实施有效的档案管理效率提升。
3 加强信息技术人才培养
按照信息技术复合人才的培养模式，对档案管理实施完备的责任制度划分，建立良好的行业准入制度，通过校企合作，引入高校信息化人才服务管控体系标准，建立良好的人才引进战略合作模式。实施公开招聘，有效竞争，充分吸引社会优秀信息人才，投入到档案管理队伍中，不断促进档案管理的人力资源更新建设，实施全面的档案管理，信息综合，确定档案人员自身综合素质理论的建设标准。认真的学习档案理论和实践内容，确定档案管理符合现代社会、经济技术、信息领域的知识内容，不断拓展自身的事业发展，提升档案信息化的优化进步。
结语
综上所述，电子档案信息模式发展管理过程中，通过加强档案管理的发展效率，以促进管理机构为标准，加强信息管理模式分析，建立完善的档案管控体系，加强资源数据库的管控，做好信息查询、信息调阅管理，实施综合信息内容的提升，满足电子档案信息模式的应用。
参考文献
[1]彭柳.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].城建档案，2017，01：17-18.
[2]赵文婷.浅析信息时代下电子档案管理的应用[J].办公室业务，2017，02：178+180.
[3]阚娟.浅谈档案管理中的电子档案管理[J].办公室业务，2017，10：72.
论文作者:李伟玲
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第10期
论文发表时间:2019/11/22
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息论文; 标准论文; 信息化建设论文; 模式论文; 电子论文; 《中国西部科技》2019年第10期论文;