摘要：经济的发展，城镇化进程的加快，促进高速公路建设项目的增多。高速公路建设是一项利国利民的大事，关系到国计民生。我国区域广阔，对高速公路的需求较高，高速公路项目档案资料的管理和过程控制是一项复杂的工作。加强对高速公路工程中档案资料的管理和过程的控制有利于开展基础性施工工作，做好实施过程的准备，为实施监督、审计提供便利。本文就高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制展开探讨。
关键词：工程项目；档案资料；管理；过程控制
引言
案例概述：以某高速公路工程项目为例，其为扩容项目。此次施工作业共计建设96．5座桥梁；建设14座隧道；建设8处互通立交；配套相关设施等。此次高速公路施工作业，对工程项目管理的要求较高，尤其是安全管理。现结合此工程实践，分析项目管理要点，总结项目管理策略。
1速高速公路工程项目中档案资料的管理
1.1高速公路工程建设项目档案资料的基本内涵
高速公路工程建设项目档案资料主要包括项目各阶段过程中形成的表格、文件及图像。因为文件、表格和图像是高速公路工程实施过程中形成的主要记录，是再现工程建设实际情况的关键性文件，具有证明价值的关键属性。与此同时，高速公路工程建设项目档案资料的完善及形成也需要所有相关单位的配合，主要从各种材料中获得资料、文本、图表等详细的工程实际过程。因为制作、管理及收集高速公路工程建设项目档案资料的方式有很多，所有现阶段诸多关键施工过程和隐蔽工程的全过程均能被记录下来。
1.2新形势下做好档案资料管理工作的重要性
（一）为高速公路行业提供科学的管理依据。任何业务活动都必须具有一定的连续性和稳定性。我们必须服从和服务于长远利益，所有的标准都能够在档案资料管理中找到相应的内容。高速公路建设项目档案资料管理始终贯穿于项目建设的整个过程，其作用具有以下几点：（1）参考方面的作用。高速公路工程建设项目档案资料是高速公路工程相关人员劳动成果与智慧的结晶，更是国家的重要财富，对组织工程竣工验收、施工、设计和监理工作的总结具有重要的参考作用。（2）证据方面的作用。高速公路工程建设项目档案资料系统完整地保留着参建人员的笔迹、声音或图像，以及有关单位或人员的印章、签字，因此在对各方合法权益的维护上，这些原始的真实记录具有证据的作用。（3）提供历史数据和科学依据的作用。高速公路工程建设项目档案资料对日后高速公路运营管理、养护、改扩建决策提供宝贵的历史数据和科学依据，避免了时间和资源的浪费。（二）为工程矛盾的调解提供切实可行的依据。档案资料管理人员可以对档案资料信息进行整理、分析、比较，找出当前行业存在的问题，研究解决问题的对策。如果施工方和业主有问题，可以通过查阅当时的合同、原始施工记录、监理文件和检查记录，及时为各方提供有说服力的、真实的档案资料依据，有利于调解各方矛盾，促进问题早日妥善解决，维护各方的合法权益。
1.3高速公路工程项目中档案资料的管理
高速公路工程项目的信息化管理有利于企业发展和项目的管理，而随着时代的发展和科技的进步，为信息化管理提出新要求。信息化管理方式是对传统管理方式的表格，能够使高速公路档案资料管理更加规范化，减少档案资料存储空间，方便后期的查找和应用。信息化的管理方式也减少了失误出现的概率，为更好的管理档案资料提供便利。信息化管理方式贯穿在项目档案资料管理的各环节，在保证信息的真实性、完整性的同时，为信息资源的共享提供平台。管理人员按照要求管理信息，提高档案资料信息的利用率和对项目的整体了解。高速公路工程项目中信息化管理档案资料在新形势下有新的要求。在管理档案资料信息时要结合工程的实际，通过信息化管理方式讲档案资料进行整理、存储和共享。一些具有原始性参考意义的资料，如合同、图纸等要加强管理，发挥资料在施工环节中的作用，保证其法律效益和应用效果。时代在不断发展和进步，档案资料的管理要与时俱进，跟上时代发展的步伐，应用先进的管理技术，确保档案资料的管理具有现代化管理的性质，并保证其真实性、完整性，为项目工程接下来的进度安排提供有效的基础。
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2高速公路工程项目中档案资料过程控制措施
2.1加强高速公路工程建设项目档案资料管理工作的责任意识
在工程建设过程中，全体施工人员和档案资料工作人员必须提高对档案资料管理工作重要性的认识，强化档案资料管理工作的责任意识。这不仅仅有利于各阶段施工档案资料的完整和齐全，而且也将为指导各个阶段的有序施工提供关键的信息来源。此外，随着工程建设档案资料法制化、标准化的进程，完善的工程建设档案资料是竣工验收的基础，倘若无法提交完善、优质的工程建设档案资料，是不能通过验收的，是不合格的高速公路工程建设项目。
2.2融合信息技术，构建档案资料管理系统
数字化档案资料可以有效提升档案资料管理效率、利用效率，构建数字化档案资料系统也是时代发展的必然需求，这就需要积极融入信息技术，实现更加精准、高效的档案资料管理体系。高速公路工程建设单位需要设置专门档案资料室，联合科技公司开发档案资料管理系统或者购买管理软件作为档案资料管理平台，委派专业能力强、综合素养高的管理人员。档案资料管理当中，所有生成的信息资料都要构建管理台账，对档案资料信息严格分类，不得错过任何一个有价值的信息，定期对高速公路档案资料进行审查。管理人员还需要加强档案资料系统的研究工作，构建高速公路工程档案资料信息存储数据库，设立访问权限，避免他人盗取信息或篡改信息，同时在指定范围内提升档案资料信息的共享性，这样可以最大限度地上发挥档案资料信息的积极作用，不断优化、更新项目资料，第一时间发挥档案资料信息效益，从而完善数字化档案资料管理体系。
2.3提高资源利用效率
通过网络技术的应用，创建并完善信息数据平台建设，实现对档案资料的系统化管理。严格按照程序的要求操作，确保信息数据的安全性和相应的保密性。及时升级数据档案资料管理，提高档案资料数据的时效性。完善管理制度，有专业的人员对电子档案资料进行统一管理和应用，提高电子档案资料的高质量和利用价值。网络技术和硬盘的连接，能够创新存储方式，档案资料管理更加科学、系统。磁盘阵列要严格按照标准执行，并添加相应的保护程序，为系统安全提供保证。通过一系列的先进技术应用，提高高速公路档案资料资源的利用效率，推动高速公路信息化发展。
2.4完善项目档案资料管理制度
完善高速公路工程建设项目档案资料管理工作的制度，可从以下两个方面做起：其一，分类输入。高速公路工程是系统性工程，高速公路工程的档案资料资料不仅形式多样，数量众多，且档案资料资料的属性也各不相同。档案资料管理工作要做到分门别类的存储，确保各类档案资料资料条缕清晰，一目了然。为此，在具体的工作中，应严谨的区分档案资料资料属性，做到分类输入。高速公路工程档案资料资料，大致可以划分为三种类型。一是管理类档案资料资料，这类档案资料主要是高速公路工程建设过程中，因管理所需而产生的重要资料，包括高速公路工程每个阶段的检测、验收等内容。一是建设类档案资料资料，这类档案资料主要是现场生产、施工、监理等所产生的资料，大部分是第一手资料。一是程序类档案资料资料，这类档案资料包括高速公路工程建设前期的招投标、工程预算、工程建设设计、施工方案设计等等。其二，同步归档。高速公路工程建设过程中，前期所产生的资料往往是工程建设后期的指导与依据。为此，要及时的将档案资料资料归档，确保档案资料资料的完整性。
2.5提高高速公路档案资料管理人员的业务能力和素养
高速公路档案资料管理工作具有一定的复杂性，需要专业的档案资料管理人才。培养优秀的管理人才，从思想上、业务操作上加强严格要求，提高相关档案资料管理人员的业务素养。吸引具有信息知识和档案资料管理知识的高素质人才的加入，加强人才队伍建设，实现人才战略。通过对档案资料管理人员进行培训学习，业务交流，业务能力、思想道德素质，帮助档案资料管理人员尽快熟知和掌握电子化处理的方式，真正发挥数字化档案资料管理数据库的优势，进而提高高速公路档案资料管理的水平。同时加强对档案资料管理人员的职业道德培养，提高相关管理人员的职业素养，规范业务，提高档案资料管理水平。
结语
综上所述，随着社会的发展和人们生活水平的提高，对基础设施的要求也逐步提升。高速公路作为时代发展中重要的交通形式，为人们的生活和工作提供了极大地便利。高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制为施工的科学性提供基础，更是满足了人们对高速公路的要求，这是时代发展的表现，也是现代高速公路建设的必经之路。
参考文献：
[1]孟静.高速公路工程资料过程控制及工程档案资料管理信息化分析[J].环球市场信息导报，2018（21）：165-165.
[2]金平乐.高速公路工程资料过程控制及项目档案资料信息化管理研究[J].科技经济导刊，2017（17）：58+62.
论文作者:古丽珍
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/2/25
标签：档案资料论文; 高速公路论文; 资料论文; 管理人员论文; 工程建设论文; 信息论文; 工程项目论文; 《基层建设》2019年第29期论文;