电力企业物资合同管理的重要性论文_骆小迪

电力企业物资合同管理的重要性论文_骆小迪

广西电网有限责任公司钦州供电局 广西钦州 535000

摘要:在电网的运营过程中,物资供应是电网有序化运行的基础。而电力企业物资合同管理则是物资管理中重要的环节之一,同时也是具有重要意义的一项工作。本文以此为切入点就当前电力企业物资供应所具有的特点、电力企业物资管理合同履行的特点即意义、电力企业物资合同管理中所存在的问题与影响及电力企业物资合同管理的重要性这几方面的内容进行相关的论述。

关键词:电力企业;物资供应:合同管理;重要性

在当前国民经济快速发展,而经济的高速发展对电力供应相应的提出了更高的要求。而电力企业的物资供应与一般企业的物资供应上是存在差异的,这与电力企业自身行业性质存在一定的关联性。电力物资供应的良好与否将直接影响到企业的电力供应效率,这一需求在我国经济快速发展的情况下将进一步的被凸显出来。而电力企业的物资合同管理则是对物资供应的一种有效约束与保证,进而在当代,电力企业物资合同管理受到了人们越来越多的关注,同时也进一步的彰显了电力企业物资合同管理的重要性。

一、电力企业物资供应所具有的特点

电力企业因其自身行业特性,企业内的物资供应不同于其他一般性企业。事实上,电力企业的物资供应是指电网建设中所有的物资供应,既有间接的又有直接的,例如设备、材料等都需要供应。由此可见,在电网建设的过程中,若是这些物资出现了短缺,那么将直接影响到电网工程的建设、电力的输送。而之所以说,电力企业的物资供应不同于一般企业主要是因为物资的供应范围是被特定的、物资库存的保管时间也不可过长。这便要求电力企业物资的供应既要快,质量又要高,即电力企业的物资供应具有速度快、质量高的特点。

二、电力企业物资管理合同履行的特点即意义

(一)电力企业物资管理合同的特点

当前,我国电力企业物资采购主要采用集中性物资采购、分散性履行合同、统一性进行评价的方式。以下具体的对电力企业物资合同管理特点进行说明:

1、电力企业物资采购金额方面

对于电力企业而言,其的物资采购金额通常都较大、种类上也很多。所以,即便是其中很小的一个物资合同出现了履约问题,则将会对整个电网的建设带来影响,且这种影响会很大。

2、电力企业物资采购项目方面,合同内容丰富

由于电力企业项目规模都较大,所涉及的项目范围较多,所以相应的风险也随着增加。因而,在具体的工作进行中会签订很多的物资合同。不仅如此,各物资合同的内容也不尽相同。

3、电力企业物资合同履约期方面

电力企业物资合同的履约期相对都较长,主要是因为电力项目自身工程规模大,将会涉及多个项目建设环节。在这一过程中需要与各类供应商就物资供应合同的内容进行协商、沟通、协调,进而拉长了电力企业物资合同履约期。换而言之,即电力企业物资合同履约期较长。

(二)电力企业对物资合同进行管理的意义

电力企业物资合同繁多,合同内容所涉及的内容多样,所以对电力企业物资合同进行管理实际上就是间接的在进行电力企业物资管理。换而言之,电力企业做好物资合同管理实际上为企业的物资管理奠定下了一个非常有利的基础。而若是在实际的合同管理中出现问题,那么则将影响到电网建设中物资的供应。因而就这一角度而言,电力企业做好物资合同管理无论是在工程的施工进行上还是经济上等多方面都具有极大的影响意义。

三、电力企业物资合同管理中所存在的问题与影响

(一)合同违约后的补救管理不严谨、不规范

由于现场施工受阻、施工力量、业主项目部过程管控等影响,供电局无法按照合同约定的交货期限收货。通常电力企业会在该情况出现之前,通过电子平台或补充协议完善最新的合同交货期。虽然,该方式下规定的最新合同交货期同样是具备法律效力的。但是,就管理角度而言不够严谨、规范。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆事实上,相关部门应在合同签订的最初便对此类情况加以说明,于实际情况发生前便强化做好该项内容的管理,为后期的供货提供更为有利的支持。

(二)合同执行计划性弱

合同执行过程中,为确保项目物资准时供货,供电企业物资部门需多次重复与业主项目管理部门确认交货期限,存在合同执行计划性不强,人机功效低等情况。该情况的存在,将严重影响到电力项目的施工进度,为极待解决的一个问题。

(三)合同违约情况处理不利

虽然,电力企业就相关事宜签订了物资合同。但是,即便如此也不排除违约情况的发生。而当前电力企业合同管理部门在处理该方面问题时的效率较低,未能及时的做出有效的应急处理,最终影响到的是电力企业自身的利益。

四、电力企业物资合同管理的重要性

(一)维护了物资调配的合理性

电力企业项目的建设范围大、内容多,所涉及的材料繁杂而多样。因而,在项目进行的过程中则需要通过物资的调配来确保工程项目的顺利化完成。而充足的物资供应、合理化的物料调配,则是电力工程顺利化完工的基础。为了实现这一目标,则需要从源头做起,即做好物资合同管理。这样才能第一时间了解到当前物资供应情况,从而以此为依据来制定物料供应计划,确保物料调配的合理性、规避材料浪费,降低成本,为电力企业赢得更多的经济效益,确保电网供应的正常化。

(二)令经济体系更加规范化

管理科学性是电力企业正常化运转的基础,随着经济体制改革的不断深入化,电力企业开始强化内部管理,相应的建立起了内部管理体系。作为电力企业整体管理体系中的一部分,物资合同管理的高效性无疑将为整个管理体系的正常化运行提供更为有利的支持。进而促使电力企业的整体管理更为流畅,确保电网的安全、高效运行,同时也为电力企业的利益获取奠定下更为良好的基础。

(三)确保电力企业物资供应的及时性

在电力企业相关施工过程中,现场工作会出现一些突发性的情况,一些物料供应的计划将被打破。此时,则需要相关部门及时根据现场实际情况做好物资的供应。那么,合理的、科学的物资合同管理则为物料信息的获取提供了有利的支持。进而为物资供应的协调提供信息支持,确保物资供应的规范性、及时性。从而有效的避免了物资供应的无序化,降低了物资浪费率、提升了物资整体管理水平,为整合各电力物资供应系统的顺畅工作奠定下了一个良好的基础,确保电力企业项目及时的获取到所需物资。

(四)进一步优化电力企业资源的配置

对于电力企业而言,物资供应的合理化、高效化、科学与否不但影响到电力企业施工的进度,同时还对电力企业的整体效益具有促进性的作用。因而,内在的管理者应于多方面来做好物资管理工作。而作为物资管理工作的一部分,物资合同管理的严谨、高效则为整体物资管理的良性运转带来了重要的影响作用。于另一层面而言,物资管理的恰当性将为电力企业的整体资源配置、运营创造更为有利的条件。在这一过程中资金的周转率将得到提升、物资供应成本将下降,进而有效的提升了电力企业的外在竞争力,以为自身利益的获取、电力的供应奠定下更为有利的基础。

结语

在当代,电力企业在国民经济的发展中占有重要的地位,起到了重要的作用。为了更好地完成社会电力分配工作,确保居民安全、稳定,企业高效用电。当前,电力企业应从内部入手,紧跟时代发展、强化做好自身企业管理。而电力企业物资合同管理作为电力企业内在管理中不可获取的、必要环节之一,当前相关人员应提升对于物资合同管理的认识,重视起物资合同管理,并有针对性的提升管理水平,以为电力企业的整体运营提供更有利的管理支持。

参考文献

[1]王艳红.物资管理在电力企业经济管理中的重要性[J].中华民居(下旬刊),2013(12).

[2]王铁铮,常少志,于梦遥,卢正达.电力企业物资供应合同履约管理研究[J].机电信息,2015(36).

[3]林凤思.关于电力企业物资供应合同履约管理的研究[J].经济研究导刊,2017(09).

论文作者:骆小迪

论文发表刊物:《基层建设》2017年第26期

论文发表时间:2017/12/19

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