会计原始凭证识别器的设计与应用
徐林芳
(安徽三联学院，安徽 合肥 230601)
[摘 要] 随着科学技术的发展，电子化技术在各大领域都发挥着极大的作用。会计作为与金钱联系较为紧密的一个行业，严谨的工作流程和电子信息技术的合理应用是必不可少的。现今会计行业原始凭证的录入数据失真，支出数据被捏造，财务出现漏洞，企业的管理出现纰漏。利用信息电子技术在财务上的应用，自动扫描原始凭证，分析数据无误后再将凭证中的信息生成到电脑终端并录入系统，减少数据错误以及人工成本。文章从会计凭证录入的弊端分析，阐述会计行业存在的风险并提出相关建议，从而减少财务风险。
[关键词] 原始凭证；信息录入；数据；成本
1 会计行业存在的财务风险
第一，将原始凭证正确无误的填入存档是会计行业的基本工作，也就是这一基本工作所带来的诸多问题也是不容小觑的。一方面，任务量大，所需的人工成本提高，人工的正确率以及数据的处理存在一定的局限性。这些都属于无法控制和预测到的因素，一旦发生，企业的财务收益和预期收益将发生偏离，企业在市场上的信誉和竞争力受到影响，内部人员的管理也将发生一定的问题。另一方面，企业出纳等工作人员在录入原始凭证过程中会忽略部分凭证的错误和更改，造成损失。
第二，在日常的财务工作中，由于市场上的虚假票据增加，会计行业的数据捏造现象仍然存在，错误的数据和账目导致一些企业的损失增加，更为严重的甚至带来资金问题等。随着经济的不断发展，各个企业之间的竞争力不断增强，为了获取更多的投资，使公司账面更美观，保持企业的合理运营，各种应对检查，捏造虚假票据的手段也不断增加。
第三，在相关法律的监管之下，部分原始凭证出现的纰漏仍未引起极大的关注。在《会计法》等相关法规中，对会计的造假情况做出了严格的限制。但是并没有对会计凭证的原始录入和报销虚假发票做出明确的规定。会计工作人员在进行审核的过程中对于凭证出现的问题不能完全加以披露，部分企业甚至录用没有相关资格证的作为企业的财务人员，这给企业又增加了不少财务风险。[1]
2 问题的分析及处理办法
第一，提高会计工作人员的素质和水平是解决该问题的途径之一。在应聘相关工作人员时要对其资格证和业务水平进行认证，并定期对员工进行培训。企业的相关责任人要起到带头作用，诚信工作，遵守行业会计准则和法律法规，制定一系列造假的惩罚制度以及监督体系。各部门相互监督，提高工作的效率和数据的真实性。
第二，在问题的源头上，主要针对原始凭证和录入系统上进行了一定的改造。市面上已有相关企业专门研究开发出相关产品，广州锐宝科技推出的“快票通”在一定程度上对该问题有一定的帮助，通过软件来识别发票的种类再导出，但该软件存在印章和压线的误差。在受到百度图片识别系统的引导和启发下，原始凭证的录入也可采用相类似的办法。通过对凭证填制的高度要求，通过该仪器对原始凭证的相关信息进行扫描，在电脑端将会直接录入系统，经过审核之后将会形成相关数据。填制不完整数据出现相关问题以及票据有更改情况的都将不能被系统识别。在该办法的支撑下，原始凭证的失真问题将会极大程度上降低，数据更为严谨更为真实。
第三，电子化技术的应用。在扫描原始凭证的过程中，大量的原始凭证数据的归结和分配，终端对资产、负债、所有者权益等数据的处理，都是云计算发挥重要作用的过程。在数据保存的过程中，云终端将保护企业的会计信息不泄露，通过对相关数据的处理和分析，调节企业的内部控制，减少财务风险。
3 相关方法研究
可惜，许元生的眼睛里只有一行行的代码。那天，如芸入手了一支很贵的口红，是纯正的大红，很衬她的肤色，她看着镜子里的自己，莫名地产生了一个小想法。中午她去餐厅，恰巧与许元生走了个对头，她笑了笑，冲他轻轻“嗨”了一声。
第四，新型技术的投入。新型技术的应用一方面给企业注入了新的血液，提高了企业的市场竞争力；另一方面，也给其带来了新的挑战。原始凭证识别器相对适用于经济业务量大，业务往来事项多的大型企业。在产品投入时，设备的投入产量需要与企业内部的成本资金相结合。使用过程中，可以对员工进行培训来加强对设备的熟悉程度，在掌握技术的同时，相关信息的保存加密方法以及相关档案的销毁都亟待解决。
图1 工作流程
第三，在科技发展的社会里，企业的发展离不开科学技术的支持。会计行业工作的发展需要注入新的程序和手段，引进新的知识分子和科学技术，降低企业的生产成本，对企业的内部控制进行有效地管理。陈旧的发展制度需要更新更需要与时俱进，紧跟时代的发展，促进企业的内外改革，降低财务风险。[2]
第二，新型技术改造。工作流程见图1。
4 后续问题及发展建议
第一，随着竞争力度和产品更新换代力度的增强，应对原始凭证数据烦琐和失真等问题，相关研发企业已经着手研发并向市场推广。但由于各方面原因，产品推广的范围较小，大多数企业仍然采用原始的录入方法，相关问题仍然没有得到解决。产品的推广和获得企业信任需要一定的时间，这是一个漫长的过程。后期对市场的反馈和意见反映收集处理极为重要。[3]
第三，在发展前期，所付出的成本较高，设备的购进成本、员工的培训费以及设备后期的维修费用都将给企业的资金运转带来一定的压力。针对规模较小的企业来说，大量的支出对后期企业的运营和发展带来了很大的挑战。等到设备完全应用于财务工作的过程中，由于资金回笼时间较为漫长，会延长盈利的时间，企业的人力财力物力资源在一定程度上都将极大的减少。
第一，现有技术。针对市场上的这些问题，远光软件有限公司曾申请原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的办法，利用智能识别来识别信息，对各种纸质凭证进行分类识别，生成多个识别区域，极大地减少了人为因素的错误率。
第二，财务风险不仅仅存在于原始凭证这一方面，风险也来源于各个方面。难以预测也难以防范。此类方法只会在一定程度上降低财务风险，增加企业的信誉和竞争力，获得更为广泛的资源。全方面的财务风险防范还需制定合理的经营管理策略，全方面考虑企业的问题所在。
以上两大支系构成了传统工艺学科的研究队伍。历时20年(1996—2017年)编就的20卷本《中国传统工艺全集》就是由这一研究队伍合力完成的,我和谭德睿、田自秉担任了这套书的常务副主编。田自秉著有《中国工艺美术史》《中国纹样史》等,万辅彬等先生正在编撰《中国少数民族科技史》等一系列著作,方李莉主持了西北地区传统工艺调查研究,冯骥才主持编纂了《中国木版年画集成》。但是,由于体制归属问题和学科建设的缺失,这些工作是不够完整的,也缺乏系统性。概言之,当前的状况是:有学术建树,无整体的、有计划的学科建设,导致学术研究缺乏系统性,也不够完整,不能实现有序传承,难以持续发展。
小说结尾，那位莫须名祭奠者与伊一如梦如幻的约见，就在“望夫石”前进行的。这种不求现世拥有、唯寄来世真爱的描述，其旨趣与新时期以来情爱小说中追求现世幸福、陶醉日常生活的创作大异其趣，它不再是对打破精神桎梏和身心解放的礼赞，而是反其道而行的精神主义写作，在物欲性欲横流的今天自有其意义。
第四，扫描过后的原始凭证要保留，在电脑终端形成的电子数据要利用安全系统进行维护，防止数据失窃，保证信息的安全。在程序结束工作时，需及时的将相关数据保存并备份。
中国共产党的十九大报告把生态文明建设和生态环境保护提升到前所未有的战略高度，人民美好生活需要日益广泛，对优美生态环境的要求日益增长。环保问题是世界问题，也是现阶段尚待解决的关键问题。建设生态文明既是我国作为最大发展中国家在可持续发展方面的有效实践，也是为全球环境治理提供的中国理念、中国方案和中国贡献。我国是一个处于严重干旱缺水的状态的国家，淡水资源人均占有量仅为有0.24 m3，而在这种情况之下，解决水污染问题，提升水资源的利用效率，不仅仅可以保护环境，也可以避免环境恶化，缓解水资源问题。
参考文献：
[1]苏爱云.企业会计核算中的规范化管理措施[J].现代营销，2018(4).
[2]秦荣生.云计算的发展及其对会计，审计的挑战[J].当代财经，2013(1)：111-117.
[3]海澜.原始凭证的失真及解决办法[J].商，2013(17).
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.29.135
[基金项目] 项目名称“财务风险防控原始凭证识别器”(项目编号：201810959024)。