摘要：四川省煤田地质局是四川省政府直属地勘事业单位，在平时的运营和发展的过程当中，认识档案上的管理是其发展当中的至关重要的环节，四川省煤田地质局在档案上的管理好坏直接影响到本单位各项事业指标的稳步发展，与此同时，还关系到本单位在服务能力上的优化水平。在平时人事档案的管理过程当中，我们除了需要不断地转变管理上的观念和新的方法，也要将人事档案上的管理质量提升到一个新的高度，使得我们地勘事业单位在平时人事档案上的管理可以朝着规范化的方向去发展。进而使得我们地勘事业单位在众多的事业单位当中可以将我们的社会服务和在管理上的职能做将更为进一步的提升和优化，要将人事档案的重要性摆在首要的位置上，要做到认真科学的将管理落实到位，为提高管理上的成效打下良好的基础。
关键词：事业单位；人事档案；规范化管理；重要性
引言：
四川省煤田地质局是四川省地勘事业单位，其单位员工信息的真实性受到了密切的关注，我们要在选拔人才的时候要自始至终的秉着公开民主性的原则进行对人才在工作上的选拔，唯有不断地适应社会上发展的需要。在平时的工作和实践当中对人事档案形成良好的规范化管理，才能进而提高人事档案上管理的质量和效果，我们只有将人事当中档案管理上的重要性突显出来，才能从全方面去提升人事档案上的整体的管理质量。
一、在地勘事业单位当中，人事档案管理上所存在的问题
（一）对人事档案管理认识不足，管理制度落后
在我国地勘事业单位的人事档案的管理过程当中，会存在有一部的领导干部根本就没有认识到档案的管理对于一个事业单位来说有多么的重要，而是将事业单位当中的档案上的管理和平时工作当中的普通的管理划为一档，这在很大的程度上阻碍了事业单位在档案管理上质量的提高。与此同时，我们在平时事业单位认识档案的管理上，作为事业单位当中的领导干部也没有依据实际的发展情况进行相应的管理，这在很大的程度上都会导致在人事档案的管理环节上比较随心所欲。在事业单位当中倘若领导干部对于人事档案上的管理的重视程度不够，那么基层员工对人事档案也不会足够重视，那么在很大的程度上人事档案是很难进行科学有效的整理和利用的，人事档案在真实性方面上也无从保证。
（二）人事档案管理人员不具备专业的管理素质和能力
在我国现阶段地勘事业单位的人事管理中，管理人员的一部分工作人员自身根本就不具备比较专业的业务能力和知识技能，在专业的素质上也是严重的缺乏，甚至是还会有一些事业单位在人事档案的管理上会将一些老人工伤等员工派遣到人事档案的管理岗位上，他们不但缺乏专业的档案上的管理知识，同时也不具备对平时档案管理工作上的严谨性，对工作根本就不能负起自己的责任来，这些因素都会在很大的程度上严重的阻碍了地勘事业单位在人事档案的管理质量。
二、运用科学的路径对档案管理进行优化
（一）提升档案管理意识，加强完善档案管理制度
在地勘事业单位当中，档案上的管理是一项极其错综复杂的工作，我们在档案的管理过程当中，要想使得我们自身的事业单位当中的档案具有好的整体上的效果，我们就必须要采用科学和高效管理制度和方法。与此同时，我们在平时的档案的管理过程当中，也要将在意识上的优化同我们平时的实际的发展情况相结合，进而来进一步的去完善和制定适合我们自身发展的制度。不管是事业单位的领导干部还是处于事业单位当中的基础员工，都需要将档案上的管理摆在最为核心的位置上，并且还需要我们用认真和高度负责的态度去对待档案上的管理工作。在事业单位的档案管理上，作为领导应该加强档案管理规章制度的宣传，不管是对档案的管理者、还是对档案的使用者都应该严格的按照事业单位在档案上的规章制度去办事，依托规章制度对档案进行整理和使用，采用比较科学的方法来提升在档案上的管理的整体的效果和质量。并且还需要将权责意识落实到实处，采用规范化的管理方法，把绩效和职责两者的考核相挂钩在一起，以此来促进地勘事业单位的档案管理者可以按照事业单位在档案管理上的规范化的要求标准去进行遵守和执行。
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（二）建立人才战略机制
在地勘事业单位单位当中，事业单位的领导应该在平时的生活和工作当中多支持和关心人事档案工作人员，在平时的工作当中尽力将档案管理人员的工作地位、福利待遇提升上去，这样可大幅提升档案管理人员的工作积极性，使得这些档案管理人员可以投入精力完成本职工作。与此同时，与之相关联的有关管理部门也需要在第一时间对档案上的管理以及人员上的变动情况做到较为充分地了解，将平时事业单位当中在档案管理上的培训工作抓好，作为地勘事业单位当中的领导干部要积极地组织档案管理人员学习和经验上的不断交流，以此来将自身的业务上的水平提升一个新的高度。
（三）充分利用人才资源，搭建起一个舞台
四川省煤田地质局是我国的地勘事业单位，我国地勘事业单位仍然处于不断发展过程当中，应该不断地在社会和高校当中招聘具有一定技术技能和拥有专业知识的人才来充实档案管理的队伍上的建设。支持引进可以帮助人才适应档案管理上的工作，与此同时，我们在平时也需要对档案的管理人员进行政治素质上的培训和教育，使其能够按照事业单位在规章和制度来进行在档案上的开发和利用，使得这些档案管理成员能热爱自身的本职工作，这样可以加强事业单位档案管理工作的高效运行。
（四）建立专业的管理团队
在我国地勘事业单位的人事档案管理过程当中，档案管理人员是起到决定性作用的，如果档案管理人员自身所具有的政治素养和管理知识严重缺乏的话，那么人事档案上的整体的规范性是无法做到保证的。因而，在平时事业单位的人事档案的管理过程当中，我们除了要将重点放在平时对于档案管理人员的素养方面的提升上，还应该积极的打造出属于我们自己在档案上的专业管理的团队。其次，在平时事业单位人事档案的管理过程当中，我们也要依据档案管理上的实际情况进而配置较为专业的管理人员，促使档案管理人员能树立起保密意识，对档案上的开发和管理做到最大的优化。
（五）建立和完善档案数字化建设
在我国地勘事业单位当中，技术手段是人事档案管理过程当中的重要方法，它有利于档案在管理上整体的规范性，而且也会讲认识档案的重要性充分地体现出来。我们通过对档案上的管理实行数字化建设，才能更好的优化档案在数字化更新。地勘事业单位的档案管理将纸质版的档案顺利地转化成数字化形式的档案，这在很大的程度上更方便于档案的管理和档案资源上的共享，作为事业单位则还需要建立起安全性能相对比较高的内部信息化管理系统，通过权限的使用来对限定对数字化人事档案的调阅和利用。
结束语：
综上所述，在我国地勘事业单位人事档案的各项管理环节当中，事业单位应采取比较积极和规范化的形式对事业单位人事档案进行管理，从而不断的把档案管理上的质量和成效提升到一个新的水平，并且切实地优化事业单位单位中档案管理人员的专业知识和技能素养水平，并通过档案数字化建设，来更进一步提高地勘事业单位在人事档案的管理成效。
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论文作者:李昕
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第20期
论文发表时间:2020/4/28
标签：事业单位论文; 档案论文; 人事档案论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 过程论文; 规范化管理论文; 《科学与技术》2019年第20期论文;