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摘要：本文通过分析传统图书资料管理中存在的问题，简述信息技术对图书资料管理的影响并提出信息化管理的对策，为优化图书资料管理提供借鉴。
关键词：信息化；图书资料；资料管理；措施分析
1导言
随着当今时代信息技术的快速发展，使得其在人们生活中的各个方面均有运用。传统的图书资料管理方法由于工作效率低下的原因已经渐渐地被新式的信息化管理方法所取代。本文就以此为例展开论述，着重分析基于信息化背景下图书资料的有效管理方法与措施。
2传统管理方式存在的问题
2.1管理能力有限
图书馆、档案馆是负责保管图书资料的主要管理部门，随着经济社会的不断发展，图书资料的数量越来越多，载体种类也变得多种多样，但是许多图书馆、档案馆建立时间较早，馆藏容量有限，无法容纳成倍递增的图书资料，此外这部分场馆基础设施相对落后，保管设备缺乏更新，对一些有特殊保管需求的资料载体难以进行很好的管理。传统的图书资料多以纸质载体方式存在，对保存的温湿度环境要求较高，难以实现资料的长久保存。
2.2管理技术落后
当前在岗从事图书资料管理的工作人员普遍存在管理观念较为落后，对图书资料的价值认识不足等问题，并且许多从业人员知识结构单一、文化水平不高、综合能力不强，这导致管理图书资料的技术方法长久的停留在人工手动操作上，难以得到切实发展。在信息时代的大环境下，面对海量的电子数据信息，许多管理人员变得无所适从，难以完成有效的管理工作。
2.3图书资料利用率较低
传统管理方式下图书资料的利用能力是有限的，对于同一份资料在某一时刻只能被一位使用者利用，无法实现多位使用者的同时共享，并且受到空间限制无法实现跨地区共享，这大大降低了图书资料利用率，造成了资源的浪费。并且在人工管理方式下，图书资料内容的检索也较为烦琐，难以满足人们高效、便捷获取大量知识信息的现实需要。
3信息化对图书资料管理的影响
随着互联网技术的普及应用，知识更新的速度已是传统媒介时代的十倍以上，海量的数据信息对图书资料管理工作提出了不小的挑战。但是，信息技术的不断进步也同样为图书资料管理工作打开了一扇新的大门，一是提高了图书资料的更新速度，利用计算机技术管理人员可以更加及时有效的获取最新的信息资料，提高管理效率的同时能够减少人工管理的出错率；二是减少了人力资源消耗，信息系统对图书资料的管理让图书管理人员得到了解放，在对使用者提供利用服务时能够实现高效的检索查询，减少了人工翻阅的劳动量；三是提高了资料的保存年限，利用相机、扫描仪和图像处理软件可以实现海量图书资料的数字化存储，有效解决了纸质图书资料保存年限较短的问题；四是提升了资源的利用率，数字化后的资料信息让信息资源共享不再受到时间空间的限制，人们可以更加方便的获取需要的信息资料，提高了图书资料的利用率。
4信息化管理对策
4.1建立面面俱到的图书资料管理规章制度
有规矩则成方圆。细致且全面的制度是维持人类正常生产活动秩序的关键，同时对于信息化背景下的图书资料管理过程亦是如此。这种新式的管理理念一方面可以使得图书资料管理人员在遇到突发情况时有理可依，并做出正确的判断，从而达到维持公平公正秩序的目的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时在另一方面，图书资料管理的规章制度还可以起到监督的作用，从而进一步使得相关图书资料的管理效率提高。同时在制定图书资料管理规章制度的同时还要考虑到具体的信息化背景，需要努力做到顺应时代潮流的目的。其次政府的相关部门也需要进行积极地配合，必要时可以采取法律手段进行约束。例如图书资料管理规章制度的设立可以包括方方面面，无论是图书资料管理人员的自我约束，还是细化图书资料的借阅过程，在相关的规章制度中均需要体现。以下为部分具体的图书资料管理规章制度，可供读者进行参考:
(1)图书资料管理人员需要每天对图书馆中的资料进行整理与复位，并按图书资料电子信息引索的顺序进行整理，从而便于之后的管理工作可以顺利进行;
(2)图书资料管理人员需要对于每位需求者的借阅目录进行登记，并告知其具体的归还时间，从而避免重要图书资料丢失现象的发生;
(3)图书资料管理人员需要定期进行专业技术的相关培训，并且做到可以熟练使用图书资料信息管理系统。
4.2提高管理人员素质
随着图书资料管理工作的不断发展，对从业人员也提出了更高的要求，在聘请管理人员时应当选用那些语言文字和文化素养较高、信息处理能力较强、计算机操作水平过硬的复合型人才负责图书管理工作，确保图书资料信息化管理有效运作的同时也保证了信息资源的真实性和完整性。对于在岗的管理人员要加强业务知识的更新和培训，让他们能够快速适应新的信息化管理模式，掌握计算机管理的基本方法，实现理论知识和实践操作的与时俱进。
4.3不断提高图书资料管理人员职业素质与专业技能
在传统的图书资料管理过程中，图书资料管理人员往往只需要进行简单的归纳与整理，其所需要的专业技能不是很高。同时图书资料管理人员的职业素质一般专业技能有关，这也就使得部分图书资料管理人员的综合素质不符合要求。随着图书资料管理过程中逐渐实现电子信息化，同时也对相关的图书资料管理人员的素质提出了更高的要求。图书资料管理人员首先需要有一颗热忱的爱书之心，因为只有这样才能够使得他们在正式的工作中集中精力，全身心地投入到图书资料管理中来。其次图书资料管理人员好需要拥有较高的职业责任感，对于自己所进行的各项图书资料管理工作尽心尽责，最终达到提高相关工作效率的目的。除此之外，图书资料管理人员还需要顺应时代的潮流，积极学习相关的图书资料电子信息技能，比如如何正确使用电子信息图书资料引索系统等。为了有效提高图书管理资料管理人员的职业素质与专业技能，有关部门比如图书馆在员工上岗之前进行具体的职业技能考试，并从中选择成绩优秀以及专业技能知识突出的人员进行二次培训，从而最终达到培养出高素质图书资料管理人员的目的。
结束语
在信息化背景下的图书资料管理过程中也需要顺应时代的潮流，并且通过行之有效的具体方法与措施进行高效的图书资料管理。同时图书资料管理人员与图书需求者需要共同遵守相关的规章制度，并且其之间也应该保持互助互利的良好关系，最终达到提高相关图书资料信息化管理效率的目的。
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论文作者:苏荣荣
论文发表刊物:《基层建设》2017年4期
论文发表时间:2017/5/24
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