摘要:电力企业的生产连续性较强,生产与消费通常在同一时刻完成,属于装备性企业,因此对于物资管理具有至高的要求。而物资管理不仅包括各材料的储备、订购、供应、运输等,还体现在计划、控制、组织等环节。只有提升物资管理水平,才能够实现各资源的综合利用,并最大限度的节约物资,提升生产效率,让资金周转速度得以加快,进而大大提升电力企业运营效率。
关键词:电力物资管理;问题;对策
1电力物资管理中存在的主要问题
1.1尚无规范化的采购流程
在对过往电力物资管理工作进行全面分析之后我们发现,电力物资管理工作中在采购流程方面缺乏规范性。现阶段,很多电力企业在物资采购环节均采取过往的工作方式,并没有在采购环节充分考虑企业自身的发展状况以及市场发展的基本形势,所以采购标准的制定缺乏规范性与合理性,采购权限的分配也不是十分科学。在采购部门的职责划分方面还存在着一定的漏洞,职责划分不明确,进而出现了采购部门和采购人员中饱私囊的情况,这对电力物资管理工作的质量产生了十分不利的影响。这种情况大大增加了企业的运用成本,同时也影响了企业的经济效益。
1.2既有统一性又有分散性
由于电力物资的特殊性,一般情况下在具体电力工程开展工作前,需要进行一次性的投入,同时电力物资为了帮助电力工程正常运作,需要进行统一工作,统一连接。由于电力物资管理具有统一性与分散性的特点,良好的电力物资管理可以将统一与分散两个特性进行有效的均衡,如此就可以保证整体电力系统连续不断的正常运行。
2电力物资管理中存在的主要问题
2.1尚无规范化的采购流程
在对过往电力物资管理工作进行全面分析之后我们发现,电力物资管理工作中在采购流程方面缺乏规范性。现阶段,很多电力企业在物资采购环节均采取过往的工作方式,并没有在采购环节充分考虑企业自身的发展状况以及市场发展的基本形势,所以采购标准的制定缺乏规范性与合理性,采购权限的分配也不是十分科学。在采购部门的职责划分方面还存在着一定的漏洞,职责划分不明确,进而出现了采购部门和采购人员中饱私囊的情况,这对电力物资管理工作的质量产生了十分不利的影响。这种情况大大增加了企业的运用成本,同时也影响了企业的经济效益。
2.2物资仓储管理不当
由于电力企业采购的物资种类较多,且数量庞大,价格较高,很多大型企业为了便于管理,便直接将物资管理工作交由一些小业主进行。而在这个过程中,由于小业主缺乏系统、专业的采购管理技能,且没有专门仓储管理体系,仅仅依靠人工操作进行,导致管理水平低下,且容易出现诸多错误。另外,在询价采购中,由于未进行严格的供应商管理,也没有选择至少三个以上的供应商予以比质比价,而是直接将订单发至某一供应商,导致物资供应质量无法得到保障,并增加了物资成本。
2.3合同管理中的问题
一般来说,电力公司的各项物资都直接来自于厂家,而电力公司与厂家签署的各项合同普遍存在较多的问题。正是因为合同管理工作的不到位,使得采购物资的价格浮动较大。此外,电力公司与厂家签署的合同不够细致,很多细节不够详细。比如说,一些用量较少的物资往往只会标明总价,没有标明单价。
3电力物资管理工作中问题的有效对策
3.1提高电力物资采购管理人员的意识
由于电力物资采购在电力物资管理工作中占有较为重要的位置,因此在对电力物资进行管理时就需要针对电力物资采购工作进行严格的管理,以便能够有效提高电力物资管理的实际效率,为提高电力企业的经济效益打下良好的基础。首先,需要对采购的流程进行优化。由于物资采购占电力企业的资金支出比重较大,例如,电力企业的成本资源约100万,电力物资采购则会占总成本的60%。因此,在对采购的流程进行优化时需要对采购过程、电力物资质量等方面进行严格的管理,例如,在实际采购的过程中需要严格按照预期采购物资的数量进行采购。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在采购时需要相关采购人员针对物资的质量进行比对,按照“货比三家”的理念进行购买,以便能够确保采购的电力物资数量与质量能够为后期的生产工作提供保障;其次,需要针对采购人员的实际情况制定出相应的管理措施。采购人员在对物资进行采购时需要对采购的数量、物资的质量等环节进行详细的记录,在采购工作结束之后需要将记录的数据信息,上交给财务部门与审计部门进行核对,以便能够确保采购人员在实际采购过程中,不会出现违反规定的情况,从而为后期的生产与电力企业的健康发展提供保障。
3.2积极建立信息化物资管理模式
物资管理系统中的内容较多,同时管理起来也十分复杂,在这样的情况下,就需要对不同的物资进行有效管理。在物质管理中若要更好地减轻工作负担,就一定要积极采用信息化的物资管理方式,从而更好地对物资采购、存储、供应进行有效管理。充分利用计算机网络技术在物资管理工作中达到资源共享的目的,积极完善企业的物资管理方式,科学地开展资源配置工作。现阶段在物资管理过程中比较常见的系统是ERP系统,该系统在运行的过程中能够有效整合物资信息,确保物资管理的准确度。
此外,这一系统在电力企业物资管理工作中的应用也能够促进供应商之间的沟通与联系,企业可以对市场发展趋势做出更为灵活的应对。ERP系统在应用时可以很好地提高物资管理系统信息的对称性,更好地保证信息的有效共享。如此一来,物资管理的质量和效率就都得到了显著的提升,故而在电力企业物资管理工作中科学的应用信息化技术能够很好地推动企业物资管理工作的良性发展。
3.3ERP系统应用在电力物资管理
当今的电力物资管理工作大部分都可以实现信息化管理,通过电脑计算机进行控制可以使电力物资管理从一项比较复杂的任务转变为更具有层次的管理模式。通过信息自动化控制可以对于电力物资从计划、采购、储存到供应的整个过程进行妥善的管理,并且可以保证资源的共享以及合理分配。对于目前应用在各大行业领域的ERP系统,也是电力物资管理工作的主要依靠对象,可以对于电力企业的电力物资采购、储存、销售等方面进行有效的信息管理,同时可以提高电力企业和相关供应商之间的紧密程度,为相关的电力企业提高了市场综合实力。通过电力企业对于ERP系统的应用,可以在企业内部及时有效地传递信息,可以更加高效地对于电力物资进行科学管理,减少了由于人为管理操作的失误,为整体电力物资的管理工作提供了巨大的帮助。
3.4加强对于采购合同的管理
采购合同管理工作质量的好坏,直接影响到了电力物资的质量和价格高低。因此,电力企业应当加强对于采购合同的管理,确保采购合同具有一定的细致化,从而降低物资价格的浮动变化。此外,电力企业还要加强对于采购人员的监督和管理,避免出现采购人员为了谋取私利而损害企业利益的情况发生。
3.5健全监督管理体系
电力企业要结合自身的实际状况,来构建完善的物资采购监管系统,确保询价、洽谈、采购等环节都严格做好记录,以强化物资管理效率。而通过构建完善的监督管理体系,能够更加及时的掌握市场信息,以便在交易中遵循公开、公正等原则,并有效抑制采购中供应商与采购间的暗箱操作劣行。另外,健全监督管理体系,结合信誉档案、评估机制等,还可以为物资管理对供应商审查提供可靠参考依据,并结合采购环节中出现的问题进行原因分析,并及时整改,进而降低生产成本。
结论
电力物资管理工作对于电力企业的发展而言有着重要的影响作用。电力企业应当加强对于电力物资的管理工作,及时解决物资管理中存在的弊端和问题,逐步优化电力物资管理机制,从而实现生产成本的下降,促进电力企业的不断发展。
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[4]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012(6):27-28.
论文作者:甄丽霞
论文发表刊物:《电力设备》2018年第35期
论文发表时间:2019/5/27
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