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摘要：科学合理储备设备备件，是提高生产效率和经济效益的有效手段。备件管理作为化工企业进行设备维修资源管理的主要组成部分，能有效降低维修等待时间，确保维修进度与质量，节约成本达到提高化工企业经济效益的目的。备件管理在现代化工企业管理中占据着越来越中重要的地位，有效的设备备件管理工作对企业生产发展带来积极的影响。
关键词：备件管理；化工企业；管理原则
事先根据设备的磨损规律和零件的使用寿命组织采购、制造和储备一定数量的配件，这就是备件，备件管理是提高设备修理效率一项重要的前期工作，科学的备件管理对备件准备，控制库存积压等都有严格的要求，能提高资金的流转，提高企业的经济效益。
1、备件管理解析
1.1备件管理的内涵
在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，将设备中容易磨损的零部件先做好事先储备，这些零件就被称为备件，做好这些工作就是备件管理。
1.2备件管理的范围
机械设备种类多、规格型号复杂是生产企业的特点，这对备件专业工作人员提出了各方面更高的要求，要熟悉设备及备件的使用部位，能准确的看懂图纸，懂各种材料性能，还要了解备件的加工制造工艺等，还要编制计划，申请订货，设号仓库，管理好占用流动资金都是备件管理人员的必备素质，因此备件管理工作是一项有关技术、估值、财务管理的综合性工作。
1.3备件管理的目的
备件管理工作的重点是用最少的备件资金，合理的备件库存，保证设备维修需要，提高设备的可靠性，维修性和经济性。首先是满足关键设备对维修备件的需要，做好备件信息的收集和反馈工作，备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量经济信息，并及时反映给备件技术人员，以便改进和提高备件的使用性能。
2、备件管理的目的和原则
2.1备件管理就是一项非常重要的工作，如果备件管理不良，会造成停工损失。要做到把停工损失降低到最低限度，把计划维修的停歇时间和修理费用降到最低限度，优秀的备件管理目的是用最少备件占用资金以及合理的库存，确保维修需要，用最合理的备件库存确保设备维修的正常开展，把资金的占用率降到最低，从而提高企业的经济效益。
2.2 备件管理原则有几大要点，包括对库存掌握，已有效使用合理采购费用的预算依据，确保年检费用的实施。企业应该是本着储备、使用、需求、协调为原则，对备件从检修领用、物资采购、及维修费用等三方面入手，做好合理的采购费用预算，做好控制库存，防止资金的积压和浪费，这样才能加快资金周转，确保企业的经济效益，这对企业的维修费用和库存做到有效控制具有重大意义。
2.3备件储备的形式，可以突破原有的模式，可以采取商家寄售、分期供货、厂商储备、企业储备、同行储备这些新型的储备模式都是提高备件工作效率降低成本的有效方式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，在企业储备的过程当中，将日常定额备件与事故备件作为临时采购物资，而不是仓储物资，这样就能有效降低库存，通过合理实施和评估，将控制库存积压落到实处
3、化工企业现有备件管理现状
3.1管理制度不健全
大多数企业都设定了各自的备件管理制度，但并未有效落实，比如，失效备件没有做定期的清理，导致闲置浪费。备件存放混乱，没有做好必要的标注。大多数的备件管理制度属于拿来主义，其标准常年不做改进，且有制度但无实施，想要提高备件的管理水平，应当要制定与企业制度相符合的管理制度，一事一议，而不是拿来就用。
3.2各部门衔接不当。
工作的有序开展离不开各部门的互相配合，比如生产和维修及采购等需各个部门。但现状是每个部门通常只关心自己的工作，没有把做好部门配合工作当作重点，比如管理部门只关心闲置物资的处理及库存资金成本，而采购部门则只关心采购的成本，生产部门只关心生产量，只希望设备运营稳定，检修部门不及时上报设备运行及零件损耗情况，各部门之间缺乏有效的沟通，有些易购备件储备量过多占用的资金和新备件缺货，这对工作效率都造成了严重的影响。这对工作效率都造成了严重的影响。[1]
4、加强备件管理的措施。
4.1加强备件的采购管理。
采购备件的时候，要全面考虑经济上生产商与技术上的需求。不仅要考虑备件的价格，也要考虑备件的费用周期，选用寿命长综合费用低的备件。备件的选择，要符合技术上先进，生产上适用，经济上合算的几大原则，这是备件管理的重要环节，使得保管费用采购费用组合为最低，有效的防止备件采购中的滥购现象以期达到最高的经济效益。[2]
4.2对不同而相似的备件做好整合，实现归拢，有些备件具有互换性，做好统计与归纳，就能有效地减少备件的种类，减少资金上的浪费
4.3对备件信息做好综合性的评价，对备件库存采购及使用信息进行整合是提供科学合理的数据依据，也是做提高备件管理工作水平的一件重要工作。我们可以通过建立备件信息平台，做好实时数据的更新统计分析。并及时将这些信息反馈到生产维修部门，采购部门及管理部门的相关人员
4.4现在已进入信息时代，且设备的备件种类也越来越丰富，可以利用共享数据库的信息来掌握采购最新动向，实现备件信息的快速查询，通过高科技的手段实施科学化管理。根据备件的不同性质做好妥善的保管与合理的存放，对入库的品种，做好科学的管理。有一种叫做ABC的管理方法，被广泛应用于备件存储的管理。他通过对保证生产和维修的重要程度、订货周期、加工难易度、占用资金多少等原则，将抓住重点、照顾一般，找出主要矛盾的管理方法实施到备件管理工作里，严格区分各种备件，体现一般性与重点性的差异，从而大大的提高该项工作效率。
4.5备件管理需要一套完善而科学的体系，要形成标准化包含申领用等环节的管理体系，确保备件能够及时到位。不同的部门，都要制定相应的备件管理制度，对备件监管，返修管理以及备件申领等，都要做好统计和归类。这样备件管理工作的效用才能发挥到最大化，对企业的经济效益提高做出积极的贡献。
结语：
当前，化工企业正在通过落实科学的设备备件管理模式，采用有效控制库存积压与资金周转的方法，确保设备备件安全与正常运行，对资金的周转和库存积压进行有效的控制，通过采取各种组合手段，降低生产成本，提高企业的经济效益。
参考文献：
[1]杜阳光.备件管理中存在的问题研究及对策[J]企业技术开发.2012(08):63
[2]陈建军，基于全寿命周期成本的资产设备采购策略探讨[J].设备管理与维修.2011(11):10.
论文作者:邓湘
论文发表刊物:《科技新时代》2018年5期
论文发表时间:2018/7/19
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