摘要:随着我国社会经济的发展速度越来越快,企业物资采购成本管理及控制是企业管理中的重点内容。基于此,阐述企业物资采购成本的定义,找到企业物资采购成本管理和控制中的问题,针对出现的问题,制定有效的企业物资采购成本管理与控制措施。
关键词:企业物资采购;成本管理;控制
引言
在市场经济体制下,公司物资采购成本的管理和控制对公司的运营效率产生重大影响。在现代企业的成本控制研究中,根据市场经济自身的发展和发展特点,控制成本已成为一个重要问题。在新时期,要保证企业的正常发展,降低企业供应成本,保证设备供应的即时性和生产的高效运行,不断优化硬件采购策略。
1企业物资采购成本的意义
首先,对公司物资采购成本的管理和控制的研究在提高运营利润方面发挥着重要作用,降低成本是提高运营效率的最有效途径之一。其次,企业产品继续提供价格竞争优势,推动业务发展,使公司在复杂的市场环境中占据主导地位。第三,完善公司的硬件采购管理和成本控制,可以促进内部成本控制,完善内部成本控制机制,全面规范成本流程。第四,企业经营成本的管理和控制是企业生存和发展的基础,而物资供应成本的管理是其拥有成本不可或缺的一部分,非常重要,同时对企业的发展也起到一定的促进作用。
2当前企业采购成本控制中存在的问题
2.1选择供应商的成本居高不下
企业要想获得采购物资,就需要有对应的供应商。当今社会的快速发展催生了很多供应商,企业在进行采购时通常会对供应商进行大量招标,通过对比众多供应商的资料来选择某一供应商。但是市场上很多供应商的信息都和实际情况不相符,加之企业采购人员对供应商的了解不全面,因此在进行供应商选择时很难做出正确的、科学的评价,企业不得不对供应商进行多次的信息筛选和质量评估,这个过程会花费大量的成本,不利于企业的进一步发展。
2.2采购价值大多由单方面决定
受到传统观念的影响,采购人员在对比选择采购价格时,大多只会注重产品和服务采购价格、运输费用等直接的价格,没有综合考虑在采购物资前后花费的差旅费以及评估费用等,导致采购价格大多由供应商决定,而供应商制定的价格看似较低,但实际上整体的采购成本却很高,增加了企业的采购成本,不利于企业的经济效益获取。
2.3采购流程管理不科学
关于目前企业的硬件采购管理,可以看到采购的整个过程是非常重要的。如果整个采购过程不合理,整个采购过程就会混乱,控制和成本管理都不合理。参数在当前的物资采购管理系统中,采购计划和准备检查之间通常存在差异。某些采购内容未经过有效审核,包括安排审核,供应商的市场的选择和目的地以及材料运输。由此产生的管理实践采用的形式对成本管理和控制有很多影响。
2.4企业的工作人员专业素养不高
企业物资采购成本和企业的管理者、成本核算人员、物资采购人员有着直接的影响。但是目前我国的大部分企业中对于物资采购管理不够重视,没有完善的物资采购管理制度,物资采购人员在进行产品采购过程中,对其的监管力度不够,造成采购流程不规范,很容易造成企业的物资采购成本增加。同时,成本核算人员在进行成本核算的过程中,经常出现工作态度消极,不能有效对企业物资采购成本进行控制,经常出现成本核算的偏差,给企业带来一定的经济损失,企业的内部控制松散。
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3加强企业物资采购成本控制的具体措施
3.1不断完善企业的物资采购制度
根据企业的自身实际情况,制定的物资采购制度要有科学性、合理性,制订的物资采购计划一定要能够满足企业的实际生产需要。企业针对物资采购计划控制物资质量、成本,制定科学合理的物资采购依据和放量制度。企业想要加强对物资采购过程的监督和管理,就要不断地完善监督和管理机制,保障企业物资采购人员按照相关采购流程执行。
3.2加强对物资工作人员的培训
企业想要发展,就需要不断地提高员工的专业能力和素质水平,对员工进行培训,保障物资管理人员能够按照相关的物资采购流程执行,有效地控制企业物资采购成本。加强对物资企业管理人员的监督和管理工作,物资采购流程一定要按照国家的相关采购标准和采购流程。同时,还要保障物资成本核算人员对物资采购成本核算的准确性,促进企业物资采购成本管理和控制的可持续发展。
3.3加强供应商管理
公司需要加强对供应商的有效管理,并制定与供应商声誉利益挂钩的合作方法。与一些高端供应商相比,他们可能会对合同履行情况较差的供应商采用一些优惠准则,有必要保持合理的合作态度,避免在工厂或项目上过早交付会产生后果。同时,公司可以建立供应商评估系统,有效整合供应商信息,改进和实施数据共享,防止部分供应商对于货物垄断定价,并实施强大的供应商评估系统,有效地优化供应商选择机制,以做出合理和科学的决策。改善硬件采购并有效控制购买成本以及相应的费用支出。
3.4减少采购物资设备的开支
企业在进行采购时应当综合考察多家供应商的产品价格、质量以及供应商相关的服务等,通过科学分析选择合适的供应商。如果各供应商之间的产品质量、价格和企业服务等相差不大,则企业需要选择距离较近的供应商,以减少物资运输的费用,节省运输时间,同时加强对物资采购的监督与管理,确保物资采购成本控制合理。不同的企业有着不同的生产需求和经营需要,因此采购人员应当了解自身企业产品的使用规律,做好后期采购工作计划,确保购进的物资质量合格、耐用性好,以增加物资的使用寿命,避免物资的频繁更换与采购。另外,采购者要以自身所在行业和领域为基础,以所需物资条件为导向,以经济高效为原则来选择机械设备,保证整个选择过程的科学性,并对采购工作中的各个衔接环节给予重视,确保采购物品与发放工作的协调性,尽可能对采购前期与采购后期的成本进行控制,减少资金浪费。
结语
随着市场体系的不断完善,传统的供应和物资管理方式显然无法满足当今企业的发展需求。因此,企业必须从自己的实际情况出发,解决现有问题和长期发展需求。企业需要通过改进硬件供应成本管理和控制策略,从而降低运营成本,并能够提高企业的盈利能力,获取最大的经济效益。
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论文作者:果岳婷
论文发表刊物:《电力设备》2019年第14期
论文发表时间:2019/11/20
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