文献检索服务中的科技查新与科研评价_科技论文

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科技查新是指通过手工检索和计算机检索等手段,运用综合分析与对比方法,为评价科研立项与成果等的新颖性和先进性提供事实依据的一种公众性信息服务工作。

科技查新类型:立项查新、国内与国际查新、教学成果查新是查某一科研项目是否有创新。工作流程是首先分析科研项目的创新点,然后根据创新点制定检索策略。在适当的数据库中检索,将检索到的相关文献与该科研项目进行对比分析,对科研项目的创新水平做出结论,用户在情报咨询室提出申请,并协同工作人员分析课题,制定检索策略。

1 科技查新咨询服务环节及特点

科技查新咨询是科技部为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性、先进性而设立的一项工作。“查新”是针对某一特定的研究课题进行的,首先通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献;再对查出的文献与被查课题进行对比分析。“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。

查新工作由科技部统一归口管理,为了确保查新工作的质量,科技部审定了一批具有足够的信息检索工具及相应水平的专业技术人员等条件的科技信息服务机构为有资格开展查新咨询服务的机构。科技部审定的机构为“国家级”查新机构。

1.1 查新咨询服务的对象

查新咨询面向处于下列阶段的研究课题开展服务:(1)申请科技立项;(2)科技成果鉴定;(3)成果申报奖励;(4)申请专利;(5)技术引进;(6)新产品开发;(7)其它。

1.2 查新报告的主要内容

查新咨询服务的结果是为被查课题出具一份查新报告,称为“科技成果查新证明书”,该证明书包括封面、正文及签名盖章等内容,正文为证明书的核心,包括三项内容:

(1)课题的技术要点。根据用户提供的研究报告及其它技术资料写出的课题的概要,重点表述主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等。

(2)检索过程与检索结果。包括对应于查新课题选用的检索系统、数据库、检索年限、检索词、检索式及检索命中的结果。

(3)查新结果。对查新课题与以上命中的结果进行新颖性及先进性对比分析,最后得出查新结论。

1.3 查新程序

用户可以根据课题的专业范围选择查新单位,办理查新委托手续。

(1)领取“查新课题委托单”,可通过Email索取电子表格。无论哪种方式领取,都需说明课题研究人员所在的单位及课题名称,以便查新人员了解和掌握。

(2)填写“查新课题委托单”。表中“课题内容说明”一栏填写研究课题的概要,重点表述主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等;“检索词”从前述内容中抽出,用词要规范,并要列出各种同义词。最后加盖单位公章。

(3)正式办理查新委托手续。由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员来查新单位正式办理查新委托手续,来时需携带已填好的“查新课题委托单”及有关的技术资料,如研究报告、总结报告、成果申报表等(查新站妥善保管,结题后归还)。

1.4 检索

(1)分析课题。查新人员通过对用户提供的各种资料进行分析和与用户讨论,确定查新重点和检索词并构造检索策略。

(2)调试检索策略。在用户在场的情况下,查新人员进行国际联机试检,并根据试检情况确定正式检索的数据库及检索策略。

(3)正式检索。在用户在场的情况下,查新人员完成国际联机、国内联机及光盘等数据库检索。

1.5 撰写查新报告

(1)索取必要的原始文献和资料。以上检索得到的文献中,有一些只有题目,或是虽有文摘但看不出与查新课题的具体相关性,这些情况下需要查阅原始全文文献,以便与查新课题进行对比分析。

(2)对比分析。将查新课题的技术要点与检索得到的相关文献逐篇进行对比,分析查新课题的新颖性和先进性,最后作出查新结论。

(3)起草查新报告。查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果起草查新报告。

(4)审核、签名、盖章。查新报告最后须经具有高级技术职称的审核人员审定,查新人员和审核人员签名并加盖查新工作站专用章,方能生效。

1.6 查新站工作人员素质要求

查新工作人员要熟练掌握检索技能并具有一定的专业知识,有较高的外语水平和综合分析能力,并具有国家级查新资格证书。

2 科研评价的内涵,及有关重要期刊、报告

科研评价指利用SCI网络版、EI网络版、ISTP光盘版、中国科学引文数据库光盘,检索作者、团体、期刊被以上四个数据库收录及被引的数据,对他们的作品进行科研水平的评价。《国外科技新书评价》(月刊)1986年创刊,是我国目前唯一评价国外信息的报道性刊物。

《科技在线》电子杂志(http://159.226.100.9/6kreview/),报道国内外重大科技政策与发展战略及最新动态和发展趋势,为国内用户成果查新、开题立项、申报成果鉴定提供全面系统的文献查新服务。为国家一级科技查新咨询单位。

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