项目管理在科研中的应用研究论文_甄妙青

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中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司 510663

摘要:随着社会主义市场经济体制的不断完善,项目管理在科研项目中的作用越来越重要,其重要性日益凸显,很快将成为项目科学管理的重要组成部分。本文首先介绍了科研项目风险产生的各项原因,然后具体提出了项目管理在科研中合理运用的途径。

关键词:项目管理;科研项目;风险模式

项目管理是一种系统的管理活动,在一定条件的约束下,根据其固有的逻辑规则有效地规划、组织、协调和控制项目。随着科学技术的发展,项目管理方法和理论在其中发挥着越来越重要的作用。特别是作为一个发展中国家,中国经济的快速发展,以及经济社会发展的持续推动力,必须要有技术创新。因此,从某种意义上说,项目管理理论在科研项目中发挥着不可缺失的作用。

一、科研项目管理风险的产生原因

(一)对项目管理认知的匮乏

世界上的一切事物都有自己的属性,可以由各种数据和信息来描述。人们通过各种数据和信息了解项目,并预测项目的未来发展和变化。然而,由于人们理解事物的能力有限,他们在深度和广度方面对许多事物属性的理解仍然有局限性,研究项目也不例外。人们对项目理解的局限性,从根本上是由于人们获取数据和信息的能力有限与客观事物发展的无限性之间的矛盾,导致人们无法获得有关项目的完整信息。因此,无法准确预测项目的未来发展并导致项目管理风险[1]。

(二)信息本身的滞后性

从信息科学的角度来看,信息不确定性的客观原因是信息本身的滞后性。世界上所有事物的属性都是由数据描述的,而这些数据只能在信息发生后才能获得。在经过人的处理之后,可以生成支持多个决策的信息。该信息是在事物发生之后和工作之后产生的。因此,任何事物的信息总是落后于事物本身,从而形成所谓的信息本身的滞后。从这个意义上说,由于项目的实际数据还没有发生,它被用于项目决策的信息是基于过去的推论,导致项目信息不完整,很多项目存在风险。当然,随着项目本身的发生和发展,人们对它的理解将不断深化,信息的完整程度将不断提高,人们将无法在项目结束前获得完整的项目信息。这种信息的滞后也是项目管理风险的根本原因。

(三)项目及其环境的不确定性

项目管理存在风险的原因不仅是人们自身的主观认知能力和信息滞后,还有其他原因是项目所面临的内外环境变化引起的不确定性。任何项目面临的外部条件都可能发生变化。在可研项目内部,项目的资金、人力基础设施等因素均可能对项目的最终结果产生影响。然而在项目的外部,项目投资者的利益、项目的时间计划、项目的研究环境和项目结果的社会认可程度将对项目产生重大影响[2]。科研过程中应该减少这些项目的环境和条件带来的不利后果,同时寻求项目管理的有益后果。

二、项目管理在科研中合理运用的途径

(一)减少立项时的风险隐患

在科研项目的整个过程中,项目的立项阶段也称其为项目定义和决策阶段,是一个非常特殊的阶段。作为整个项目的基本阶段,在项目推进过程中涉及各种前期准备工作。在科研项目的立项阶段,主要任务是确定具体科研项目的工作。因此,该阶段的项目管理工作主要是对科研项目的风险进行分析、识别、测量和评估。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆科研项目管理风险识别的主要内容包括以下几个方面:首先,确定项目在实施过程中的潜在风险,这是科研项目管理风险识别的首要目标。第二,确定导致科研项目管理风险的主要影响因素。只有识别每个项目管理风险的主要影响因素才能掌握发展和改变项目管理风险法则,可以进一步应对和控制项目管理风险、规避风险。第三,确定这些项目管理风险的可能后果。在确定影响项目管理风险的主要因素后,还有必要全面分析项目管理风险的严重后果。项目管理风险识别的根本目的是减少项目管理风险的不利后果,同时努力实现有益的部分。

(二)减少项目实施过程中的风险

在实施科研项目时,它受到静态风险和动态风险的威胁。所谓静态风险是指自然力量的不规则效应以及人们错误判断和错误行为造成的风险,例如资产的实际损失。动态风险是由于人们的愿望变化、生产方式和生产技术的变化,以及研究组织的变化,包括金融风险、技术创新风险和政治风险。项目作为一项智力密集型研究活动,技术和知识本身的更新是研究项目管理风险的重要因素。可以看出,在科研项目的实施和控制阶段,主要工作是科研项目生产过程的管理和控制,即项目的实施和管理控制。这一阶段的工作内容可归纳为以下几个方面:一是研究项目控制标准的制定。科研项目控制标准的制定是项目实施阶段的首要任务,涉及在整个项目实施阶段制定各种管理基础。二是信息更新和科研项目实施中的纠正措施。科研项目实施和控制中最重要的管理工作是采取各种纠正措施纠正项目实施中的各种偏差,使项目实施工作保持有序状态。同时随着信息的更新不断更新数据,这里的信息更新不仅包括研究组织的沟通和更新以及外部信息,还包括研究团队内部成员的信息沟通和更新。三是科研实施绩效评估。评估报告在科研项目的实施过程中,必须定期测量和评估项目实施工作的绩效。

(三)加强项目管理后续风险监测

科研项目管理成果是知识产品,在知识成果转化为社会产品和社会生产力的过程中,必然与社会需求与社会价值观等发生交互。直接选择那些在实验室取得成功的研究结果不一定适应社会的价值需求,这种信息的不对称也在客观上造成了科研项目的后续风险隐患。例如早在1970年 Martin Evans已从小鼠中分离出胚胎干细脱胞,使科学家利用人类B细胞治疗各种疾病成为可能。然而,人类细胞的研究工作引起了全世界范围内的很大争议,出于社会伦理学方面的原因,有些国家甚至明令禁止进行此类研究[3]。

宏观地讲,科研项目管理必须经过风险识别、风险评估、风险防范几个过程。与此对应,在整个科研项目实现过程每个阶段中至少有一次这种项目管理的循环,对于那些不确定性高的项目和项目阶段,这种项目管理的循环至少需要进行两次或多次。因此,要想最大程度的防范和降低风险,必须根据科研项目本身的特性,针对项目的不同发展阶段,制定切实可行的风险防范措施,形成符合其自身特点的项目管理体系。

三、总结

科研项目管理是一种综合性的管理活动,是一个复杂的、庞大的、动态的系统工程,涉及到不同层次的多个部门、多个环节、多个方面,也涉及到不同类型的管理过程。当然,科研项目的实现过程中,各个阶段都存在风险,开展项目的风险识别、项目管理风险度量、项目管理风险应对措施的制定和项目管理风险监控工作所形成的项目管理循环,可以确保科研项目的风险趋向最低,因此项目管理是科研中的重要环节,通过有效的项目管理可有效提高科研水平,为科研项目的顺利完成提供重要保证。

参考文献:

[1]邱莞华.现代项目项目管理方法与实践[J].北京科学出版社,2003:67-79.

[2]王建.中国企业技术创新分析[J].北京清华大学出版社,2000:45-56.

[3]张伟刚.科研方法论[J].天津大学出版社,2006:23-27.

论文作者:甄妙青

论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期

论文发表时间:2019/2/13

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