摘要：近几年，计算机互联网的发展十分迅速，我国已经进入信息化时代。信息化的发展为我国档案管理工作带来了巨大挑战，行政事业单位需要跟随时代的进步不断调整档案管理办法。改变档案管理的方法包括加大对计算机和互联网的应用，也包括对管理办法的调整。就现在而言，我们需要改变传统的档案管理方法，跟上时代发展的要求。鉴于此，本文是对信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化进行研究，仅供参考。
关键词：信息化；行政事业单位；档案管理
行政事业单位属于和国家、政府相关的单位，这些单位涉及到的档案十分复杂，但是种类较少，大多数是以国家政治、经济建设相关的信息。加大对这些档案信息的管理，有助于相关政策的实施。由于传统的档案管理工作很难适应信息化高速发展的要求，很难保证档案管理工作的质量。我们需要对传统的档案管理工作进行创新，加入新的技术，提高我们档案管理工作的质量。
一、信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化的意义分析
现阶段，档案管理的工作已经受到人们重视，只有调整现阶段的管理办法，才能够适应时代发展的需要。行政事业单位在进行管理办法调整的时候，需要对自身的实际情况进行了解，结合新的技术改变传统的管理方法。提高档案管理工作的方法能够提高管理质量；通过对档案管理的创新，有助于行政事业单位进行信息的收集和管理；对管理办法的创新，能够延长资料或档案保存时间。其次就是，我们将档案的提取方法简便化了，能够方便管理人员进行查阅。现阶段，由于还是没有完全转变管理办法，导致档案管理的过程中存在很多的问题。管理人员需要对存在的问题进行解决，提高管理的质量。行政事业单位的档案管理，具有以下特点：管理性、服务性、政治性。为了提高管理质量，我们可以根据这几个特点进行分析，在这几个特点进行管理办法的改造。保证档案管理工作的科学性是时代发展的需求，更是我们国家开展相关工作的根本保证，做好新时期的档案管理，有助于促进行政事业单位的良好发展。
二、信息化背景下事业单位档案管理科学化发展作用
1、有利于推动社会健康可持续发展
网络信息化的发展，能够促进我国信息的传播。新型媒体不仅能够促进经济的发展，同时采用新的方式，促进档案管理工作的发展。为保证档案管理工作质量，势必要加大对新技术的应用。
2、有利于事业单位高效、有序协调运行
档案管理工作能够提高工作质量。任何一个单位想要高质量的运转，就必须对档案管理工作高度重视。首先，领导者能够加大对影响因素的分析，并根据档案反映出来的信息进行行政工作。行政事业单位的管理人员需要对档案管理工作进行提升熟悉，根据档案管理提供的信息进行总结，方便进行行政规划和管理。档案管理工作促使每个职工对行政事业单位内部资料进行了解，方便进行相关的人事管理。
3、有利于事业单位深化改革
我国现阶段正处于深化改革的关键时期，事业单位需要做好档案管理工作，在管理过程中加强监管。档案管理工作是需要对管理办法进行分析，首先进行科学、系统以及民主的选择，与此同时，我们应该加大对新技术的应用，全面提高档案管理工作的质量。行政事业单位在进行档案管理的时候，能够对单位内部的组织结构等进行改革，顺应时代发展的要求，达到深化改革的目的。
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三、行政事业单位信息化档案管理中存在的问题分析
1、档案管理制度不健全
虽然很多行政事业单位管理工作已经根据时代的变化进行了调整，但是并没有形成标准的档案管理制度，很难对档案管理工作进行规范。现阶段，很多档案管理工作只是流于形式，并没有按照标准程序和方法进行管理，同时，现阶段没有标准的档案管理制度进行规范，也没有专门的监管部门进行监管。
2、管理资金较少
行政事业单位在进行档案管理时，管理人员不能重视档案管理工作，导致在档案管理的工作中，并没有大量的资金投入，只有一点资金维持着档案管理工作。但是这些资源并不能够支持档案管理工作更深一步的发展，很难对档案管理工作发挥作用。传统的档案管理工作，依然受到很多行政事业单位的应用。传统的档案管理还是对纸质的档案进行管理，纸质的档案保存时间较短，很容易丢失或者是破坏。以上原因严重影响行政事业单位的档案管理工作，很难保证档案管理的质量。
3、档案管理人员专业水平较低
行政事业单位在进行档案管理工作的时候需要加大对管理人员的素质提升，必须要确保档案管理人员能够进行正常的档案管理工作。目前很多行政事业单位在进行档案管理工作时，对管理人员的工作能力要求很低，招聘的工作人员，只能简单的进行档案管理工作，由于工作经验较少，很难保证档案工作的质量。由于档案管理工作没有受到管理人员的重视，导致在实际进行管理工作时，档案管理工作质量不高。另外，还有很多行政事业单位在对新员工入职时没有进行入职培训，这些因素导致档案管理质量不高。
四、信息化背景下事业单位档案管理科学化发展的基本路径
1、加强档案管理工作认识
行政事业单位在进行档案管理时，管理人员需要加大对档案管理工作的认识，全面提高档案管理工作的质量。目前，作为行政事业单位的管理者，需要调整自己的工作理念，切实重视新形势下档案管理工作，同时加大对影响因素的控制，重视档案管理的工作。必要的时候需要对现行的档案管理工作进行调整，适应时代发展的需要。其中我们应该加大对档案管理工作中新技术的应用，对单位内部的档案管理工作进行了解，编制属于本单位最适合的管理办法。
2、制定完善的管理制度
档案管理工作是需要我们编制专门的管理制度进行管理工作的，管理制度是为了保护档案管理工作的顺利开展。由于行政事业单位的管理工作十分复杂，管理人员需要加大对影响因素的控制，全面提高档案管理工作的质量。档案管理制度的建设能够规范我国档案管理工作的质量，使档案管理工作更上一个台阶。
3、增大资金投人力度，提高档案管理工作人员的要求
档案管理的工作需要继续加大资金的投入，确保档案管理工作能够顺利的开展和实施。与此同时，需要对资金的使用情况进行监督，确保每笔资金都使用的十分合理。在进行档案管理的时候，对资金的投入，大多数都是加大了对影响因素的分析，提高管理工作的质量。档案管理工作，需要高质量的管理人员，作为档案管理部门，需要加强对现有的工作人员进行培训，且需要提高应聘要求。
五、结束语
综上所述。在高速发展的信息化时代，我们需要加大对档案管理工作的重视程度，并且需要根据时代的发展，不断的调整档案管理的方法，积极将新的技术注入到档案管理中。对档案管理的工作进行创新，提高档案管理工作的质量。对于行政事业单位的档案管理工作，需要对存在的问题进行调整和解决，促进档案管理工作的发展。
参考文献
[1]王楠.浅议信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].现代交际,2016,01:1.
[2]王楠.浅议信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].现代交际,2016,02:129.
[3]魏一伟.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].办公室业务,2016,10:176.
论文作者:尹文文
论文发表刊物:《基层建设》2016年24期8月下
论文发表时间:2016/12/5
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