高利杰 张俊青
河南商丘 476000
摘要：现阶段，科学技术的发展迅速，现代化建设的发展也突飞猛进。城建档案是对城市发展和各项建设活动的真实记录，也是城市长远规划、建设管理、改造以及维护的重要依据，在城市建设方面发挥着巨大的参考和保存价值。当前电子信息技术发展速度飞速，计算机、互联网和智能手机的普及与应用，不仅改变了人们的工作模式，也让传统城建档案管理方式发生了新变化。实现城建档案数字化建设，是提升城建档案管理水平的有效路径。
关键词：建立新型智慧城市背景；城建档案；管理工作
引言
现阶段，我国经济和科技得到了快速发展，在时代的不断进步下档案管理也得到了创新。在城市建设中城建档案管理是不可或缺的重要组成部分，在新形势下，运用有效措施促进城建档案管理数字化水平的提高，使相关人员对档案管理的需求得到满足，是急需解决的问题。为了促进城建工作的良好发展，城建档案管理工作需要提升数字化建设水平。基于此，本文对新形势下城建档案管理数字化建设进行了探讨。
1城建档案管理数字化建设的优点
同传统的城建档案管理模式相比，档案数字化建设实现了档案管理的创新化和科学化，归纳起来，主要具备以下优点：1.压缩了档案管理体积。传统采用文本记载档案的形式，需要占据大量的空间，再加上纸质档案还存在放置、管理等方面的问题，从而增加了档案管理的难度。然而城建档案管理数字化建设后，通过应用互联网素质信息，实现了档案信息的汇总，从而压缩了档案体积。例如：城建档案能够以图片、音频、视频等形式存储在电子信息中，即便是我们日常最常用的16GU盘中，依然可以存储数以万计的图片和海量的档案信息。2.实现了信息共享。在城建档案管理数字化建设中，需要构建一个完善的管理系统，将城建档案放入该系统中实现了信息的开放和交流，在实现城建档案共享的基础上，保证了资源的流动性。并且资源共享是建立在科学规范的前提下，从而充分保证了使用者、开发者的信息安全。3.便于城建档案分类调配。虽然传统的城建档案管理模式的分类非常详尽，但是鉴于纸质档案的特殊性质，采用人工的方式分类耗时耗力。而城建档案管理数字化建设，只需借助计算机技术在短时间录入档案信息、实现资源的分类和储存，省时省力。并且城建档案管理数字化建设还可以对资源进行科学分类，可以根据不同的方法和类型建立和采集电子数据库，提升城建档案管理水平。
2新型智慧城市的内涵
所谓新型智慧城市，就是指城市管理的智慧化发展，在信息化技术不断推进的时代背景下，要将计算机应用技术和城市运作、管理等进行联动管理，从而形成良好的城市管理规划模式，是顺应新时代城市发展趋势的重要城市体系。需要注意的是，在现代信息技术体系内，信息系统能按照设定的程序完成相应工作，并且结合记录和分析数据对应建立行为指令，建立不同组织的联动管理，维护管理效率。值得一提的是，要想实现新型智慧城市的发展目标，一方面要保证信息技术能对大规模信息进行采集和集中存储，并且能建立分析以及传输共享的管控机制，才能为城市运作以及管理工作提供最直观的信息支持，以维护管理流程的合理性。另一方面，要结合城市发展目标进行策略和微观层面的监督，确保运作机制能贴合管理需求，也为城市价值的全面优化奠定基础。例如，一些一线城市已经大力推广了新型智慧城市营运平台，相应的就要对档案管理和改革创新进行监督，结合城建档案管理要求，完善规划和数字城建档案监理工作，确保能提升监督管理机制的综合价值，其中深圳制定了“双随机—公开”的监管机制，不仅能完善新型智慧城市档案管理和资源体系的实际水平，也能有效促进城市发展进程的全面推进。
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3新形势下城建档案管理数字化建设的举措
3.1做好前期的档案准备工作
对档案进行日常接受和归档能够让档案管理顺利进行，并以此来促进档案管理数字化建设。在对城建档案管理进行数字化建设时，要做好城建档案管理当中的接收与归档工作，使城建档案管理满足科学化要求，确保馆藏资源的丰富和完善，并让档案资源种类更加多样。就拥有不同类型的城建档案而言，需对其予以分类整理，对其中涉及到的重点工程档案、管道布局档案以及基础设施档案等予以归类整理极其重要。此外，还需增强对档案管理基础设施的建设，增大硬件投入力度，并将现代化技术设备应用到城建档案管理数字化建设当中，诸如防盗报警系统、计算机设备以及数码设备等，以便于让城建档案管理数字化建设能够实现更好的发展。
3.2建设城建档案管理数字化建设平台
城建档案管理数字化建设是一项复杂、系统的工程，需要全面调查并掌握馆藏情况，如档案类型、状态、馆藏数量、档案信息利用等状况。要从实际馆藏情况出发，制定科学合理的电子化科学规划，如计算机、扫描仪等硬件配置计划，数字化处理规划。城建档案管理数字化建设要遵循“突出重点、分布开展”的原则，要优先对利用率高和馆藏重点的档案进行电子化，确保广大利用者需求得到满足。在城建档案管理数字化建设中，应该打造电子档案应用共享平台，在内部局域网服务器上设置专区，对城建档案作出科学合理的分类，建立完善的档案目录，为城建档案的保存、查询与利用提供便利。
3.3完善新型智慧城市档案管理机制
在档案管理工作开展过程中，要充分融合新型智慧城市的发展特点，并且建立健全完整的管控标准和管理结构，践行精细化管理要求，对档案信息和档案内容展开系统化分类，保证管理信息的合理性和科学性。第一，要按照新型智慧城市档案建立体系需求完善资源建设，要保证档案管理工作的合理性，就要充分夯实资源管理流程，完善数据和信息的收集工作，保证具体流程和监督机制之间能形成良好的互动，维护新型智慧城市档案管理的基本水平，并且确保具体问题能得到有效解决，从而保证档案管理工作的整体效果。第二，要满足新型智慧城市档案的安全管理需求，结合实际安全监管机制和标准调整各个部门完善行业管理工作，有效整合管控流程的基础上，确保分工管理工作能落实到位，以提升管控工作体系的实效性，维护信息档案安全管理的综合水平。最重要的是，要想提升新型智慧城市档案统计工作和应用效果，就要对分工收集项目、管理流程以及信息资源共享结构的合理性维护奠定基础。第三，新型智慧城市档案管控工作中，相关部门要强化集中管理和资源整合的力度，建立联动协调机制，并且确保资源信息能为信息档案的实时更新提供保障，优化信息管理流程。
3.4加大管理资金投入，确保档案管理数字化的顺利开展
在开展城建档案数字化建设工作的过程中需要充足的资金，因此相关部门和单位还应投入足够的管理资金，以确保数字化建设工作的顺利开展。为此，相关部门应将档案管理数字化建设纳入日常工作中，同时立足于城市建设业务的发展情况共同规划档案管理工作。此外，政府应进一步强化城建档案管理工作的宣传，促使各部门积极支持相关工作的顺利开展。物质基础是实现数字化档案的重要前提，因此政府还要为相关单位将基本的数字化设备配备齐全，从而使城建档案管理数字化建设的实际需求得到满足。即针对档案管理基础设施建设加大资金投入力度，同时加大对硬件的投入力度，从而为档案管理单位将先进的技术设备配备完善。除此之外，档案管理单位也应加大对计算机设备、数码设备、防盗报警系统建设方面的资金投入力度，从而为档案管理的数字化发展奠定坚实基础。
结语
总而言之，在新型智慧城市背景下城建档案管理开展过程中，相关部门要积极建立健全完整的监管机制，针对档案信息进行集中监督和管控，并且完善安全管理体系，确保档案内容能为城市规划提供保障，实现公共管理要求的同时，保证城市监管体系的完整性，也为城市突破传统管控流程创设良好的发展空间，实现经济效益和管理效益的共赢。
参考文献：
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[3]戴丽莉.城建档案管理数字化建设问题探讨[J].城建档案，2017（1）：15-16.
论文作者:高利杰,张俊青
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第29期
论文发表时间:2019/8/27
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 城市论文; 智慧论文; 管理工作论文; 信息论文; 《建筑细部》2018年第29期论文;