摘要:想要实现铁路基层站段物资管理水平的提升,就要对物资供应的整个流程进行相应的控制与管理。在本文中,将对物资管理中的所应采取的制度落实、统一管理方案、物资预算控制、物资信息化管理以及强化人员管理几个方面的策略进行探讨,以此来提升基层站段物资管理的效率与稳定。
关键词:铁路基层;站段物资;策略分析
引言
在我国的基层铁路站段管理工作中,面临着无法对物资供应进行有效管理的问题。并且在不断对物资管理体系进行完善的同时,还要保证其物资在采购时的质量。为此更需要加强并落实铁路基层站段物资管理的新战略,以此来满足我国铁路行业的发展需求。
一、落实管理制度
想要在铁路基层站段实现物资管理制度的落实,首先便是要确保其物资管理部门能够同其他有关部门之间的相互配合,根据现有情况对不符合“新时期”的管理体制要求进行剔除,并明细化在实际管理过程中约束能力差、执行效率低并存在着一定盲区的条款。其次,要建立相应的监督机制,确保制度能够准确落实并予以执行,拒绝出现在管理中因为利益的趋势而单纯的对制度走个过场,不采取实际的行动对进行监督。最后,在对制度进行制定时,要注意对相应的业务流程以及实际情况进行考察,关注其重要性,并保持以人为本的理念,确保实际制度在进行执行后的可靠与全面,另外在进行管理制度的设立时,还要注意对可能发生的特殊事项进行考虑,确保制度能够有效实施。
二、实现物资统一管理
想要实现物资的统一管理就需要将基础站段的物资采集工作统一交由相应的专业物资管理部门来对其进行负责,采取集中的大批量采购模式,以此来压低价格,节省采购成本,并且物资部门要从全局出发,发挥其自身所具有的优势,提升自身的市场占有率。
此外在对站段物资进行采购时,要严禁通过没有由物资部门进行管理的渠道以及供应范围进行采购,且需要严格的控制好权限,只有在经过物资部门进行审批后才能对相应物资进行采购。同时还要加强并完善对整个采购过程的管理,将招标、施工、维护等工作相应的资料封存到档案中。
实现物资统一管理还可以对相应的物资进行计划与统计,通过制定符合基础站段管理制度要求的计划,来对物资进行采购。并确保在计划的执行中不会出现计划错误,申请物资的种类与编号不能够适用当前的物资需求以及库存储过量的情况发生。
三、控制预算
对物资的调配与使用是进行基层站段物资管理的主要手段之一,而物资消耗的定额则是企业对物资采购预算以及判定物资需求量的主要依据,这就需要对相应的定额进行管理与制定。而在对定额进行管理时,要注意深入到市场之中,根据各种设备的更新与出现,各种新技术的普及推广以及随着时代与技术的变化而不断改变的作业程序,不断对相应的定额进行更改,以此来通过定额的变动实现预算的动态化管理,帮助其强化自身的调配效率以控制预算。
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此外因为基层铁路站段线路较长,在进行预算的控制时,要首先注重工作效率,并以此来对预算进行相应的调整,同时调整其管辖区域。=成本计划人员也要根据相应的制度来对材料以及库存的情况进准确的账务记录,并在对原始成本进行计算后,来对总的成本规划进行编制,再交由物资部门进行采购,实现物资采购预算的灵活调整。
四、提升信息化水平
想要提升信息化水平就要对其系统做好日常的维护与操作,跟随技术的进步对其不断地进行更新。并聘用专业的信息化平台维护人员来建立相应的网络安全以及保密措施,防止信息泄露。同时利用信息化平台对物资管理业务的操作流程进行规范,实现物资管理的全方位统一,将整个由计划提报、采购实施、订单管理、收货入库再到结款所组成的流程中的每一点进行监督与管理[1]。
此外还可以采取网络采购的方式,利用现代发达的网络电商行业,对在实际的物资管理中所缺少的物资进行采购,享受网络资源所带来的价格优惠的同时还能够最高效率的完成采购任务,减少库存的累计,做到时缺时买的效果,降低物资的储存风险以及储存成本。
五、加强人员管理
在对基层站段的人员进行管理时需要对两类人进行加强管理,其分别为基层站段的物资管理者以及基层站段的工作班组:
一,对物资管理者进行管理。其主要目的是对廉政风险进行防控与规避。这就需要首先对其展开作风以及廉政从业教育,严格对其进行纪律要求,促使其自身主动防范廉政风险。其次,通过设立相应的物资管理制度以及采取信息化平台的方式,将风险管理融入物资管理的过程中,发挥信息化平台所带来的大数据分析、互联网查询的先进技术优势,对整个物资管理过程进行监督,防止物资管理者在其中进行违规操作。最后,要对违规管理物资的管理人员进行严格追究,按照相应的规定进行处罚并对其进行整改教育,而如果物资管理人在物资管理的过程已经涉嫌到了违纪问题,便需要直接将其移交到相关的纪检部门进行处理
二,实现对班组人员的管理。其主要目是控制各个班组对物资的消耗以及对其进行具体管理。在实际的工作过程中,物资最终都会发放到相应的班组中,并在班组进行消耗。这就需要规范班组人员的日常行为准则,确保其不会在工作过程中对物资进行浪费。为此需要制定出相应的班组物资管理制度与方案,并且在实际的工作中,制定相应的物资考核标准,将班组的物资管理工作纳入到安全生产考核中,将其与班组的工资奖金相挂钩,促使其强化自身的物资管理水平,在工作中能够有效的控制并节约物资[2]。
结论
综上所述,想要确切落实并加强铁路基层站段的物资管理水平,就要在其整个流程中采用落实管理制度,统一设立物资管理方案,对相应物资预算进行控制,建设信息化管理平台以及强化对人员的管理方式等措施,以此来实现我国铁路行业的稳定发展与提升。
参考文献
[1]张华.关于提升铁路基层站段物资管理水平的思考[J].中外企业家,2019(15):71-72.
[2]赵成.铁路基层站段的物资管理分析[J].科技创新与应用,2016 (23):268.
论文作者:魏宝琴,郭莉莉,葛锦旭
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
标签:物资论文; 基层论文; 班组论文; 物资管理论文; 铁路论文; 采购论文; 对其论文; 《基层建设》2019年第19期论文;