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摘要：事业单位的档案管理工作是实现和保证事业单位有序发展的重要性工作，档案的管理水平直接关系到一个单位信息服务效能的高低。随着社会经济的不断发展，许多行业正在经历着由传统走向创新的转变，事业单位也迎来了较大的变革，如何管理事业单位的档案，提高档案的管理水平和管理效率，是每一个档案管理者都应该认真探讨的问题。本文从事业单位的档案管理实践出发，指出当前档案管理工作中存在的缺陷和不足，并围绕如何创新和改革事业单位档案管理模式进行了较为深入的探讨，希望能对新时期的事业单位档案管理工作提供一定的借鉴。
关键词：事业单位；档案管理；创新；改革
引言
随着科学技术水平的不断提高，许多传统行业也正在经历着重大变革。事业单位也不例外。伴随着电子信息技术的大量普及，传统档案管理模式的弊端开始显现。对于事业单位来说，档案管理是非常重要的工作环节，不允许出现披露，而传统管理方法的低效率将不可避免的出现管理上的失误，这种失误很可能会制约事业单位的发展。所以，改变原有的低效率管理方式，创新档案管理新模式，适应当今时代发展的需要，是事业单位迫在眉睫的大事。
1、当前事业单位档案管理过程中存在的主要问题
1.1多数事业单位对档案的重视程度偏低
档案对于每个单位来说都具有十分重要的作用，它关系到企业未来的发展，甚至对于国家来说，档案也具有举足轻重的作用，事业单位也不外。但是遗憾的是，如今的许多事业单位，由于管理上的松散懈怠，或者出于其他各种原因，对于档案的重视程度远远不够，有些单位根本没有意识到档案的重要性，他们不熟悉档案管理的相关法律法规，事业单位的管理者也由于多种原因缺乏对档案管理的重视，员工在管理档案的时候也较为随意。可以说，事业单位对于档案的重视程度直接关系着档案的管理水平，重视程度不够，管理水平自然无法提高，这会在很大程度上影响了事业单位档案管理事业的发展，进而影响了事业单位的发展和壮大。
1.2管理设施落后
难以适应新时期档案管理工作的需要虽然当前计算机技术的飞速发展已经渗透到了许多领域，改变了许多传统的行业管理模式，提高了管理效率和管理水平，但是这种改变在事业单位的档案管理中却不是那么明显由于许多事业单位对于档案管理的重视程度偏低，很多单位并没有在档案管理领域应用先进的信息技术，绝大多数的事业单位在档案的管理上依旧采用较为原始的管理方法，这些事业单位在档案管理设施上的投入极少，落后的管理设施根本无法适应新时期档案管理工作的需要，这在很大程度上成为制约事业单位档案管理水平提高的又一重要原因。
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1.3档案管理人员的文化素质普遍偏低，无法适应
档案管理工作由于多数事业单位对于档案管理工作的重视程度不够，所以很多单位都没有档案管理方面的专业人才，有的甚至连专门管理档案的工作人员都没有，更别说专业，这样的事业单位对于档案的理解依旧停留在最为原始的状态，经常指派一些刚刚入职的新员工或者根本没有相关管理经验的员工去管理档案，这些人在入职前没有经过档案管理方面的专业培训，对于档案管理工作一无所知，根本无法适应新时期的管理工作，这也是影响事业单位的档案管理水平，阻碍事业单位未来发展的重要因素
2、事业单位档案管理工作的创新
2.1管理观念的不断创新
观念能够带动行动，因此在事业单位的管理过程中需要创新观念，提升领导和员工对于档案管理工作的重视程度，改变以往监督力度不强的现象。要在观念上进行创新，需要领导将一些档案管理工作提到日程上，以此用新的理念、新的方法解决实际工作中的问题，并且在事业单位中也要对档案管理的重要性进行宣传，使每一个员工在内心中都能够对档案管理有自己的认识。这样在事业单位里也能形成较好的工作氛围，让领导有一种意识，即档案管理投资也是事业单位发展的一个重要组成部分。不管是领导层还是基层工作人员都需要将档案管理看成是一种比较重要的信息资源，对事业单位做好各项发展决策等等，能够提供更多的有用数据，在档案收集以及管理过程中也会倾注更多的注意力。
2.2人力资源的创新
工作人员的素质对于档案管理有着直接的影响，并且在最近几年的发展过程中，由于档案人员素质不足引起的问题还非常多，特别是岗位的变动，让不是十分专业的人员进入了档案管理岗位上。档案管理是一种注重操作性和实践性的工作，若是经验和专业能力不足，就会引起档案管理的失误。在人力资源管理方面，首先，事业单位需要做到强化档案人才的培训，以此不断地提升档案管理能力以及对于新技术的应用能力，这样才能培养出一批批合格的人才，另外，单位还需要不断地对人才进行引进，给企业的发展增加新的接班人。事业单位在对人才招聘的过程中，需要用专业素质和实践能力来衡量职员是否合格。作为档案管理人员，从自身发展的角度来看，也需要进行不断的学习，充实自己的专业知识，让自己的能力和学识能够跟上时代的发展变化。
2.3档案管理方式的不断创新
伴随着信息技术的不断发展，传统的管理方式已经不能适应事业单位的发展，因此需要加以创新和改革。管理方式包含管理模式以及管理手段，强化管理方式的创新主要是指在管理中要制定出具体的目标，然后不断地健全管理机制，还要进行定期的检查。管理方式和人事聘用以及干部任免要有效地结合在一起，强化对管理手段的创新。适应现代化信息科学技术，以网络管理为平台，不断加强数字化的发展，提升档案管理的现代化水平。例如，把室藏中的档案案卷以及一些文件目录都进行数字化的处理，然后让档案原文也能实现数字化，对后续的管理就可以进行数字管理，便于检索和远程利用。另外，加大对先进技术的应用，还可以利用光盘、声像等等，这样才能适应时代的发展要求，才能适应事业发展，促进单位档案管理向着创新的趋势发展。另外，事业单位在此方面还需要增加资金的投入力度，减少陈旧设备对现代化管理可能产生的影响。
结束语
事业单位目前的档案管理工作还存在一定的问题，有关部门应该不断的探索改进档案管理工作的有效措施，提升档案管理质量，创新档案管理方式，以适应新时期档案管理工作的需要。
参考文献
[1]王泳霁.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].赤子(上中旬).2016(15).
[2]姜波林.事业单位档案管理创新研究[J].才智.2016(11).
[3]张崴.对事业单位办公室档案管理的若干思考[J].中国新技术新产品.2014(19).
论文作者:杜雅霞1,刘璠2,冀占军3
论文发表刊物:《基层建设》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/7
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