摘 要：信息化飞速发展的今天，国家提出了有关档案信息化建设的相关提案，要求加强档案信息化建设，加强档案信息的公开度，让档案信息服务于社会大众。然而在档案管理工作中遇到很多之前没有遇到的问题。本文结合自身多年档案管理经验，推动档案信息化管理进程。
关键词：档案管理 信息化 策略
档案具有很大的文字保存价值，通过图表音像等方式，方便今后的资料留存，是资源信息的统一载体。但现在很多单位存在档案资源管理冗杂、保管条件较差、资料利用率低、管理人员的专业知识能力有限等一系列问题。所以信息化档案管理是解决这些问题的有效途径。作为一名档案工作者，要适应时代发展的需要，不断提高自身的素质和能力，以适应日益发展的信息时代的到来。
一、提高档案管理员服务意识
科学技术发展得很快，档案管理的水平较之过去也有了很大的进步。这就要求档案的管理人员必须从自身出发提高自身的服务意识。档案信息化建设的最终目的就是要将档案信息整理后形成可以为社会服务的信息，所以，从事档案管理的人员必须要充分地认识到自己的服务对象是整个社会。在实施档案信息化建设的过程中，我们必须转变传统的管理模式，改变旧的思想和管理原则，要让信息档案最大程度地实现公开化，否则档案就失去了它本身应有的意义，变成了没有任何用处的废纸、垃圾。档案的管理人员要时时刻刻牢记为服务于社会的原则，用这个原则作为指导，不断地提高自身的专业知识水平和职业技能水平，对自身的价值做一个重新的定位，即从一个档案信息的保管员变为一个为社会发布有效信息的发布员，使整个社会受益。
二、提高档案管理信息化水平
要实现档案信息化，就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，档案管理部门要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案信息管理的需要；其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。
在电子档案使用过程中，首先是应注意电子档案安全性问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因为计算机网络化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。其次是电子档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统，不能实现系统间的直接链接，目前无法保证电子文件元数据完整归档，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法；储存电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性。再次是电子档案的法律效力问题，通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。
三、提高档案管理规范化水平
档案信息化建设中，应明确相关的责任，确保网络以及数据的安全运行，需要从实际情况出发，有效制定相关制度和管理章程。档案管理部门关键是要严格地根据国家的相关政策进行制度建立，以期建立适应信息化建设的档案管理制度。第一，对档案管理的流程以及技术进行管理和规范，将工作环节和工作流程细化。第二，建立制度相关的安全管理措施，尤其是在电子文件以及电子档案这部分，要确保档案的安全完整性。工作人员在工作中要有高度责任感，具备负责的工作态度以及树立服务思想。在效率上求发展，让其在平凡的岗位上创造不平凡的工作业绩。制定统一的档案管理标准。档案信息化是档案管理中的重要标准之一。并且档案馆标准化的管理流程有：档案整理标准、统计标准等，这些相关标准可有效平衡工作情况，对工作情况也可做到量化检查。
四、提高档案管理安全化水平
对于信息社会环境中的档案管理工作者，信息安全素质是指在网络环境中管理电子文件的信息安全的意识和能力。档案信息安全是现今档案管理工作的生命线，研究档案管理者的素质，有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理论研究；完善档案信息安全管理体系。促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有重要的现实意义。随着信息化时代的到来，新领域、新门类、新载体档案不断涌现，给档案工作者在素质上提出了更高的要求，同时，我们深刻认识到档案管理工作历来是一项重要的基础性工作，档案工作的责任感即档案工作者要认识到档案事业发展的必要性，要把工作的着力点转向未来，深化服务意识，树立以服务促管理，以管理完善服务的观念，充分发挥档案管理的综合功能，更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，大胆探索，努力实践。
参考文献
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[2]徐辉 浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012，(23)。
[3]宋英梅 谈档案信息化建设与档案管理[J].科技创新与应用，2012，(30)。
论文作者:白顺琴
论文发表刊物:《中小学教育》2017年3月第272期
论文发表时间:2017/3/25
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