学校对档案管理工作的体会
崔莲花
（龙井市业余体育学校）
摘 要： 针对每一个学校而言，档案管理都起到了无法代替的作用，不仅是学校整体体系的重要组成结构，也是学校进行管理的重要参考。档案管理的内容能够将学校在长久的成长过程中经历过的实践，逐一呈现在人们面前，对学校的发展具有重要的作用。因此，本文针对学校档案管理工作的体会，进行详细的研究，将档案管理体系逐步优化，保证档案管理能够以高效的工作状态和优质的服务模式，应对学校发展运行中出现的各种问题。
关键词： 学校；档案；管理工作；体会
我国社会的发展速度，呈现出前所未有的状态，各个体系都有着令人吃惊的成长速度，人们对学校的发展关注程度越来越高，这其中，档案管理成为人们关注的焦点，相比较于传统的档案管理，新形式下的档案管理体系，在学校发展中具有的重要作用，已经越来越明显，已经跻身于学校的核心组成部分。
一、完善工作管理体制，构建工作网络
根据我国对学校档案管理制定的相关法律法规和工作标准要求，学校在开展档案管理的过程中，档案管理人员应该结合学校的实际情况以及社会发展的实际需求，对学校的档案信息展开全面的管理和保管。第一，学校应该结合自身的具体情况，建立一套完整、科学、高效的档案管理制度，保证制度的具有明显的等级区分，并且能够真正落实到实际管理工作中，在此基础上，形成学校完整的档案中管理体系。第二，在选学校档案管理工作人员的过程中，尽量选择专业素养较高、工作能力强、责任心强的人员。以办公室为单位建立档案归口，使学校档案管理工作的整体效果的不断提升。第三，在学校的不同部门和专业科室内部指派专门的档案管理人员，在本科室内选择综合能力较强的人员即可，使其保证做好本职工作的基础上，对本科室的档案进行有效的管理，进而为学校档案管理工作的顺利开展扫清障碍。第四，在我国社会现代化发展水平逐渐提升的环境下，学校应该有效利用各种先进的科技技术，组建强大的网络平台体系，在平台中进行学校档案搜集工作，能够使学校档案管理工作的效率得进一步提升。
二、提升档案管理工作的归档质量以及完整性
学校档案管理工作在正式开展的过程中，最主要的任务就是学校档案管理工作人员要第一时间搜集并整理档案信息的内容，这一环节的工作能够保证学校档案管理后续工作的顺利开展。
（一）加强自身的基础职业能力
学校档案管理工作人员要对政府颁布的《档案管理法》的每一条内容进行明确了解并切实掌握，使自身档案管理的法律意识得到提升，在此基础上，将档案管理法的内容真正落实到实际工作中，时刻监督自身的管理工作，从而，有效提升学校档案管理工作效果。与此同时，学校档案管理工作人员还要在全校范围内号召大家一起学习档案管理，将档案管理的重要性被学校中的每一个人明确。在此基础上，能够为学校档案管理工作提供必要的帮助和支持，最终，使学校档案管理工作的效果得到全面提升。
Inductive Touch Man-Machine Operation Pannel……………WANG Mengdi, ZHANG Liyun, HUA Jin, SHEN Hongbin(3·45)
（二）制定合理完善的工作计划
学校在正式开展档案管理时需要注意，必须根据学校的实际情况，制定具有针对性的、能够促进学校管理的计划。与此同时，学校档案管理工作人员必须明确了解计划的内容，在此基础上，将制定的制度真正落实到实际的档案管理工作中，这样，才能保证学校档案管理工作的效果达到预期的目标。除此之外，学校档案管理工作人员应该根据标准的流程和模式，进行档案的记录和上传，并且将相关信息资料的原稿以及打印文件上交到学校对应的档案管理部门，由学校档案管理部门对这些文件和资料进行归档和保存。
（三）保证档案及时归档
秦铁崖伸手示意：“这是刑部赵大人交给我的差事，现在交差。我已给老仙翁说好，腾一座小院出来，专供你表姐居住。”说罢拱手告辞。
作为一名档案管理人员，在开展相关工作的时候，应具备高度的注意力以及集中意识，能够主动地进行档案监督、档案收集以及档案管理工作。针对没有及时上交档案信息的部门，应及时对其进行通知催促，以保证档案的及时归档，提升档案管理工作质量。
（四）开阔视野，多学习多思考
工作人员不仅要负责好本部门内部的工作，也应该走出自己的办公室，对整个企业的工作性质以及工作内容进行了解，与其他部门的工作人员处好关系，获取其认同以及支持，以此加强对档案信息以及工作进度的了解，从而提升整体的工作效果。
在认真总结多年来对危险货物申报人员和集装箱装箱现场检查员的管理实践经验的基础上，结合党中央、国务院关于建设“诚信中国”的总体要求，建立了“两员”诚信管理制度，进一步加强对“两员”日常从业情况的监管，具体诚信管理制度由交通运输部海事局制定。
三、促进档案管理工作的现代化以及标准化发展
第一，在学校档案管理工作实际开展的过程中，档案管理人员应该保证建立的管理系统具有较高的完整性，还要保证进行档案管理的计算机、复印机、打印机等设备的高效性和完整性。并对这些设备进行定期的检查和养护，将学校档案损坏、糗事、发霉等情况的发生从根源杜绝。第二，学校档案管理工作人员要对档案根据不同的选择标准进行类别的划分，新组建成类型多元的档案系统。比如，根据学生的性别分类、根据学生的分数分类、根据学生的省份分类等。在此基础上，学校档案管理工作人员要将这些划分好的类别进行排列、归档、保存。第三，由于学校档案具有一定的私密性，只能在一定范围内刚开。因此，学校档案管理工作人员应该合理的应用现代化信息技术和多媒体技术，将纸质档案转变成数字化的模式，通过计算机系统进行保存。通过对计算机系统设计密码，严格管理控制学校档案的公开权利，这样，如果有人想要金进入计算机系统对学校档案进行浏览和下载时，必须输入正确的密码进行验证，成功通过后才能开展下一步操作。这一环节的设置，使学校档案管理工作具有较高的安全性、机密性、稳定性。第五，在对学校档案内容进行修改和删除时，也要输入正确的密码，因此，学校档案管理工作人员，要对密码进行严格的保密，对修改或删除的内容进行仔细审核。这样能够保证学校档案信息的真实性和安全性得到进一步提升。
结束语：
综上所述，根据以上针对学校对档案管理工作的体会，进行的详细分析，我们能够明确的了解，作为组成学校整体构架必不可少的部分，档案管理的地位在不断发展的社会环境中越来越突出。将学校档案管理的模式，围绕具体的管理制度条款、学校人员分配、资料信息化转型等一系列目标，逐渐融入新型的思想观念和高科技的技术手段，从思想意识上对学校档案管理进行重视，保证档案管理能够以数字化、现代化、科技化、规范化的面貌，呈现在人们面前。
参考文献：
[1]吴军.关于如何做好档案管理工作的几点体会[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2013，(04):50-51.
[2]康建梅.做好档案管理工作的几点体会[J].吕梁高等专科学校学报，2017，(04):59-60.
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