关键词：档案；史志编审
档案工作是每个单位工作中的重要组成部分，是对人们在社会活动中形成的各类文件保存起来，以备查, 是对工作最真实的反映。档案资料来源广泛,内容丰富,涉及工作中的方方面面。由此可见,档案资料是史志编审的重要资料来源,起着至关重要的作用。
一、史志和档案的联系
1.同一性。无论史志还是档案，都是对己经发生的历史状况、工作的发展情况进行真实的反映。因此，不管是从时间，还是从空间上来看，史志和档案所反映的对象是相同的，具有同一性的关系。
2.相关性。地方史志主要是详细记录本地区的疆域、地形、地质、物产、风俗民情、名胜古迹等，记载着社会事物发展变化情况，内容丰富，包罗万象，包含天文、地理、政治、经济、军事、文化、教育、卫生、风俗等。同样的，每个单位的档案也是对当地的政治、经济、军事、文化、教育、卫生、科学研究、工业、农业等情况进行系统地描述。由此可见，内容基本上是互相关连的。
3.真实性。地方史志的撰写，要求实事求是，真实反映客观事物、人物等，确保记录客观存在，资料真实可信。同样的，档案是人类在社会生产、生活等实践活动中形成的最原始的记录，因为档案的这种原始性，所以,人们称档案为原始凭证、第一手资料，有令人信服的凭证和依据作用，从而证明了档案具有很高的真实性和可信度。因此，二者在资料的真实性上是一致的。
二、地位作用
1.档案是编史修志的基础。要想完成一本高质量的地方史志，都必须通过查阅有关的图书、古籍、公私著述、旧志等大量的原始材料，要有明确的目的性和针对性，去选择、收集所需要的档案资料,这就决定了档案和史志之间的密切联系。从历史上看，历朝历代的编史修志工作都是由掌握国家档案图籍的史官完成的，史官相当于现代的档案管理人员，他们就会充分利用原始的档案资料进行史志的编审工作，放到现在，我们更应该重视档案的作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，编史修志就必须以档案为基础，否则就无从下手，就无法进行，只有充分利用档案这个第一手资料，编研史志才能达到事半功倍的效果。
2.档案是史志成果最可靠的凭证。档案是原始形态的记录品,是当时、当地、当事人留下来的记录,比较真实地记录和反映了当时人们的思想和活动,可靠性强,是令人信服的证据。因此，只有掌握丰富的史料，才能写出完备的历史，因此，编修史志必须利用大量的档案资料。档案作为修志的基础，反过来档案的原始记录性和真实性，使得这些史志有让人信服的资质，具有无可置辩的证据作用，因此，档案也就成为判断各种志书内容真伪的有效原始凭证。
3.档案内容丰富，能为修志提供众多便利条件。修订一本新的地方志内容是十分广泛的，既包含自然科学和社会科学等多种学科，还会涉及政治、经济、文化等各个领域，也需要涉及工、农、商等众多部门的积极配合。档案内容不仅决定志书的质量，也影响修志的进程，丰富的资料会让志书的编纂工作事半功倍，否则就需要相关工作人员付出更多的时间和精力，花费更多心血搜集资料，从而从源头上影响修志的速度和质量。
三、史志编修和档案工作相辅相成、相互促进
1.史志编修弥补了档案收集的欠缺。地方志的资料虽然广泛，来源于各级档案部门，但成书之后，和档案比较起来更加系统、实用和全面，所记载的资料内容远远超出了档案资料的范围，不仅仅延伸了档案的深度和广度，也极大的丰富和充实了档案资料内容。
2.史志编审是对档案的提炼和升华。档案资料往往比较零散，不具有整体性，查阅时费时费力，但是如果编制成史志出版后，史志往往具有条理清晰、结构完整、内容丰富等特点，是对一方历史的提炼和升华，使得档案能更直接地为经济和社会发展服务，极大地提高了档案的利用价值。
3.史志编修促进了档案的编研工作。史志编纂的目的主要是为了将各种文献资料保存下来，得以流传，档案作为史志编审的基础和来源，足见其地位的重要性。同时，史志编审既是对档案资料的拓展与丰富，也是对档案工作的促进。档案资料与史志编审二者之间即相互依存，又相互促进，缺一不可。因此，在进行史志编审时，要注重档案资料利用价值，发挥其作用。
五、结语
总之,档案在史志编审中,起着重要的作用, 以档案材料为前提作依据进行编史修志，才能得到人们的认可,经得起社会历史的检验,才能经世致用,发挥出它应有的社会效益,以致推动人类社会进一步向前发展。
参考文献
[1] 我国第二轮修志背景下地方史志管理研究, 马献忠,2013年
[2]史志探论文汇，张松斌，2011年
论文作者:林洪岩
论文发表刊物:《科技中国》2018年4期
论文发表时间:2018/8/10
标签：档案论文; 档案资料论文; 工作论文; 原始论文; 作用论文; 资料论文; 志书论文; 《科技中国》2018年4期论文;