摘要：当今我国经济科技水平快速发展，对电力建设的要求也越来越高。在电力建设过程中，对档案的收集、整理、管理以及利用等环节之要求均朝着专业化、技术化方向发展。工程档案管理是电力企业项目建设的基础，也是工程建设基础工作之一，同时还是实施工程安全管理的重要依据，其重要性不言而喻。为了不断完善电力企业项目档案工作，本文针对目前电力项目档案在收集方面的混乱局面而导致的完整性和准确性缺失等问题，进行了详细分析和探讨。
关键词：电力企业；工程项目；档案管理
1、工程项目档案在电力企业中的意义和作用
电力企业要想与市场经济统一发展，需要对电力企业的技术进行改进，对生产规模进行一定的扩大，进一步的进行工程建设，不断的推动电力企业的发展。除此之外，在电力企业进行项目档案的应用能够降低企业的投资浪费，增加企业的效益的正常作用。只有做好工程项目档案的收集和管理，才能有助于工程建设的管理和维护工作的顺利进行，增加档案管理的价值，特别是对于工程审计和检查环节的顺利开展提供全面的资料。所以，很有必要在工程实施中加大对工程项目资料的管理，将有关资料进行归档管理和收集，对其进行合理的分类管理，需要将工程项目档案进行系统的归类和管理，保证档案存在的价值，从而保证工程建设的效率和质量，促进工程建设的进度。实现工程项目档案的经济效益。
2、企业项目档案管理中的问题
2.1、电力企业项目档案全过程管理没有统一规范
由于电力企业项目档案相关工作人员对管理项目档案的科学意识的缺乏，导致电力企业项目档案全过程管理比较混乱。或者因为管理手段的缺乏，又不具备对电力企业项目档案管理规范重要性的认识，很有可能造成一些重要文件和资料的流失，以致对日后档案的查询和使用带来不便。
2.2、过分的注重数量，忽视质量
电力企业应该对项目的资料进行全面的收集和管理，不断提高档案管理的怀平和及时归档能力，保证形成完整的档案管理体系。当前，电力企业的项目建设发展迅速，相应的项目资料数目逐渐增加，电气企业过分的注重项目规模的建设管理，对于项目资料和文件等相关的管理力度有一定的疏忽，造成文件和资料在进行归档的存在很多问题，严重的影响到企业的档案管理质量和效率。但是电力企业对于档案管理的措施和制度都不是很健全，对于数量和质量存在的问题没有给予重视，对于企业的档案管理工作有着一定的影响，阻碍了电力企业的档案管理工作和项目建设质量。
2.3、相关工作人员专业素质偏低
根据以往的调查显示，电力企业项目的档案管理人员的专业素质不是很高，很多都是高中学历，其中本科以上的档案管理人员严重缺乏。档案管理工作是要对日常的档案进行收集和归档工作，同时需要做好档案维护工作，相应的专业性要求比较高，这些档案管理人员的管理能力有待提高。但是，目前的电气企业项目的档案管理人才缺乏的现状还是没有进行高效的解决，反之，越来越严重。对于档案管理的精确度也不是很高。
3、提高电力工程档案有效管理的策略
3.1、建立完善的档案管理制度
由于项目档案管理工作内容比较复杂，工作量较大，企业为了方便管理必须把项目档案管理工作纳入到统一管理中来，建立相对完善的档案管理制度，增强管理依据性、规范性及权威性，对工程文件进行编制归档。按照国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》、《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》以及本企业《项目档案归档管理制度》等文执行，做到有迹可循，充分发挥档案管理的最大作用。
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3.2、对电力企业项目档案进行规范化、科学化管理
只有提高电力企业项目档案管理的科学性和规范性，才能保证公文处理和档案管理的衔接质量。才能提高项目建设的管理工作的高效性。因此，很有必要将电气企业的工程建设与档案管理进行统一管理，从而保证其管理效率。
3.3、强化项目档案工作的管理水平
要想提升项目档案管理的整体水平，需要加强工作人员的质量管理意识和对管理体制的完善，对工作岗位的工作职责进行明确和落实。在进行档案管理工作中，需要以国家的档案管理法律法规为基准进行档案工作管理的实施，不断的提升管理队伍的管理能力，需要对工作人员的档案管理规定和原则进行明确的培训和相关的实践。保证电力企业项目档案管理的高效性和完整性；同时，不断对档案管理工作进行程序化，不断提升其科学性和合理性，从而保证电力企业项目管理工作的效率和质量。
3.4、提升工作效率
电力工程项目的快速发展，带动了项目档案管理工作的进步和工作量的增加。只有不断提升档案管理工作的立卷效率，才能在短期的工作实践内完成大量的工作任务。根据《档案法》的管理制度规定，档案管理部门必须保证立卷的及时有效性，在进行档案管理初期，需要对文献资料进行高效的处理，随后进行统一立卷，进行类目的编写，保证后期工作的顺利开展。通过完善档案管理制度的措施，严格执行档案管理职责，不断提升档案管理的效率，才能确保档案管理的工作质量。通过对档案管理制度的湾产，能够提高电力企业项目建设档案的科学性和完整性，便于后期的档案资料开发的工作开展。只有对电力企业项目档案管理工作进行规范，才能保证企业工作的顺利进行。因此，电力企业的高层管理部和企业员工应该进行档案管理的意识的树立和制度的遵守。特别是领导必须高度重视，不断提高相关工作人员的专业素质，不断完善档案全过程管理工作，为电力企业项目建设工作更好的服务。
3.5、提高档案管理人员的素质水平，加强相关培训
我国经济结构的发展和变化，对于企业的档案管理工作有着一定的影响，对于管理模式的要求和转变存在一定的压球，对于档案管理人员的专业水平要求越来越高。对此，电力企业应该加强对档案管理工作人员的专业知识培训，提高档案管理人员的知识储存量，提高他们的管理水平。加强与技术部门之间的交底和协作性，加强对施工环节和工序的熟悉和掌握程度，能够及时的跟随工作流程的变更。同时，电力企业档案管理人员应该加强自身的专业素质的提升，不断的进行专业操作能力的提升，保证档案管理工作的质量和效率。
3.6、加大对档案信息化建设的力度
企业必须加大对档案信息化建设的力度，用低成本方式来实现档案管理工作与工程实施的同步运行，将网络信息技术完美融合到企业档案管理中，促进我国电力企业施工工程档案管理工作的发展。
3.7、注意档案安全管理工作的实施
对于档案管理工作而言，工程档案安全管理是其中关键的构成部分。因此需要保证工程档案建设的科学性，通过对相关制度的完善，避免出现工作档案的丢失。除此之外，需要进行档案查询权力的设置，保证知识产权的机密性。
总而言之，电力企业应该给予档案管理工作足够的重视，加强工作人员对档案管理工作的认识，不断完善档案管理体系，注重对档案管理安全工作的执行，不断的提升工作人员的专业能力，保证档案管理工作的统一统筹性，加强对档案管理工作信息化的推进，从整体层面升保证档案管理工作的质量和效率。
参考文献：
[1]杨茂碧.涉外电力工程项目档案管理之实践[J].中国市场，2015，42：125-127.
[2]相玲玲.浅析电力企业建设项目工程档案管理[J].城建档案，2015，10：51-52.
论文作者:李佩珊
论文发表刊物:《电力设备》2017年第19期
论文发表时间:2017/11/22
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 项目论文; 工作论文; 企业论文; 《电力设备》2017年第19期论文;