摘要：企业物资招标采购是指企业作为招标方，采用合理合法的方式向具有投标资质的供应商提供招标信息，在遵循公平公正原则的前提下，供应商展开合法竞争，最终由企业选出最佳供应商。招标采购是法律允许的一种物资采购方式，它能够帮助企业最大程度上提高经济利润，整个招标程序在法律的约束下进行。
关键词：企业物资管理；有效途径；招标采购
引言
公开招标工作的管理对于一个企业的稳定经营来说是非常重要的一个部分，但是当前我国大多数企业对于公开招标的管理工作仍存在着一些弊端，这就加大了招标工作开展过程中的风险和隐患，因此，对于企业物资采购公开招标风险与防范进行研究已经显得刻不容缓。
1物资招标采购中存在的问题
1.1招标采购人员综合素质不足
现阶段采购操作人员的能力方面存在差距对实际操作过程中产生很大影响，该项工作是个相对烦琐的过程，不单纯地需要有相关的材料专业了解和认识，还要具备一定程度的沟通对接进价的能力。现阶段采购部的人员流动性大人员复杂，具备相关经验且符合要求的人才稀缺，沟通对接进价的能力、工作能力方面的经验欠缺是实际操作成功与否的关键，设计编写标书的过程中也需要有经验的人员参与，避免出现疏忽、遗漏的问题，从采购操作的每个环节出发进行调整，最终达到提高采购的效率的目的。
1.2物资采购计划管理缺乏实效
根据现阶段的情况，采购过程中的管理和监督是整体重要部分需要有很大问题处理。第一，在企业实际运营过程中存在很多的不稳定性，所以对采购的制约也会相对明显，其中企业的突发性采购对采购的操作过程中的针对性、时效性降低，相继带来的连锁反应就是单价增加，可操作性降低。第二就是计划性编排是任务实施的关键，从采购目标、采购数据的统计、成本的兑现、其他的限制条件、产品标准、质量标准等相关环节。但是，在实际操作采购过程中缺少对这些环节的针对性，降低任务实施过程中的对比和筛选作用，出现失误、缺少、产品的偏向性、烦感的条款的可能性增加，造成竞标过程中的操作失误，降低招标的作用。
1.3 招标采购对象筛选审核机制存在漏洞
实际操作过程中的物资采买，需要根据产品要求及相关说明对提供方进行资格的审查，这是招标方的工作人员需要做的工作，从众多限制因素和对比条件中挑选出最恰当的投标方，在整个招标的操作过程中，针对投标方的相同产品的规范不到位无法进行比较，从中产生一些灰色区域，在没有达到审核标准的前提下进行暗中操作竞标，対招标操作提出更大的难点，产生不正当竞标的可能性增加，还有，招标工作人员对任务目标认识不够全面，决定中标的因素有很多不仅局限在价格方面，针对产品的质量、数量、生产商的资质、信誉、生产技术等多点综合考量，这样提高招标在整个经营活动中的作用，有效地完成招标的最终目的。
2企业物资招标采购的有效对策
2.1完善并监督企业物资招标过程
企业对物资进行招标采购管理时，应完善整个招标环节，并对招标过程实时监督管理，提高招标采购的透明度。招标开始后，所有工作环节都要依照法律法规内容执行，应随机抽取评标人员组建评标委员会，确保招标采购的公正。招标方应对招标全过程进行监督，在达成一致招标方案的同时，由招标代理单位负责监督，投标书与唱标环节应公开，监督人员可对招标单位做出评价。招标方应进一步完善评标流程，创新评标制度，确保评标结果的真实性与公正性。设置评分标准时，应将最高分与最低分去掉，随后取平均数。定标时应严格审核，对中标候选者的资质进行审核，促成企业与供应商的合作。此外，应明确进行企业与招标代理方的权责划分，招标采购管理时督促企业与代理方遵循招标章程，依法行使各自的职权，保证整个物资招标采购流程顺利进行。
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2.2提升企业对采购风险的防范能力
企业物资采购时面临着外因型风险与内因型风险。其中外因型风险具体指企业在外部因素影响下而受到的经济损失，比如经济政策影响、价格变动影响使物资采购出现风险，或者物资采购时企业对物资质量没有严格把关，导致原材料质量有缺陷，影响产品整体质量。内因型风险是企业因内部原因造成的经济损失，其中包含计划风险、合同风险、验收风险、存量风险以及责任风险。
针对企业物资管理和招标采购中面临的风险问题，要求企业提升风险防范能力，采取相应的防范对策抵御风险。对此，以下建议可供参考：①完善企业物资采购与管理流程。从物资需求提出，到采购计划和采购合同的签订，应建立完善的管理制度，明确采购目的与供应商资格，保证金制度确立，预防物资供应商无法按照合同要求履行义务，从而给企业带来经营风险。②完善供应商管理体系。建立市场化机制与竞争化平台，按照国家法律规定为物资供应商营造良性竞争的市场环境，打击恶意竞争行为，建议企业实施战略采购计划，对供应商开展战略合作，通过建立竞争化平台提高物资招标采购透明度，实现相关部门的自律与行为约束。
2.3完善物资招标采购制度体系
第一，根据情况成立公司采购部，专门策划公司的采购业务，充分发挥部门的职能性，规范责任落实制度，第二就是对参与招标竞标的人员进行筛选，提高团队整体的办事效率。第三就是认真研究需要采购产品的方案多方面多层次研究问，保证设计出公平、合理、适合实际的招标方案。在标法的基础上考虑到企业的规范，与实际情况相结合，完善招标制度，严格把控管理条例，针对招标的每个环节进行把关，从招标规范、工作范畴、招标流程、筛选办法、监察方式等都加以明确，充分利用监察、对账、审核的作用，多方面开阔思路，设计出行之有效的监督方式，完善监督体系，提高招标的透明公开化。
2.4加强采购招标人员培训
当前，大多数企业物资采购招标风险中，对于招标人员这一部分中存在的风险没有做到高度重视，往往忽略了针对采购招标人员的培训，而这造成的不良后果通常都是由相关投标单位来买单，这将不利于企业的长期发展。为了降低招标人员部分的风险带来的损失，一定要加强关于采购招标人员的培训，从企业内部监督角度来看，要制定相关规范条例，明确员工的责任和义务，加强对员工廉洁自律的意识，拓宽监督渠道，坚决杜绝员工在投标招标中出现贪污腐败的不良现象。
2.5内部与外部监督相结合
内部、外部的监督相结合是促进物资招标采购风险降低根本途径，一方面，相关政府部门要参与到审查活动中，对于存在纠纷的问题及时进行调节，并基于合同的内容进行分析判断。另一方面，企业也应该形成自查的机制，通过内部与外部监督相结合，有效提升监督管理的效果，从而通过预警管理来切实保障物资招标采购的管理成果。
结束语
总而言之，对于企业物资管理来说，物资招标采购是一项至关重要的采购流程，需要严格遵循法律要求执行采购工作，于此同时还应采取一系列措施规避采购风险。通过完善企业物资招标过程、提升企业风险防范能力、严格审查物资供应商与投标方、加强对招标代理公司与中标单位的监督和管理，使企业物资招标采购工作顺利进行。
参考文献
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论文作者:王含
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/13
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