摘要：众所周知，建筑企业施工项目材料采购是非常重要的工作，建筑企业只有采用科学有效的材料采购方式，才可以极大的降低项目施工成本，这不但能够帮助企业在价格竞争上取得优势，更是企业提高自身经济利益的一种重要方式。本文针对建筑施工项目材料采购业务的特点 ，总结了建筑施工项目采购管理的一些要点，供大家参考。
关键词：建筑施工；项目采购；采购管理
1引言
建筑施工项目属于典型的单体定制项目，在项目与项目之间除了具备一定的共性以外，同时更多的存在着各自项目的个性。建筑施工企业与其他生产企业相比，其最显著的特征是生产的不连续性，建筑企业是以工程为中心的项目式生产，即当建筑企业获得一个工程项目后，围绕这个工程项目开展生产活动。这一特性决定我们在研究建材采购业务时应该首先从研究建材采购的特性开始，通过分析采购业务内部控制存在的问题，具体展开分析采购的管理要点。
2建筑施工企业采购业务特点
1.项目工期限制要求物料采购更及时。生产工期对建筑企业的生产活动有着严格的要求，建筑企业根据项目合同的工期要求，科学制定项目规划。但影响项目工期进展的因素有很多，如季节、人员、天气等，多数工程项目实施过程中，生产提前期都会比合同规定的提早一些，以减少相关因素对工期进展的影响。也正是基于这个特点，建筑企业在生产过程中体现了准时生产的要求，同时对物料采购有更高的时限要求，即按要求的时间配送到指定的地点以符合生产的需要。
2.定制采购导致采购过程更为复杂。对于单一的单项工程而言，其需要的物资主要有土建、装饰、设备三大类材料，共计70到100大类根据建筑的复杂程度等因素略有差异。在这些建材类别中，按照材料在工程中的价值和数量，在土建、装饰和设备三大建材物料中，有超过60%的物资种类属于个性化的物资，需要根据不同的单体工程个性进行定制采购，这种个性化的订购采购具备很高的复杂性，需要进行大量的信息筛选和对比决策，而只有不足40%的物资属于通用的产品采购，相对来说操作较为简易。
3.物流供应以质量和速度为主要要求。建筑物料采购中，定制的物料采购日益增多，使得建筑企业的物料采购不再具有唯一采购流程，根据企业的生产需要灵活地对不同物料采取不同的采购方式，如招标、指定、内部采购和零星采购等以满足客户和生产的要求。在物料的供应上，建筑物料以质量作为第一采购要素，以物流供应速度作为选择供应商的另一采购要素。
3采购业务内部控制存在的问题
1.采购成本偏高。建筑企业以项目为中心划分成工程项目组，因为项目组分别采购，一定程度上造成采购成本的浪费，无法达到数量上的优势以得到更优惠的价格。
2.物料供应不及时。供应商在得到采购定单后，考虑的是自己的供货问题，而不是建筑企业的生产对物料的供给要求，因而经常造成物料供应的提前或滞后，不能按建筑生产排程进行物料供给，也不便于事后的追踪和责任的追究。
3.建筑物料的质量难以保证。分散采购导致多源供应商提供的物料质量存在差异，不同的物料在进行建筑施工时有可能产生建筑工程质量问题，直接影响了建筑工程进度与企业的声誉。
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4.物料的管理困难。物料信息容易出错，因为传统采购的物料编码一般都是人工填写，材料的规格和名称不统一，容易造成同一类材料由于习惯写法不同而造成供需双方理解不一致，从而影响工程进度。
5.应变能力不足。由于建筑企业生产期长，对于临时性的紧急插单，会造成已排好的生产程序必须变更，致使生产计划进行不顺畅，并增加物料管理的困扰。
4建筑施工项目的采购管理要点
1.制定合理的采购方案。对一个施工计划段所需要的材料数量、价格进行列表分析，用主次分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料，进行分类管理，对主要材料要实行重点管理。利用价值工程原理对主要材料进行功能和成本分析，求出降低成本的对象和目标。综合考虑使用计划、采购周期与使用批量，选择最佳采购方式，减少流通环节，减少收发、储运各环节损耗，实现降费节支。
2.多重采购方式相结合。对大宗主要材料的采购，可由项目部提交使用计划，交由企业物资部门集中采购。根据企业质量管理体系和环境管理体系的要求，从企业发布的合格供应商的厂家中选购，在保证质量的前提下，也可由企业集中招标采购，统一供货。这样能够发挥集中采购优势，降低综合成本，争取到生产企业更优惠的服务。对用量较少的次要材料、一般材料，集中采购优势不明显，项目部可在考察比较的基础上直接从市场采购。
3.拓展料源渠道，减少流通环节。在激烈竞争的材料市场选择优化的供货渠道，形成以主渠道为主，多渠道为辅的采购方式，坚持"质量合格，费用最低，费用相同，质量选优"的原则，确定长期的供应渠道，并对渠道进行动态分析管理，定期评审，对不符合要求的及时调整。在开辟料源渠道的同时，考虑有效利用社会资源，减少流通环节，降低材料流通成本。也可利用材料的地区价差，灵活地实施异地采购，异地配送，解决偏远地区价格成本过高问题。
4.建立材料管理档案，共享信息资源。为便于以后的采购管理，使同类工程具有参考资料，应建立材料的系统管理档案。包括市场考察、价格信息、品牌质量、供应商信誉等各方面记录，由企业将项目部收集的材料采购信息汇总发布，实现资源共享。根据市场信息分析，预测物价涨落行情，结合大宗材料的使用，适时采购或储备，规避价格风险。
5.建立材料采购系统管理制度和考核激励机制。严格制定采购程序，做到分工合理，职责明确，流程清晰，规范有序。建立系统的管理制度，规范参与部门人员行为，保证工作持续稳定。以目标考核为手段，评价工作效果，进行奖罚激励。
5结语
总之，建筑企业的业务以项目为中心，只有充分的了解项目特点，制定合理的采购计划，尽量降低采购成本，及时的按照项目生产进程供应物料，保证物料的质量、管理好物料质量，才能做到不影响建筑工程项目进度，提高企业声誉。程度上造成采购成本的浪费，无法达到数量上的优势以得到更优惠的价格。
参考文献：
[1] 建筑工程材料采购相关问题探讨--袁凤英
[2] 建筑材料采购与管理分析---林伟
[3] 建筑材料采购成本控制研究----彭建勋 冯红卫.
[4] 施工企业建筑材料采购的成本控制措施----张伟.
[5] 浅谈建筑材料的采购与管理---- 胡军宁
论文作者:裴立永
论文发表刊物:《防护工程》2018年第32期
论文发表时间:2019/2/20
标签：采购论文; 物料论文; 材料论文; 建筑论文; 项目论文; 企业论文; 质量论文; 《防护工程》2018年第32期论文;