广电广告业务内部审计方法_内部审计论文

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1、业务流程及内部控制制度审查

法。首先应对整个广告业务的流程进行

全面的了解、分析,必要时可以画出整个

系统的流程图,标出其控制点,并指明其

控制类型和控制手段。内部控制制度的

审查包括组织控制、经营控制、人事控

制、检查控制、设施设备控制五个方面,

在实施过程中,可以使用预先编制的格

式基本固定的内部控制问卷,对其内部

控制制度的完善情况、内部控制的执行

情况、内部控制目标的实现情况等方面

进行评价,找出其薄弱环节,发现审计线

索,从而使审计工作向纵深推进。

2、合同审查法与业务单位函证法。

内部审计人员可以从单位内部经济责任

合同的内容来了解广告业务部门的任务

情况。其次,广告业务承办部门在日常广

告业务的洽谈过程中要与具体客户或服

务对象签订具体的广告播放合同。另外,

由于广播电视媒体的特殊性,广告一般

播出后,如果当时不能了解有关信息,就

很难在以后的审计工作中寻找具体有用

的审计线索。在这种情况下,内部审计人

员可以到有关广告业务单位去实地了解或进行函证,请求协助查询有关广告的

制作播放以及收费情况,对有关证据实

施扩大测试,从而获得所需信息,使审计

结论更为可靠。

3、广告业务流转凭证审查法。一是

收费发票抽查法,发票是广告业务部门

与客户进行结算的书面载体,可以真实

地反映广告部门的实际创收,内部审计

人员可以对发票的领、用、存情况采用简

单随机抽样法进行抽查,防止舞弊情况

的发生;二是节目单审查法,内部控制较

为健全的单位,一般都有保存完好的节

目播出单,从逻辑性讲,对节目单的审查

应该比发票的审查更有实际意义,特别

是一些实物抵账的广告,由于双方都不

开票,很难从发票的审查上找出线索,而

节目播出单则不同,它是广告业务部门

与机房播出部门进行衔接流转的惟一凭

证,节目播出单较为详细具体,应作为内

部审计的重点对象。

4、实时收视收听法。所有制作完成

的广告都必须通过相关的媒体进行播

放,对于节目播出单记载不全或被有关

人员故意销毁、隐匿的单据,内部审计人员可以直接通过现场收听、观看实时播

出的广告,及时认真地记录有关广告时

段、时长、播放次数,搜集第一手审计证

据,验证有关审计事项。

5、业务费逆查法。内部审计人员可

以通过财会部门提供的业务费结算单据

情况,根据广告部门和人员实际报支的

业务费或领取的奖金,按照单位年初与

其签订的合同中明确的业务费结算标

准,查看有关报销单据,对有关原始凭证

进行详细测试,审查有关业务费报支的

准确性和合理性,推算出全年广告收入,

并对有关疑点进行顺藤摸瓜,循序渐进

地将有关情况了解清楚,使原本隐蔽的

信息明朗化、清晰化。

6、违规情况判断法。内部审计人员

可通过与之有关执法部门,如工商、物

价、药品监督、食品监督等部门或其上级

主管部门了解情况,甚至可以通过纪检

监察部门接受的群众举报,查看被审计

单位历史违规或被处罚情况的有关纪

录,逐一分析判断,寻找有用的审计线

索,从而实现审计目标。

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