摘要：随着改革开放和经济全球化的不断发展，诸多的国有企业开始优化内部结构资源配置，完善企业内部管理工作，逐步重视档案管理及现代化、信息化建设工作，使企业档案能够真正为企业的发展提供帮助。本文主要针对国有企业档案管理工作的实践与应用进行了思考和阐述。
关键词：新形势；国有企业；档案管理；模式创新
一.国有企业档案管理工作概况
1.国有企业现代化档案管理方式的内涵
现如今，我国国有企业的发展前景极为乐观，这些国有企业为我国的经济增长做出了巨大的贡献。因此，国有企业的发展状况关系着国家经济的发展状况，而档案管理工作是国有企业发展过程中的重要工作之一。那么，要想使国有企业得到更好的发展，就要认真地对待档案管理工作。档案管理这一概念是在经济发展，信息日益呈现多元化复杂化的大背景下是由西方发达国家首次提出来的，随着我国经济的发展，这一理念也在我国被广泛地接受和传播，这种信息资源的形成与整合方式对我国国有企业的发展有着深远影响[1]。那么，国有企业现代化档案管理方式的内涵就是运用现代化的技术手段来对档案这种信息资源进行深度地整合与管理，从而使国有企业的档案管理工作高效地进行。
2.国有企业现代化档案管理的意义
随着时代的发展，国有企业在国民经济发展中占据着越来越重要的地位。与此同时，国有企业的档案管理工作对于企业的发展可谓具有重大的意义。因此，要想使国民经济更好更快发展，就要严肃认真地对待国有企业的档案管理工作。传统的档案管理方法，一般来说是使用人力对档案进行分类、查找和管理工作，这种管理方法不仅效率低下，而且错误率较高。与此同时，传统的管理方法还容易造成档案丢失、泄露等现象，这对于国有企业的档案管理工作极为不利。与传统的档案管理方法相比，现代化的国有企业档案管理方法具有诸多优点，这种档案管理方法不仅可以提高管理效率，而且还可以防止档案泄露、丢失、错误。这对于国有企业的档案管理工作具有重大意义，为我国国有企业的发展奠定了坚实的基础。
二.当前企业人事档案管理存在的问题
1.僵化的国有企业人事档案管理体制与国有企业灵活的用人机制不适应
随着市场经济体制的建立，人们的思想观念发生了重大改变，企业在招聘使用员工的时候，更多地注重个人的能力，国有企业对员工的约束主要是靠合同、协议，而不是人事档案。员工如履行了合同、协议，即可自由流动，选择更适合自己的岗位。用工制度的变化以及人才之间激烈的竞争，出现了许多员工为谋求个人发展而从原来的单位跳槽到另一单位另谋出路的情况，而旧单位为维护本单位利益而不放其人事档案等情况，于是社会上就出现了“死档弃档”、“人档脱节”、“人质档案”、“虚假档案”的情况。加之国有企业人才流动较快，使现行的人事体制包括人事档案管理体制难以发挥其服务功能，因而也难以适应这类型企业灵活的用人机制需要。
2.国有企业人事档案单一的管理模式与国有企业职工层次的多样性不适应
目前，我国国有企业人事档案管理大都采用干部人事档案管理模式进行，这种管理模式适合本单位内部人事档案来源比较单一，仅限于本机构人员，同时这种模式也方便查找和利用，涉及面比较窄，也很有利于人事档案的保密工作。国有企业职工层次的多样性决定了企业的人事档案管理方法要与之相适应。国有企业人事档案还是要坚持统一由人事部门管理，以及企业人事档案工作也必须由企业各级组织、人事部门根据自己的管理权限负责某一级的人事档案的管理方式已经没有办法再适应企业职工的这种多样性的特点了。
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3.国有企业人事档案的内容不够完备
现代国有企业制度最明显的特征是“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”，人事档案管理制度作为其中的一项内容也要完善起来，要能够正确反映出一个人的个人经历、成长、德才情况等。企业是以最大限度激发员工创造力，达到最佳的经济效益作为目标，这跟一般的机关干部的做法还是有很大的区别，所以企业的人事档案除目前的基本内容以外，还应结合国有企业自身管理需求充实一些内容。同时，通过调整国有企业人事档案的内容构成，才能形成具有国有企业自身特色的人事档案管理体系，而不是仅仅照搬干部人事档案管理体系。
三.新形势下国有企业档案管理模式创新的措施
1.加强国有企业的档案管理人员的培训
档案管理工作具有非常强的专业性，所以有必要对国有企业的档案管理人员进行专业的培训，让工作人员能够掌握档案管理的专业知识，档案管理是一项系统的管理工作，所以就需要工作人员在日常的工作中具备良好的职业道德操守，利用专业的知识进行工作操作，并且需要拥有非常端正的工作态度，在工作中能够秉承一种专业的工作精神，还需要档案管理人员具备专业的知识，可以利用先进的技术手段来进行档案管理工作。因此必要的档案管理培训时非常重要的，需要对国有企业的工作人员加强培训，每隔一段时间就要对工作人员进行培训，让其掌握更多更新的档案管理知识，除了培训以外，还需要对工作人员进行专业的考核，只有将考核应用到档案管理人员的工作中，才能更好的激励工作人员进行工作，实现管理绩效和收入的挂钩，工作表现突出的工作人员可以得到更多的奖励，还需要制定严格的奖惩制度，对于表现优秀的管理人员实施奖励，从多方面增强管理人员对档案管理的重视力度。
2.进行国有企业档案管理工作机制的创新
进行国有企业档案管理工作的改革和创新，首先要从管理和工作机制的创新入手，只有从机制的改革和工作流程的创新出发，才能更好的加强国有企业的档案管理工作水平，只有加大对档案管理的投入力度，才能提高管理的效率。对于国有企业的档案管理来说，需要进行管理机构的整合和精简，进行专业管理队伍的培养，建立一个专业的高效的档案管理工作团队，并且制定有效的工作管理规范，确保档案管理工作的顺利开展。在国有企业的档案管理中要进行管理机制的创新，只有机制的创新才能促进管理模式的创新，所以进行国有企业档案管理工作创新，要不断进行档案工作的深化，改变单一化的档案管理模式，发挥档案工作的服务职能。
3.加强国有企业基础建设，提升档案管理的现代化水平
随着信息技术的发展，档案管理信息化已经成为国有企业档案管理工作的一个重要要求，所以国有企业需要加强对现代化档案管理工作的投入力度，加强基础建设，采用电子档案技术管理档案，推进国有企业建设的发展。进行国有企业档案管理工作的创新是强化管理的需要，所以必须要加强对现代化信息技术的应用程度，充分的应用现代化的技术来管理档案，建立一个档案管理平台，从而整合档案管理的数据，就能够有效的管理档案，所以建设现代化的档案管理系统，并且加强国有企业的档案管理基础硬件设施建设是提升档案管理水平的一个有效的方法。
结语
随着经济社会的发展，国有企业在社会经济发展中扮演着越来越重要的角色，是国家的经济命脉和经济支柱，而国有企业档案管理工作的顺利进行关系着国有企业的良好发展。因此，我们要重视国有企业的档案管理工作，使其高效、准确、安全地进行。
参考文献：
[1]王空军.国有企业档案管理的现状和对策分析[J].湘潮，2014（08）.
[2]王琳.关于国有企业集团档案管理体制的思考[J].山东档案，2015（04）.
论文作者:袁琳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/6/13
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