孟凡程
鹤岗市房地产产权市场管理处
摘要：在网络背景下，档案信息资源需要采用新的收集与保存方法，要制定新的管理策略，要提高档案信息资源的利用率，还要保证档案信息资源保存的安全性。网络档案信息资源是一种新的资源类型，其具有重要的情报价值，也具有较强的历史文化价值，是以数字化代码的形式存在的，也当前应用最广的档案信息资源管理方式。本文对网络背景下档案信息资源的收集与保存策略进行了探讨，希望对相关工作人员提供一定帮助。
关键词：网络；档案；信息资源；收集；保存
网络档案信息资源是以数字化代码的形式存在的，其可以存储在网络计算机磁介质中，可以利用计算机网络技术对信息资源进行传递，有着较高的档案价值，是一种潜在的信息资源，也是当前网络背景下，应用比较多的档案信息传播方式。网络档案信息资源可以在网络中快速的传递，在对这些资源进行管理时，要做好档案信息资源的收集与保存工作。随着科技的不断发展，网络环境越来越复杂，所以，档案管理人员要研究出一种高效的档案收集以及保存方式，这样才能促进档案行业更好的发展。
一、网络档案信息资源收集存在的范围及时间
网络档案信息资源在收集与保存的过程中，需要应用网络介质，其收集的范围与其他类型的档案信息资源一致。网络档案信息资源是档案资源的一种形式，是科技不断发展的产物，也是当前信息时代下，主要的档案资源形式，具有较高的档案价值，有着较高的利用率。网络档案信息资源在收集的过程中，需要保证文件内容的完整性，管理人员还需要收集网站存放地址等元数据，只有确定收集保存的范围，才能保证网络档案信息资源的价值。在收集的过程中，由于信息资源的种类比较多，涉及的领域也比较广，所以，管理人员需要做好区分工作，要细化档案资源收集与保存工作，这样才能提高档案管理的质量。一般国家机构以及社会组织的档案都是在国家档案馆中保存的，在确定网络档案信息资源的保存范围时，也需要参考《电子文件归档与管理规范》中的相关规定，一定要结合网络档案信息资源的特点，结合文件的格式，对网络档案信息资源收集保存范围进行合理的划定。
为了提高我国档案管理的水平，在制定网络档案信息资源收集与保存策略时，也要参考国外的先进经验，国外在对联邦政府机构的网络文件进行收集与保存时，会对公众网站文件、虚拟专用网的文件进行收集与整理，有的文件会发布在网站中，管理人员需要对这些网络形式的文件也进行统一的收集，对于记录网络业务活动的文件，也要统一存放在档案馆中，档案管理人员要做好元数据的收集保存工作。网络文件与电子文件的归档方式尚无统一的要求，一般情况下，当网络文件在网站中发布时，工作人员就需要对元数据进行收集与保存。为了提高档案管理的效率，相关工作人员要掌握好收集保存的时间。在确定网络档案信息资源收集与保存的时间时，要参考网络快照更新的频率，还要了解网站的变化，这样才能做好信息的跟踪。在当前网络环境下，档案资源的管理存在一定风险性，只有做好风险控制工作，才能保证档案资源存储的安全性。档案馆还需要做好风险评估工作，要根据当前档案管理的现状，制定出科学的档案信息资源收集保存策略。
二、网络档案信息资源收集与保存的要求
传统的档案收集保存要求在网络档案信息资源中同样有着适用性，其可以保证网络档案信息资源的完整性，可以保证档案管理方式的统一性。在对网络档案信息资源进行收集时，要保证信息的完整性，管理人员要认识到网络的特点，还要了解网络文件的形成规律，还要结合网络文件的特点，要维护文件之间的关系，还要区分文件的价值，这可以对文件进行更好的的管理与利用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆《电子文件归档与档案管理规范》中对电子文件收集与保存有着明确的要求，这对网络档案信息资源的收集与保存提供了重要的参考，网络档案信息资源有着多种形式，在管理的过程中，也采用了不同的手法，常见的有静态网站、网络资源等，具备形式互动功能的静态网站和网络资源，基于动态数据获取的网站和网络资源，以及动态生成的网站和网络资源。不同类型的网站具有不同的特点，这也使其收集保存问题变得更加复杂，具体的收集保存要求可能会有所不同。
三、网络档案信息资源的收集保存策略与技术
1、对象驱动
该方法重点管理构成网站或通过网站可以利用的“对象”及其元数据。对象驱动策略适用于由HTML文档集构成，并且不依赖于复杂的互动功能的网站。采用该方法可以定期对网络资源集合进行“快照”，并跟踪网站变化和记录业务细节。此外，我们还能够分别收集和管理对象或独立网络资源，以及描述对象具体版本和唯一URI的元数据。采用对象驱动方法收集保存网站文件，将涉及到跟踪网站变化以便能够随时完整地重建网站。这需要收集和存储用户概况、样式单、搜索引擎、脚本和程序、经常性的数据库快照、和数据库业务日志。
2、事件驱动
该方法重点收集网站及其用户之间发生的事件和业务。该方法最适合于动态性网站，如果网站属于高度互动性或应用驱动型的网站，那么捕获“事件”（网站和用户之间单一的事务）可能比捕获业务处理时构成网站的对象更可行。事件驱动归档方法将需要收集以下信息：事件日期和时间，用户IP或域地址用户概况，提问或其他操作行为，为用户提供的资源及其相关元数据。
3、“快照”
“快照”通常是在某一时刻生成的完整准确的网络资源文件拷贝。我们可以将该“快照”收集到机构文件保管系统，并根据利用时间的长短来决定其保管期限。当我们对网络资源集合进行快照时，必须尽可能地确保对网站及其构成网页进行不间断处理的能力。这意味着各机构应该努力保持通过技术平台复制网站内容、层次和功能，同时没有损害数据完整性的能力。该策略通过开展风险评估来确定生成拷贝和归档的频率，具有较强的可操作性。“快照”属于对象驱动方法，它对于静态网络资源特别有用，而不应该将它用于保管高度互动的动态性网站或资源（数据库、事务处理服务）。
该方法的不足在于，一个“快照”只能提供某个网站在某一时刻的“照片”。如果捕获的“快照”缺乏其他网络活动文件的话，它就不可能完整重建某一时刻的网站及其功能。由于这种收集保存方法无法使机构准确确定何时能够获取网站资源，因此，采用“快照”策略的机构还需要生成和保管两个“快照”之间的网站资源变化日志。为了确保能够完整地重建网站功能，一个“快照”应该包括网站的所有方面，即包括脚本、程序、插件和浏览器软件等所有能够使“快照”充分有效的组件。
四、结语
本文对网络背景下，档案信息资源收集与保存的范围、时间以及要求进行了介绍，网络档案信息资源有着一定特殊性，在管理的过程中，需要结合网络环境的特点，还要利用计算机网络技术对信息及时传递。在当前信息时代下，档案管理人员需要保证档案收集的适合性，要根据网络快照更新的频率以及网站变化的频率对档案文件进行实时的收集与保存。当前网络环境具有一定的危险性，为了维护档案文件的安全性，一定要采用科学的管理方法。
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论文作者:孟凡程
论文发表刊物:《基层建设》2015年16期供稿
论文发表时间:2015/12/16
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