大数据环境下我国政府公共数据的整合与开放研究_政府信息公开论文

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       中图分类号:D63~39 文献标志码:B 文章编号:1005~8214(2016)01~0001~05

       大数据的价值在于通过对海量信息进行整理、挖掘、分析产生有价值的信息,广泛应用于社会经济生活的方方面面。政府由于承担着政治、经济、文化、社会等职能,其工作职责涉及社会中的大量日常公共事务,因此在获取大量数据资源的同时也会产生巨量的信息。如何整合和利用海量数据,提高政府运转效能和行政管理水平,更好地为国民经济和社会发展服务,提升国家综合国力和增强国家安全,实现由传统政府向现代政府转变,已成为我国政府亟待解决的问题。本文通过对上海市政府公共数据整合和公开的案例研究,分析其政务信息公开的成功之处,以期促进我国政府公共数据整合与开放。

       1 大数据环境下我国政府公共数据现状分析

       1.1 公共数据公开的法律法规不健全

       从1984年到2008年5月1日《中华人民共和国政府信息公开条例》正式施行,政府信息资源的共享取得了长足的进步。2003年1月广州市实施了《政府信息公开规定》。2004年4月深圳实施了《深圳市政府信息网上公开办法》。2004年5月上海实施了《上海市政府信息公开规定》。虽然政府信息公开已经受到我国政府的重视和社会公众的广泛关注,但尚未通过《信息公开法》,《保密法》《国家安全法》中相关条款也不能解决政府信息公开过程中的信息安全问题。有关政府信息公开的法律法规和相关制度的不健全制约了我国政府信息公开的发展。

       1.2 对公共数据共享的认识不足

       随着电子政务的发展,我国各地政府也积极建设自己的门户网站,开展公共信息服务。但是,在建设中存在盲目跟风,或迫于政策法规要求,只追求数量建设、不考虑网站实际效率等问题。政府网站的内容更新慢、服务项目少,不少地区政府信息交换和交流还依赖于传统方式。特别是大多数政府网站在信息公开方面有所保留,尽管提供了一些政府信息,但对于公众关注的、涉及政府利益的信息,公众往往难以获得。

       1.3 利益问题制约信息资源共享

       如何平衡信息资源共享各方的利益,如何充分调动各方的积极性并保障共同利益以求共赢,一直是资源共享迅速发展需着力解决的问题。信息公开与共享会使得一些政府部门掌握的信息利益受损,因此这些部门往往有意识地设置信息整合与共享的壁垒,抵制或排斥共享机制的运行。有些政府部门对于信息共享后的自身发展比较担心,认为政府信息共享将会造成本部门的工作成果流失,使得部门的权位、部门主管的政治利益受到损害。要实现各部门信息资源的共享,会导致强势信息部门的信息资源外流,影响其部门利益和个人利益,进而引发各种利益矛盾冲突。[1]

       1.4 缺乏统一的开发规划

       由于缺乏全国统一的开发规划,我国政府部门在公共数据整合和开放方面多注重个体办公的维护和政务网站专属网页的建设,缺少对跨行业和部门的信息整合与共享。为了强化本部门权利,维护本部门利益,各部门不愿与其他部门共享信息资源,只注重本部门的政务专网建设。各部门在政务专网建设中,所选用的操作软件以及网站平台更不相同,同时收集和获取政府数据资源也采用各自选择的数据标准,从而导致我国政府公共数据信息资源的多渠道采集和重复输入,造成了政府公共数据资源建设的低水平重复。

       2 大数据环境下上海市政府公共数据整合研究

       2012年5月17日,上海市政府公布了《上海市政府电子政务“十二五”发展规划》,分析了上海市政府开展电子政务建设和应用过程中取得的成就,指出以“中国上海”为标志的上海政府网站群的建设和应用,对于上海市政府公共数据的整合和开放具有显著的推动作用。[2]上海市对其政府公共数据的整合与我国其他地方各级政府相比是比较有代表性的,它建立了国内首个“政府数据服务网”,通过电子政务的方式对政府公共数据进行整合和管理,并向公众开放,进而更好地满足市民需求。因此,我们通过分析上海市政府门户网“中国上海”来研究其政府公共数据整合的相关问题。

       2.1 上海市政府公共数据整合的原则

       (1)整体性原则。政府电子政务中的公共数据的整合,与整个政府信息和数据的收集、组织、开发和利用等都是有密切联系的。因此上海市政府从全局着眼,从整体上把握政府电子政务中的公共数据整合,具体包括政府公共数据内容的完整性、门户网站用户界面的统一性、系统功能的全面性以及所有数据资源的统一规划。

       (2)多样性原则。政府公共数据的种类繁杂、数量众多,具有多样化的特点,因此对基数庞大的政府公共数据进行整合不能一概而论。上海市以政府为主导,联合社会上的其他机构,如图书馆、档案馆、信息咨询公司、高等院校、科研机构等,利用各个组织和机构的独特优势来共同整合政府的公共数据资源,更好地提高政府信息服务能力和质量。

       (3)以公众为中心的原则。政府公共数据的整合与开放,不仅仅是为了满足政务部门自身的信息需要,更多的是为广大公众提供有用的信息和更加便利的服务。上海市政府以公众为中心,政府超越组织内部机构和职能的界限,把更多的精力放在公众的实际意愿上面,采用不同的分类方法来对不同的政府公共数据进行分类整合,以此来满足各种用户不同的知识结构和信息需求。

       (4)以需求为导向的原则。政府的公共数据作为一种信息资源,其实际价值是根据公共数据被公众用户所利用的程度来衡量的,因此,政府公共数据的整合实际上应当针对公众所提出的信息需求来进行。作为一个长期而复杂的系统工程,上海市政府公共数据的整合工作没有盲目地将目前政府所收集的信息数据资源进行简单加工和整理,而是先做好详细的市场调研,了解当下上海市公众信息需求的最新动态,从而以用户需求为导向,不断做好政府公共数据的采集和整合工作。

       2.2 上海市政府公共数据整合的特点

       近几年随着通信与计算机网络的高速发展,国内电子政务水平的不断提高,利用门户网站来为公众提供信息服务和进行信息公开已成为大多数政府开展电子政务重要的一部分。[3]因此,通过浏览和分析上海市政府的门户网站“中国上海”,我们总结出上海市政府公共数据整合的一些特点。

       (1)资源覆盖面广,提供跨部门服务。上海市政府公共数据整合的范围很广,类型众多,不仅包括对各种公共数据资源的组织、加工和整理等,还包括对与公共数据有关的硬件设施、软件工具、信息网络等方面进行整合,同时还要将来自社会上不同组织、机构和部门的数据资源以及来自不同系统的数据信息进行整合,因此上海市政府公共数据整合的覆盖面广,可以提供跨部门的服务。

       (2)数据关联性大,信息资源更系统。通过浏览上海市政府门户网站“中国上海”可以发现,网站主页上的信息资源与公共数据之间分类明确,结构清晰,数据对象之间的统一性和关联性很大。整合后的政府公共数据和信息资源基本上包含了公众生活中的一切信息需求,每个子栏目之间都存在着一定的关联性,同时四个栏目的相互联系也促进了整个主栏目的信息资源更加系统,反映了政府公共数据资源之间的内在联系。

       (3)结构功能统一,便于数据更新扩充。目前各级地方政府信息公开的网站上已经发布了很多政府公开信息,但在内容分类、表现形式、组织方式等方面标准不统一,技术处理也不够规范。[4]而上海市政府公共数据的整合使政府门户网站上的信息资源具有相同的组织结构和功能,为公众提供了一个统一的用户服务界面和信息检索方法,公众的各种信息需求都可以通过一个门户网站得到满足,大大方便了公众查找和利用。同时,还有利于政府公共数据的更新和扩充,不断地为公众提供满意的信息服务。

       2.3 上海市政府公共数据整合的内容

       (1)信息公开数据的整合。政府信息作为公众了解政府行为的直接途径和监督政府行为的重要依据,涵盖了全社会信息的80%,因此对政府信息公开数据的整合就是政府公共数据整合工作中的重中之重。上海市政府关于信息公开数据的整合主要包括第一时间发布的上海市委重大决策、上海市政府规章和规范性文件以及上海市政府权威信息等重要信息。

       (2)网上政务数据的整合。与政府信息公开数据息息相关的就是政府的网上政务数据,通过上海市政府门户网站上的网上政务数据,公众可以了解上海市政府的工作状态、办事效率、办事结果等信息,因此上海市政府对于网上政务数据的整合也比较重视。上海市政府网上政务数据的整合包括:为市民、企业和投资者提供办事指南数据、网上事务受理与办理数据、办事状态查询、办事结果反馈等一体化服务数据。

       (3)便民服务数据的整合。政府公共数据的整合与开放最终的目标是为了满足公众不断增长的信息需求,并为其提供更加方便快捷的信息服务。因此便民服务数据的整合可以说是上海市政府公共数据整合的一大特色。“中国上海”网页上关于便民服务数据整合的内容都是与公众生活和工作密切相关的各类公共服务和实用信息查询,例如:实用信息中的交通卡余额查询服务、个人医疗账户查询服务等;服务热线信息中的政府部门投诉信息、常用便民服务信息等。

       (4)互动平台数据的整合。互动平台数据的整合方便了政府有关部门听取和了解基层公众的实际情况,这种交互式数据平台的建立及其数据的整合大大提高了上海市公众的生活质量,通过互动平台数据的整合,公众与政府之间的联系变得更加紧密。上海市政府互动平台数据的整合可分为:市长信箱、在线访谈、民意调查百姓评议、在线咨询与投诉等互动渠道。

       3 大数据环境下上海市政府数据开放研究

       政府数据开放(Open Government Data)为现今国际政府机构在作数据与信息分享时的重要新兴议题之一,为提升政府透明度、提高国家创新实力,数据开放也愈加得到关注和重视。上海在全国率先开放政府数据资源,并建立了国内首个“政府数据服务网”,如今上海已成为全国行政透明度最高的区域之一。基于此,下文将利用观察法从公共管理的视角出发,研究上海市政府门户网“中国上海”的政府数据开放情况。

       3.1 上海市政府数据开放的维度

       (1)电子政务办理和获取类数据。上海市政府作为全国率先推行政府信息公开的省级政府,努力深化电子政务发展以推进服务型政府的建设。随着电子政务建设重心逐步从单部门、单系统建设向跨部门、跨领域的业务协同转变,[5]上海市政府门户网通过设置“政务事项办理”和“政府信息获取”栏目及子栏目来针对不同身份的公众(如:市民、企业、投资者等)提供不同分类的数据服务项目(见表1),公众可以根据主题类、虚拟现实服务类、政府相关信息类等获取所需的数据或相应服务。

       (2)城市公共资源使用和监督类数据。“中国上海”在城市公共资源使用和监督类数据方面开设“投资指引”和“投资者办事”栏目,数据公开类型分别包括投资新闻、投资政策、经济数据、重大工程、招商项目、产业投资指南、专利交易服务等,以及企业开业申办、企业变更申办、行业准营申办、高新技术、知识产权、外资外贸等。及时公开年度集中采购目录、限额标准和公开招标数额标准以及招标业务代理机构名录,招标公告、中标公告、成交结果等招标投标信息;还包括公开年度重大工程项目名称和简介,提供建设项目信息查询:项目概况、建设规模、施工日期等信息。

       (3)互动平台类数据。设立互动平台,通过信件反馈、访谈、在线咨询等方式将群众关注度高、影响面广的评论、建议等汇总到一个统一的数据库中,对这类数据进行分类、汇总和分析,成为政府调查、了解社情民意的重要依据。“中国上海”政府门户网站不仅设立市区相关领导信箱等沟通互动平台,而且还将各区县、街道(乡镇)领导的信息和信箱也整合到“政府工作参与”栏目中(见表2),这样可以保证全市互动中心数据的完整性,为政府数据资源的统一规划、采集、开发和维护奠定良好的基础。

      

      

       (4)生活服务类数据。在生活服务类数据中涉及最多的就是社会保障、自然资源和空间地理和各类公共服务型业务的信息资源数据库。这其中地理信息数据作为城市各类信息数据统一的空间基础,为规划、国土、城市管理、公安等各个行业部门的专题数据集成共享建立“桥梁”从而支撑大数据在各个行业的应用,[6]如表3所示上海市政府也将此类数据作为开放和共享的重点,如个人医疗、交通路况、气象信息、食品价格等都是同地理信息数据紧密关联的数据类型,根据这些数据政府可以实时对本地区进行监测,从而保障市民衣食住行的正常运转。

       3.2 上海市政府公共数据开放的途径

       上海市政府在大数据环境下重视数据内容的开放外,也在数据开放形式和渠道方面不断探索。首先利用传统开放平台即“中国上海”门户网站,于2013年公开市政府及市级机关文件2000多件,发布上海要闻1万多条。其次通过在“中国上海”中设置新媒体信息发布渠道——“上海发布”,依托新浪、腾讯、东方、新民网四大政务平台,发布微博信息逾1万条,充分利用微信平台互动查询功能,日查询量超过1000次。[7]与此同时,为了探索数据开放的有效形式,针对门户网站与政务微博之间表现形式单一、发布内容不同、缺乏互动机制的现状,“中国上海”全新上线“消息速递”栏目,通过检索引擎、信息聚合、标签标记等方式,强化门户网站与政务微博的整合,提供“一站式”的信息服务窗口,引导和帮助公民获取更全面、及时、感兴趣的信息数据。

       3.3 上海市政府公共数据开放的特点与不足

       从数据开放的内容和形式来看,上海市政府数据开放呈现出种类繁多、类目详细、内容庞杂、数据重复等特点,这也是多数政务网站数据开放所体现出的特点;而上海市政府将各区县、街道(乡镇)的信息数据整合到“中国上海”中以实现全市、区县、街道(乡、镇)的全部数据开放,可在一网受理,实现“前台一口受理、后台协同办理”的服务模式,这种模式可以提高政府的办事效率。但是,也可观察出上海市政府公开的数据中存在不同栏目的数据类被重复采集、存储、加工和维护的问题;不同栏目内的数据资源目录体系内的数据没有进行有效地对比分析和整合,存在一些数据冲突和不一致的状况,后期会给政府管理带来不必要的损失;[8]分类过多,没有统一简洁的规划、梳理、分级和分类难以实现有效共享和管理。

       4 思考与启示

       4.1 营造公开透明环境,彰显政府网站信息公开第一平台作用

       政府网站是政府信息发布的重要窗口,是政府信息公开的第一平台,上海在全国率先实施政府信息公开规定在政府网站首页开辟“政府信息公开”版块和专栏;严格遵守“政府信息公开”上网发布流程以确保第一时间发布政府信息;建立覆盖全市的“依申请公开”网上平台,公众可以在网上向市级委办局提交政府信息公开申请,并可查询处理状态和处理结果;开设“政府公报”、“新闻发布会”专栏,网上网下同步推出;针对政府重点工作、百姓关注热点,“中国上海”门户网站推出多个专题并链接市政府部门各种专题;设立“上海要闻”、“政府动态”等全面反映政府工作和城市发展。

       4.2 明确体制机制建设,实现政府网站统一步调、分级管理

       政府网站体制机制建设,是政府网站工作得以顺利开展、平稳运行的基本保障。上海市政府网站运营管理主要分市级和区县级两个层面,“中国上海”门户网站建设运营隶属上海市人民政府办公厅,主要职责:负责市政府门户网站建设、运行、管理和全市政府网站建设推进、指导与协调工作,政府网站工作人员以业务型为主、技术型为辅,满足既懂政府工作又懂网络技术等基本要求。“中国上海”门户网站实行24小时不间断工作制度和工作规范,全年无休,门户网站工作制度和管理规定包括日常工作规定、信件处理规定、信息统计制度、保密规定和内部管理制度等,每个员工有一个工作平台,彼此业务互补。合理安排人员,严格按照制度和规范操作,是门户网站确保工作有条不紊的重要条件。

       4.3 提供创新服务和功能,推进政府网站便民服务渠道多元化

       政府网站服务、功能创新是政府网站以人为本、提升服务的最佳手段。“中国上海”门户网站推出“电子邮件免费信息服务”向公众主动推送“今日上海要闻”和“最新政府信息公开”;同时提出建设“政府无线门户”的目标,即“中国上海Wap手机版”以使市民通过手机、Pad等无线通信终端来访问网站;针对视力或听力障碍等残疾人开展“信息无障碍”服务,借助“读屏软件”“无障碍频道”等上网辅助工具实现盲人和弱视力者上网“信息无障碍”;“中国上海”门户网站与志愿者联合开展“服务进社区”活动,发送政府网站《便民服务手册》;推出“网站信息自动上报内容整合系统”将散布在全市各政府网站的信息通过技术规范和手段,同步集成到“门户网站”数据库中,在此基础上利用搜索引擎技术,从而实现用户上一个网可以浏览所有信息并进行分类检索的目的。

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