摘要：作为建筑企业经济效益和品牌效益提升的关键，建筑的工程质量在一定程度上直接关系着人民群众的生命财产安全和国家政府民生大计的制定。因此，随着城市化进程的日益加快，建筑工程质量的监督管理工作越来越受广大社会群众的关注。本文主要从建筑工程资料的管理与工程质量监督管理的关系出发，基于建筑工程资料管理的现状，分析建筑工程资料管理规范化的重要意义，进而探讨规范建筑工程资料管理以促进工程质量监督的实施策略。
关键词：建筑工程；资料管理；质量监督；意义；实施策略
引言
就目前建筑行业的发展形势而言，建筑工程的普遍特性是施工工期长，施工作业复杂，管理难度较大，综合性要求高。因此，建筑工程质量监督管理工作也相当繁杂，要求建筑工程各个环节的相关负责人相互合作，协调完成工程质量的全方位监督管理工作，实现工程项目的质量保证。其中，作为工程质量监督管理工作的核心环节，建筑工程资料的规范化管理意义重大，对于工程质量管理监督的促进作用十分明显。
1.资料管理负责人管理内容
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
2.建筑工程资料管理的现状
2.1工程资料管理的重视程度不够
建筑工程资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此，我们要做好建筑工程资料整理归档工作，确保工程资料的完整、准确、安全和有效。
在现实的工程项目建设中，参建单位一般对工程资料不太重视，到工程完工即将交工验收时，才开始整理归档，甚至有些施工单位已退场，给资料整理带来很大难度。
由于对工程资料的不重视，可能造成一系列的不良后果：其一，是拖延了工程交工时间；其二，是耗费大量的人力、物力、财力；其三，是给项目工程资料归档带来较大的难度；其四，是拖延了工程结算，造成极大的损失。
2.2建筑工程资料管理的信息化程度低
由于各施工单位水平参差不齐，多数施工单位没有完善的档案管理机制，因此档案管理设备不齐全，在信息化建设方面存在严重不足，使得建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步，也可能造成有关建筑档案资料严重缺失等，在一定程度上制约了建筑施工档案资料管理工作的有序推进，甚至会影响到建筑工程的施工建设及进度。
2.3缺乏专业的工程资料管理人才
建筑工程基层施工组织中的资料员肩负着重要的职责，资料员的工作在很大程度上制约着工程项目施工现场能否有序、高效、高质量地按期完成任务。但是目前建筑工程资料管理水平极不平衡，资料员对现行标准规范的了解程度不够，缺乏必要的工程资料管理经验；对种类繁多、数量巨大、来源广泛、用途不一的工程资料无法科学的分类整理等，使工程资料的检索和利用增加了难度。
2.4建筑工程资料管理人员缺乏足够的专业素养
建筑工程资料管理人员作为工程资料管理工作的直接执行者，其专业素养的高低直接决定着建筑工程资料管理的规范化与否。然而，当前的建筑工程资料管理人员的专业意识普遍偏低，跟不上建筑行业乃至于社会时代发展的步伐，管理理念陈旧而低效，不利于建筑工程资料的规范化管理。
3.规范建筑工程资料管理以促进工程质量监督的实施策略
为切实有效地进行建筑工程资料的规范化管理，以促进工程质量的监督管理，需要采取科学合理的实施策略，主要包括以下几个方面。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.1提升工程资料管理人员的专业素养，提升工程资料管理的执行力度
建筑工程资料的管理工作依靠专业的管理人员进行，管理人员的专业水平直接决定着工程资料管理工作的规范化程度。为提升工程资料管理的执行力度，要对管理人员进行定期定岗培训，加强管理人员的业务能力，最终实现工程质量监督的高效率性。
3.2采取工程资料的收集、整理、竣工“三同步”管理模式
建筑工程资料的管理包括资料的收集、整理和竣工三个阶段，要求管理人员不仅要做到工程资料与工程建设进度同步，还要做到工程资料管理自身的“三同步”，也就是在工程资料的积累收集、整理移交以及竣工验收上做到工程项目的整体同步一体化，避免分段环节过程中的资料遗失现象。
3.3全方位调控工程资料管理的全过程，落实工程资料管理的检查验收
全方位调控工程资料管理的全过程就是在工程资料管理中，依据工程建设的进度，进行工程项目各个环节的检查验收工作，加大工程资料管理的检查验收力度，约束工程施工现场的规范化作业，进而取得监督工程质量的效果。
3.4 加强人才培训
应定期对建筑工程资料管理的相关人员进行培训，学习新规范、新标准，新方法。在取样方法、频率、代表数量和其他的相关规定上对他们进行指导，以增强他们的综合能力，提高他们的业务水平。相关工作人员还应该互相学习、借鉴。
3.5强化信息化建设
推动各参建单位资料的信息化管理，提高工程资料管理信息化水平。统一采用国家要求及行业规定的资料模板、管理软件，建立工程资料信息管理平台，加强数据库建设，有利于工程资料输入、查询和输出，促进管理效率。有效地高工程资料的整理、归档质量。
3.6做好建筑工程资料规范
做好建筑工程资料的规范化管理目标，从而更好的发挥工程资料管理工作对工程质量管理的监管作用，加强各部门中间的配合能力，同时也能增加各部门间沟通的机会，进而全面加强对工程质量的监控。
3.7加强对档案的管控
采取由抽查部门对20%列为抽查对象的项目进行检查的方式。检查内容：建设工程档案预验收及移交接收监管“三书一证”制度执行情况；建设工程项目纸质档案、电子档案及声像档案实施“三同步”预验收和移交接收情况；老旧建设项目工程追收催交工作开展情况，进一步促进档案的管控。
总结
根据上述状况来看，建筑行业的发展是社会经济发展中的重要组成部分，对于社会整体经济效益的提升有着显著的推动作用。因此，建筑工程的质量监督管理工作意义重大，而建筑工程资料的规范化管理可以有效促进工程质量监督管理工作的有效开展，需要及时改善工程资料管理不容乐观的现状，充分发挥工程资料规范化管理工作的促进作用，实现工程质量监督管理工作的高效开展，最终促进建筑行业以及社会经济的健康稳定发展。
参考文献：
[1]马志琪；张志山；浅谈如何规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].工程质量A版，2011，29（9）
[2]姜文君；黄治奇；杨娜；浅析规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理的方案[J].城市建设理论研究，2014，（11）
[3]张艳丽.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].城市建设理论研究，2014，（10）
[4]严明汉.以建筑工程资料管理的规范化促进工程质量的管理监督[J].中华民居，2013，（33）
论文作者:温晓华
论文发表刊物:《基层建设》2018年第9期
论文发表时间:2018/5/30
标签：资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工程质量论文; 工程质量监督论文; 《基层建设》2018年第9期论文;