摘要：随着科学技术的发展，我国逐渐进入到大数据时代，信息化时代要求人事档案管理工作能够充分的挖掘人事档案中蕴藏的数据信息，发挥人事档案在辅助人力资源战略决策，人才优化配置方面的辅助作用，形成完善的人才应用体系，提高人才管理工作效率。
关键词：人事档案；大数据；信息化；发展策略
引言
随着时代发展，为了满足信息化的要求，事业单位应该在进行人事档案管理时采取一些信息技术进行科学管理，人事档案处理方式应该符合时代要求，必须具备一定的安全性和科学性。事业单位应该结合传统的人事档案管理体系，对自身发展提出创新性改革，从而解决多项不合理问题，综合讨论出一项适合自身发展的新型人事档案管理体系，进而更好地实现信息化时代对于人事档案管理模式创新的目标及要求。
1新时代人事档案管理制度发展趋势
（1）实现人事档案的电子化存储。人事档案的电子化存储方式相对比传统的纸质档案存储方式不易受到外界自然的干扰，并且也不容易受到损坏吃，例如纸质档案可能会受到气温空气湿度以及自然灾害的影响，简短使用寿命或者出现损毁的状态，但是人事档案电子化存储方式不尽。保存时间长，而且可以进行拷贝，在不同的环境下都能够进行备份，存储的质量更高。在查找上也更加方便，能够让工作人员进行简单的复制粘贴或者修改，由此可见电子化存储在未来的工作中使用性更强也是一种趋势所在。（2）实现档案管理的自动化。人事档案实现管理的自动化是时代所趋。为了能够让人事档案管理你得到电子信息技术的辅助，实现有效的对相应的文书进行处理和协调，也将二者有效地联系在一起，还需要每天做好归档工作，做好信息的录入工作，让电子档案变得更加完善和完整，在检索时能够更有保障。作为档案的基础，工作人员必须要真实的，全面的，连续的进行信息的录入，通过自动化的方式准确地反映出工作实际。在使用的过程中能够精准的快速的找到所用信息。
2 信息化时代人事档案信息管理的发展现状
当前情况下，我国一些事业单位的相关部门没有对人事档案信息管理工作有着足够的重视，没有提供一个合理的监督环境，人事档案信息管理工作效率低下，且档案管理的工作人员和档案所有者之间并没有建立明确的关系，在工作中进行沟通时会出现一定阻碍，致使人事档案信息管理工作缺乏一定的合理化和规范性，忽视了档案管理工作的重要性。事业单位的很多部门并没有建立一个完善的人事档案信息管理体系，且部门与部门之间也没有做好相关沟通，给档案管理工作带来了很多难题；相关管理人员缺乏专业的知识，不能很好地促进人事档案信息管理良好发展。
3 大数据时代信息化人事档案管理策略
3.1 建立相对完善的数字管理体系
事业单位可以建立一个相对完善的数字管理体系，进而促进本单位的人事档案管理更好地进行信息化建设。首先，根据实际情况建立一项比较完善的数据管理系统，借助各项高科技技术，对数字中的一些信息进行定期更新修改。其次，把并不包含个人隐私的信息准确地传送给相关部门，合理科学地提高人事档案信息管理工作的效率和质量。再次，在进行数据库建设时，还可以依据员工信息种类进行区别，方便后期工作查阅。最后，事业单位的一些管理人员可以依据数据库传达的信息，全方位地了解工作人员的工作态度和情况，从而很好地确保人事档案信息管理的协调一致性。
3.2 管理机制上的创新
以前档案的管理，很多时候都是注重于传统的流程化操作及管理，但在当前新时代的要求下，这种传统的方式已和信息化管理时代下的要求不相匹配，甚至格格不入。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我们要在管理机制上实现创新，就需要档案工作者从技术和工作方法上寻找突破点，在敢于完善档案工作流程的同时，不断地否定自己，从传统单一的收集、汇总、输入、输出等体制流程中解放出来，要学会转化成果，更好地运用到自身的工作当中，提高办事的效率，充分发挥个人的最大潜能，让档案资源帮助所在的单位不断提升其工作质量，也让档案资源成为单位科技创新、技术改造的动力源泉之一。当然，在此过程中，对档案工作者的培训自然是少不了的。培训可以大大提升档案工作者的技能，也可以提升他们的素质，只有技能和素质二者实现提升，不断探索，不断寻找创新技能，才能更好地使档案的潜在价值得到充分发挥，使其能更好地为科研、生产和经营管理服务。
3.3 构建完善的大数据人事档案管理工作平台
为了做好现代化的人事档案管理，首先要关注档案原始数据的全面与精确度，所以在搜集信息的过程中，相关岗位员工就需要保持正确的工作态度，对材料的全面、客观、可靠做严格的把关和审查。信息必须在被核查无误后，才能被录入到既定的基础数据库中，使其做成一套完整的电子档案。比如，可以把内部员工的编号、姓名、性别、民族、籍贯等等信息进行全面的采集，并且通过计算机技术，录进数据库，此后，档案管理专职工作者要对档案加以分类和编码，使得档案管理更加井井有条。
3.4 提升档案管理者的职业素养
档案管理工作人员要掌握计算机的操作以及工作原理，并具有规范操作技能，也要具备一定的档案管理安全意识，这些都对电子信息档案管理的安全性有直接影响。因此，事业单位在进行管理人员岗位任职时，要全面考核管理人员的职业技能和素养，确保其具备任职资格，在入岗前必须进行岗位培训，合格上岗后也要定期进行培训学习，以巩固和更新其专业知识和职业技能，保证档案管理工作人员能够随时掌握最新档案管理技术。同时，还要实行档案管理工作的人性化管理，通过激励方式盘活他们对其工作的认知，并把管理纳入考核内容当中，考核结果以事实和数据作为准绳，结果作为提拔和奖励的重要依据。这样才能更好地稳定、发展和激励档案工作者的积极性，发挥他们的工作潜能，让档案管理工作迈上新的台阶。
3.5 创新档案管理的思路
管理具备服务属性，传统的档案管理模式只是把一些简单的工作进行整合。随着时代发展，这些较为机械的模式并不能很好地适用事业单位的发展要求，尤其是一些信息共享和运输工作，对于管理工作提出了更高要求。因此，档案管理部门一定要结合自身的实际情况，革故鼎新，把工作性质逐渐转向服务层面。在实际情况中，事业单位可以借助于信息化的诸多优点给需求者提供一些较为准确和科学的档案资料。这些经过专门区别的档案，很大程度上方便了需求者的信息查询，是一项高强度、高质量、高要求的服务工作。档案管理部门应该努力提升自己的工作质量和效率，不断扩大自己的服务范围，深入到各个行业和领域中。
结语
综上所述，提高大数据时代信息化人事档案管理水平，应当构建完善的人事档案管理体系，创新人事档案管理的方法，着力加强人事档案资源应用方法的配置，达到提高人事档案管理有效性，解决人事档案管理问题目标。
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论文作者:张驰
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
标签：人事档案论文; 档案管理论文; 档案论文; 工作论文; 信息论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 《基层建设》2020年第1期论文;