论当前国企机要秘书思想政治素养的几点要求论文_杨苗苗

论当前国企机要秘书思想政治素养的几点要求论文_杨苗苗

杨苗苗 西安技师学院 710077

摘 要:国企机要秘书作为“特殊”的秘书工作者必须适应当下企业发展的需要,在尽职尽责做好本职工作的情况下,同时也要做好企业领导交办的其他涉及机密的日常事务,更要做好领导的参谋助手,才能适应新时期国有企业转型发展、面向世界的新要求。这就要求国企机要秘书不仅要从机要秘书的工作特性出发,更要努力提高自身的综合素养。

关键词:国企 机要秘书 政治素养

一、思想政治工作在国企转型发展中的主要作用

1.正确引领国有企业的发展方向。国有企业思想政治工作只要坚持用马列主义以及长期与我国社会发展相融合而产生的毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”以及科学发展观等重要思想对职工群众进行生动的宣传,从实际出发对工作实践进行科学的解释,引导企业员工坚决抵制不良思想、文化的侵蚀,从而排除各类不利于企业改革发展的干扰,那么我们国有企业改革就有了最根本的思想保障。

2.新时期国有企业改革的内在精神动力。新时期,我国快速发展的经济形势面临着许多复杂多变的国际因素,保守商业秘密,规范化运作等诸多方面在国际化的市场竞争明显捉襟见肘。很多国有企业在国内经济环境中还能基本生存,但是在国外市场不管是从产品的品种质量、商业信息的搜集等多方面还存在一定的差距。这与我国目前的社会生产力有一定的关系,但主要源于国有企业改革过程中遗留在企业中的旧观念、旧思想以及国有企业改革过程中衍生的新矛盾、新问题的影响。

3.营造和谐稳定的内部氛围。我国改革开放政策不断深入,从国际国内流入或产生许多与我国市场经济政策不符、不利于国有企业深化改革的思想言论及价值观,这给处于改革期内的国有企业职工队伍的稳定带来了较多的负面影响。新时期,进一步加强国企职工思想政治工作,就是针对以上国有企业改革发展中显现的问题,紧紧围绕改革创新、生产经营、员工思想情绪开展必要工作,帮助国企职工认清形势、理顺思想、理解政策、调整心态,从而凝聚队伍,激发工作热情,为企业改革营造和谐稳定的内部氛围。

二、国企机要秘书的工作特点

1.政治敏感性。在以国家领导的国有企业中,机要秘书工作是一项重要的政治工作。这就要求国企机要秘书必须具备良好的政治悟性,敏锐的政治头脑和善于从政治上分析问题、处理问题的能力。

2.严格保密性。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆国有企业机要文件的处理、印鉴的管理都有着严格的规定,在文件的传阅过程中要严格控制传阅的人员范围,特别是一些重大的涉及产业秘密、信息安全的文件,一定要确保当天送,当天收,人不离件,件不离人。做好文件、印鉴的走向、数量、使用记录,随时掌握文件传阅状态。

3.坚守原则性。国有企业机要工作是一项细致、严谨、严肃的工作,在文件的管理、传阅、处理,印鉴的使用、管理等方面都有着相关的规章制度,这就要求国企机要秘书必须按规章制度办事,严肃对待每一件机要文件,要坚守原则,不能因人而异,因事而异。

4.程序规范性。国企机要秘书承担着国有企业机要文件的分发、处理、存档及印鉴的保管工作,工作的横向、纵向跨度都比较大,这就要求国企机要秘书在工作中严格按照流程进行工作,保证机要工作的标准化、规范化、程序化。

三、新形势下国企机要秘书思想政治素养要求

1.应具有较强的责任心。首先,机要秘书应当热爱自己的工作,保持高度的工作积极性。其次,机要秘书有责任、有义务妥善保管相关涉密文件、印鉴,维护其形式和内容的真实性和原始性。因此,在国有企业机要工作中必须牢记“机要工作无小事”的处事原则,严格要求自己,学会多向思维,确保不出差错。

2.应严于律已,具有较强的保密意识。机要秘书工作是一项政治性、机要性很强的工作,因此他们的保密意识的强弱、政治素质的高低,对机要文书保密工作起着重要的作用。由于经常接触机密,就会在某些场合无意中泄露出去,轻则影响企业经营,重则损害国家利益。

3.应具有较好的职责意识和自我控制能力。作为一名国企机要秘书,要始终把强烈的责任心放在工作的首要位置,对所承担的工作任务,做到思想重视、目标明确、工作到位,不断提高工作质量,以一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩做好机要秘书工作。同时,国企机要秘书工作具有独立性和保秘性,他们的工作环境相对独立封闭,与外界交流机会较少;因岗位特殊性,一般情况下机构不会轻易考虑换人,导致国企机要秘书工作者流动的机会较少;在繁杂的日常事务中,由于工作对象的单一性,常让人感到孤独而寂寞,如果不学会自我控制与调节,久而久之就会给人带来一系列不良影响,如思维迟钝、社交能力弱化、心态老化等问题。为保持乐观向上的精神状态和健康的良好心态,机要秘书工作者必须养成一种坐得下来、静得下心的工作习惯,学会从工作中寻找乐趣,在快乐中开展工作的良好心态。

4.应有乐于奉献的精神。奉献是秘书工作者的标志性品格。秘书工作具有服务性、辅助性的特点,因而在工作上有很大的被动性,有时在领导签发意见后才能处理,当碰到紧急事情时,随时都会加班加点,工作由于其地位特殊,即使再急再繁忙也不能让其他人员临时替代。作为国企机要秘书工作者更是如此,与企业其他工作人员相比会牺牲更多的休息时间,这样陪伴家人、照顾孩子的时间就少了。因此,秘书工作者必须任劳任怨、乐于奉献。

论文作者:杨苗苗

论文发表刊物:《教育学》2015年7月总第81期供稿

论文发表时间:2015-6-15

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