PDCA管理模式在电力工程管理中的运用分析论文_吕德全

PDCA管理模式在电力工程管理中的运用分析论文_吕德全

(北京华商远大电力建设有限公司)

摘要:PDCA与传统的管理模式存在着显著的区别,其能够将整个管理过程进行全面的监管,并且能够及时调整不合理的地方,当前,PDCA已经逐渐应用到了多个行业,本文主要介绍其在电力施工中的具体应用方式和效果。

关键词:PDCA管理模式;电力工程管理;运用;分析

PDCA近年来的应用越发广泛,并且效果十分显著,本文就以电力行业的应用为例,对这项新型管理模式的优势和特点进行介绍,并且文章还给出了一些有效的提升策略,具有一定的可行性。

一、PDCA管理概述

科学技术的不断革新为许多行业提供了更大的发展机遇,PDCA就是一个十分显著的例子,其是一种新型的管理模式,目前在电力行业的应用效果也得到了普遍认可,具体来说,这一管理方式包含了十分复杂且细致的操作过程,涉及到计划的制定与执行以及后期的检查等多方面的工作,并且这也是一种十分灵活的管理方式,其并不是以固定不变的模式来管理,而是会根据实际情况进行调整,属于动态化的管理范畴之内。另外,PDCA的应用范围也不固定,其同时适用于一个完整的项目或其中某一个细节上的处理[1]。PDCA最大的特点就是灵活性极强,因此相关负责人员必须对实际情况进行实时监控,并随时调整思维方式,促使PDCA能够发挥更加显著的作用。目前,在科技的推动下,其仍处于不断优化和完善的过程,就目前的研究成果来说,这项管理模式在数据的处理上已经十分准确,并且在速度上有了明显的提升。

二、电力工程管理存在的主要问题

从当前电力施工的管理情况来看,其主要存在着以下三个方面的问题。第一是决策的制定缺乏合理性,负责制定决策的人员通常在不了解项目实际条件的情况下就盲目做出计划,并且没有与企业中其他人员进行必要的商讨,而这项工程本身就牵涉到极其庞大的资金,并且影响范围较广,因此必须在此方面进行调整。第二,合同是施工所需要遵循的基本准则,但从实际情况来看,执行力还远远不够,许多负责工程建设的单位在施工中并没有认真履行合同中的相关条款及规定,这就给后续处理带来了许多不必要的麻烦,容易引起纠纷。第三,电力施工中包含许多极其复杂的环节,并且还有许多难度较大的细节问题,如工序的顺利交接以及材料的质量把控等。另外,还涉及到许多安全方面的问题,这些都必须在严格的监督与管理下进行,否则极容易出现差错。

三、PDCA在电力工程管理的应用

PDCA的应用体现在工程项目的多个环节,下面就分阶段进行详细介绍。

(一)计划P

在对项目进行计划的过程中,相关人员必须首先充分了解工程各个方面的影响因素,尤其是针对一些突发频率较高的状况,针对此必须提前制定好应对策略。另外,计划是否合理与环境、设备等多个方面都有着直接的关联,因此,必须定期进行考察,确保设备性能的完好性[2]。只有这样,才能使得制定出的计划与实际条件相符,这也是在应用PDCA过程中的一些基本要求。

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(二)执行D

执行过程是在计划的基础上进行的,因此,相关管理人员必须对计划的各个部分有明确的了解,并将其与实际情况进行核对,若发现存在出入的地方,必须及时与计划负责人员进行沟通并调整。同时,在执行计划的过程中,还必须将各个细节问题落到实处,同时对各个执行环节的数据信息进行准确的记录。另外,信息的共享对于这项管理工作来说也是十分重要的,因此,还应加强这方面的建设工作,使得信息的管理能够更加有序,并且使各部分的信息能够顺利连接起来,为管理工作提供便利。在使用PDCA时,对信息的采集通常都较为完整,因此还应在安全方面加强管理措施,尽量采用多个空间储存的方式[3]。除此之外,在使用PDCA对执行过程进行管理时,还必须不断提升相关人员的综合能力,通常采用的是培训的方式,培训的内容不仅包含相关方面的专业知识和技能,同时包括从事这项工作所应担负的基本责任和职业素养等,之后还应对培训结果进行全面的考核,使管理水平能够真正有所提升。

(三)检查C

这一阶段在整个工程管理中是最为重要的一个阶段,其直接关系到项目实施的最终质量,因此,PDCA的应用就显得尤为重要,其不仅能够及时发现前两个阶段所存在的问题,同时还能找出问题的原因,并在此基础上制定出一份新的计划,但在这一过程中有几个需要注意的方面。第一是必须对执行环节所涉及到的各个方面的问题及执行状况进行检查,同时还必须对其进行全面而有力的监控。另外,针对一些较为关键的环节还应采取不定期抽查的方式,一旦发现问题,就必须及时采取有效的措施,避免对后续环节造成更大的影响[4];第二,若在使用PDCA检查的过程中发现违反执行规则或执行不到位的情况,必须对相关负责人员采取惩罚措施,使其充分认识到自身所应担负的责任,确保后续环节的顺利进行。

(四)处理A

这是使用PDCA管理的最后一个阶段,同时也是最容易出现问题的一个环节,因为在此过程中涉及到的程序较多,并且处理方式较为复杂,因此,不论是在方法的选择上还是结果的核查上,都必须严格按照相关处理规则。另外,还必须把控好细节与整体之间的关系,这样才能使处理结果更加系统化,同时也能使其完整性得到保障。在处理时,还必须在方法与经验上进行总结与反思,使得之后在制定计划时能够有一定的依据,同时也能够吸取其中的经验及时进行计划的调整。另外,尽管处理属于应用PDCA管理的最后一个环节,但其并不意味着整个管理过程的结束,因为这项管理模式最大的特点就是其始终处于循环的状态,因此从这一阶段又会过渡到计划制定的环节,之后再继续其他的环节,因此,经验的总结是十分重要的,其能够使得管理水平不断在改进的过程中得到提升,这也是应用PDCA时需要重点注意的问题。

四、PDCA在电力工程管理中应用的注意事项

为了使PDCA在项目中发挥更大的作用,还必须定期召开会议,了解各个部门人员的意见和需求,并针对各部门的特点在制度上不断进行调整。在应用PDCA的过程中还必须对相关文件进行严格的审查与评定,在确认无误后再进行发布,同时还应对文件具体的应用过程进行监督与管理,并且加强对管理人员的培训工作。在应用PDCA的过程中还应将其与企业各部门人才的管理联系起来,因为其都具有循环的特点,并且彼此之间是互相联系的,为了有效增强PDCA的管理作用,还继续充分考虑人才这一重要因素。

五、结语

总而言之,PDCA不仅能够帮助工程计划的制定更加详细和准确,同时还能对之后的检查与处理环节进行严格的监督,本文就深入探究了这一问题。

参考文献:

[1]梁一斌,陈亚春.工程项目施工成本的全过程有效管理方法探讨[J].山西建筑,2013,(4):106-108.

[2]曾灿.浅析PDCA管理模式在电力工程管理中的运用[J].北京电力高等专科学校学报,2012,(28):66-67.

[3]张利.PDCA管理模式在电力工程管理中的应用探讨[J].通讯世界,2015,12(15):133-134.

[4]玉宇.PDCA管理模式在电力工程管理中的运用[J].通讯世界,2014,2(10):175-176.

作者简介:

吕德全(1981-),男,汉族,甘肃天水人,工程硕士,从事企业经营管理及工程项目管理工作。

论文作者:吕德全

论文发表刊物:《电力设备》2017年第30期

论文发表时间:2018/3/8

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