信息化视阈下电力企业物资管理的研究论文_李玮,林海天,郑志伟,唐琼花,韩旻

信息化视阈下电力企业物资管理的研究论文_李玮,林海天,郑志伟,唐琼花,韩旻

李玮 林海天 郑志伟 唐琼花 韩旻

(国网福建省电力有限公司福安市供电公司 福建福安 355000)

摘要:电力能源的供应稳定性与电力企业自身运营存在密不可分的关系。在当前电力企业体系中,物资管理作为关键一环,发挥着至关重要的影响作用。随着电力行业的改革不断推进,传统手动的物资管理模式难以契合时代的需求,构建电力企业物资信息化系统势在必行。

关键词:电力企业;物资;信息化;路径设计

引言:

经济的高速发展,随之而来地带动了电力行业的繁荣,电力行业的技术也在各种项目类型的影响下不断地突破提升,取得成果也较为满意。物资管理作为电力行业成本方面重要的管理项目,对电力项目的最终形成有着重要的影响作用。由于物资管理对电力行业有着重要的影响,所以,作为电力行业发展重要组成部分的物资管理该如何计划,成为当前电力行业首要考虑的问题。

1电力物资管理中存在的主要问题

1.1尚无规范化的采购流程

在对过往电力物资管理工作进行全面分析之后我们发现,电力物资管理工作中在采购流程方面缺乏规范性。现阶段,很多电力企业在物资采购环节均采取过往的工作方式,并没有在采购环节充分考虑企业自身的发展状况以及市场发展的基本形势,所以采购标准的制定缺乏规范性与合理性,采购权限的分配也不是十分科学。在采购部门的职责划分方面还存在着一定的漏洞,职责划分不明确,进而出现了采购部门和采购人员中饱私囊的情况,这对电力物资管理工作的质量产生了十分不利的影响。这种情况大大增加了企业的运用成本,同时也影响了企业的经济效益。

1.2物资管理信息化水平较低

当前的电力物资管理中,一些电力企业并没有在实际的工作中应用信息化管理模式,所以这也就对管理的质量及水平产生了非常大的影响。此外,企业在仓库建设的过程中还存在着物资管理混乱和物资得不到充分利用的问题,同时物资管理中主要采用人力管理的方式,这种管理方式会影响管理的效率,并降低管理的质量,这对电力物资管理水平的提升有着不可忽视的影响。在电力物资管理中,由于人员数量众多,管理中容易出现各种问题,所以也会在一定程度上增加管理成本,降低企业的经济效益。

1.3管理人员综合素质较差

在电力物资管理中,物资的供应和存储是非常重要的环节,而在这一过程中,因为管理人员自身的综合能力和业务水平与工作的实际需要还存在着一定的差异,所以容易出现管理效率底下,甚至物资丢失的状况,而出现这一问题的主要原因是一些管理人员的年龄过大,无法及时地适应全新的管理理念和管理模式,在新管理方法的学习方面也不是十分重视,进而也就影响了物资管理的质量及水平。上述问题很难在短时间内得以解决,所以影响了物资管理的质量及效果。此外管理人员在工作中没有树立较强的责任意识,管理工作中态度不够认真,经常出现疏漏,台账建立不合理,所以出现了物资丢失的状况,这一问题也为电力物资的管理造成了较大的障碍。

2电力物资计划管理的重要性

社会现代化的不断发展,电力资源的应用也越来越广泛,因此,电力的重要性也随之提高,电力企业对电力的掌控工作也需要进一步的加强。为能够使社会的发展有充足的电力资源,电力企业也做出巨大的努力。电力物资的有效管理是提升企业经济效益的基础也是提升经济效益的关键,如果企业管理人员对物资管理给予轻视的态度,就会直接影响企业的经济效益。所以,电力企业为能够更好的在当前经济市场中持续发展就必须要重视对电力物资的管理。另一方面,科学合理的组织、指挥、调节、监督生产中的各项经济活动能够进一步实现现代化的物资管理,将物资管理思维现代化、组织现代化以最少的劳动消耗从而将经济效益最大化,将企业人才管理现代化、管理手段现代化,从而保障电力企业内部结构的稳定性。

3电力企业物资集约化管理的基本要求与内容

3.1电力企业集约化管理基本要求

集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆集约化的“集”是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置,集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。集约化管理是未来管理发展的重要趋势,电力企业集约化管理要求整个管理流程必须要体现生产管理总成本,管理总成本是电网企业生产总成本的主要组成部分,因此为了进一步提高企业的经济效益,必须要对生产管理总成本进行控制。

3.2电力企业集约化管理的内容

电力物资集约化管理的内容包括:物资计划管理。首先,物资需求部门根据实际需求提交需求计划,交给主管部门进行审核,通过后提交至物资管理部门;物资采购管理。物资需求计划通过审核后,物资管理部门制定相应的采购计划,统一进行招标采购;物资合同管理。物资管理部门需要制定完善的合同管理流程与合同签订细则,根据招标结果,物资管理部门与中标供应商签订合同,合同履约人员按照合同进行履约;监督管理。

4提升电力企业物资信息化管理的路径设计

4.1建立健全物质信息管理系统

在物资管理的信息化系统中,主要涵盖了以下几个方面的内容。先是对物资计划进行有效的管理,通常情况下,企业的物资计划包含两种,一种是需求计划,另外一种是采购计划。系统中能够将其与库存信息进行鲜明的对比,这样可以令采购计划更加完善。然后是对库存进行有效的管理。在库存管理中,当完成对物资的检验后才能将物资入库,并且会在入库单中详细的记录。物资出库则是在各个部门需求的基础上按照程序对物资进行申领,系统会将上述两个部分详细的记录下来,以便核对详细的出库过程。第三个方面是对存货进行核算。

4.2以实践带动专业人员能力提升

一方面,要强化物资管理人员的责任感。员工必须要具备高度的责任感,必须要对工作认真负责,对财务管理工作要做到实事求是。员工必须认真研究电力企业运维状况,提升自身的专业素养。另一方面,真正的实践活动是需要融合理论与实践与一体的双重作用过程,离开系统的知识培养体系,则使得物资管理人员在后续难以获得长期发展。在电力行业物资管理人员继续教育过程中,应积极倡导以实践带动财务人员的综合素质的提升方案,以夯实基础理论专业知识为宗旨,在保障知识的前提下形成一种循序渐进的递进培养模式,根据电力行业对物资管理人员的要求及时调整培养方案,在很大程度上促进知识的吸收及理解,提升物资管理人员的综合能力。

4.3多元视角提升信息化的管理水平

首先,在信息化时代下,应引入电子商务至物资管理体系中,打破原有地域的局限,使得物资采购朝向“高性价比”的方向前进;其次,要保障电力企业物资管理的有效性。该系统既可以独立对库存模块进行运维管理,也可以与财务系统进行有效衔接,从而实现业务开展及财务结算上的双赢,最后,结合电力企业的发展战略以及未来发展的方向,综合诸多信息来制定出科学、完善的计划。在制定好计划后要坚定不移的将计划执行下去,这样才能达到最好的计划管理效果。

结束语:

随着我国社会经济以及国民经济的高速发展,企业与企业之间的竞争也越来越激烈,企业精细化的管理能够在一定程度上降低企业的成本,进一步提高企业的经济效益,加强企业人员的管理进一步提升企业物资管理从而保障电力企业在竞争激烈的市场中持续发展,希望本文能够为电力企业物资管理带来实际的帮助。

参考文献:

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论文作者:李玮,林海天,郑志伟,唐琼花,韩旻

论文发表刊物:《河南电力》2018年16期

论文发表时间:2019/1/24

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