谈高校图书馆与系资料室工作的协调问题，本文主要内容关键词为：资料室论文,图书馆论文,高校论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在谈高校图书馆与系资料室工作的协调问题之前，我们首先要弄清楚高校图书馆与系资料室的职能及差别。任何社会兴办图书馆，都不仅仅是为了保存文献资源，更重要的是利用它，为社会服务，促进社会经济、科学、文化的发展。只有让图书馆的文献资源得到充分的开发与利用，才能充分体现出其经济价值与社会效益。因此，高校图书馆最主要的工作是为教学、科研服务，为今后的教学积累文献资料。
随着时代和社会的发展，高校图书馆已从单纯的书籍贮存变成人们学习知识，查阅资料获取信息的基地，也是情报信息的传播地，它直接影响着人们的思维和活动，体现着信息的无穷力量。
高校图书馆又是重要的自修大学，它给各种自学和读者爱好者提供了良好的学习条件，它发展个人的爱好与兴趣，并让读者自己选择自己所喜爱的学科文献。各种类型的中外文献分类陈列使人们既能纵观历史，了解某一具体专业或课题的渊源和发展趋向，又能博览世界上利用图书馆自学成才的实例，从而确定自己的努力方向。
高校系资料室是图书情报资料系统的重要组成部分，其专业性强，直接为系里的教学与科研提供服务。系资料的工作职能。
第一，负责日常书刊调动、展出、借阅等直接服务。
第二，主动服务。经常向各教研室通报图书、资料动态、简讯，使信息处于流动状态，并根据需要编译各种形式的资料——目录索引，文摘汇编，动态报道等。
第三，深化服务。既要搞“短、平、快”的专题服务、跟踪服务，又要搞宏观上的超前服务，战略服务。
第四，资料人员的创造性劳动。他们拥有坚实基础——资料研究成果，具有较高的学术价值。资料室所从事的是教学和科研的前期劳动，它不仅仅是教学和科研的“后勤部”，而主要是“情报部”和“参谋部”，起着“耳目”和“尖兵”的作用。
高校图书馆和系资料室在为教学为科研服务的工作中仍然存在着差别。图书馆藏书“大而全”，系资料室专业性强，但藏书却“小而精”。与高校图书馆相比，系资料室有着无可替代的优势。这种优势表现为：①资料室与本单位教学、科研同处一线，它注重的是新的科研信息，哪怕是一个小小的不成熟的萌芽。“新”与“快”；是它对工作突出的要求，它的服务致力于科研过程中的需求，直接了解读者的要求。②资料室有着非常良好的工作氛围，能够方便地得到教师的协助和支持帮助。③系资料室资料人员专业素质较高，他们大多有专业学历和知识。因此，能充分认识优势，利用优势，发展优势，强化资料的科研服务意识。
高校图书馆与系资料室在职能上有差别，各自有各自的优势。要发挥图书馆和系资料室工作在高校教学和科研中的积极超前作用，就存在图书馆与系资料室工作的协调问题。
那么，什么是二者之间的协调呢？高校图书馆与系资料室是相互促进，共存共荣的竞争伙伴。这种竞争不能是简单化的外部冲突，而是要在整体结构内部强化协调机制，使资料室与图书馆的工作在竞争中提高水平，在部分中获得发展的动力，共同为学校教学与科研服好务。
为什么要使高校图书馆和系资料室的工作协调呢？高等院校，特别是综合性大学，单单依靠一个图书馆来满足芸芸学子和教学、科研等方面的要求，看来是不实际的，也是有困难的。因此，要充分发挥高校系资料室的积极作用，并有意识地重点建设好一些具有学科优势和专业特色的资料室，并联接图书馆，逐步形成高度优化的资料与情报网络体系。因此必须搞好高校图书馆和系资料室的协调关系。
图书馆与系资料室工作之间的协调有如下几个方面：
1.读者需求方面的协调。即按读者的层次教师、科技人员、本科生、研究生、在职学习人员以及教辅人员等需求合理分流。图书馆侧重在综合性、总体性服务上调整战略部署，资料室则侧重在学科性、专业性和时间效益上下功夫。图书馆要对各系资料贮藏情况进行了解，制订馆系之间采购原则，编制校内联合目录，加强系资料室的业务管理，结束以往的各自为政的局面，真正形成资源共享的网络系统，以适应各层次读者的需求。
2.服务功能方面的协调。所谓功能协调，是指两者有机地配合起来，共同发挥作用，提高效益。如文献的采访、分编、典藏、检索以及计算机软件的开发与利用等。图书馆可充分发挥其主导作用，配合资料室协同作战。资料室则可在自己的直接服务，快速服务以及专业性服务上发挥作用。二者各取其长，相得益彰，使服务工作更加体现经济、标准、高效的原则。
3.工作效应方面的协调。在当今文献信息激增的时代，读者需求、选择与时效要求越来越高。高校图书馆与系资料室必须相互协调、配合，使之产生良好的整体效应和社会效应。工作效应协调，就是将双方的业务合作和工作矛盾等。通过民主协商的方式，引导到正常的工作轨道。这样对内可以加强团结，对外可将研究成果提供决策咨询，以促进图书资料事业的稳定发展。
4.信息情报方面的协调。高校系资料室是专业性、学科性较强的教学、科研的情报信息机构。它的目的和任务是搜集国内外与自己专业和学科有关的各类情报、信息，并为本单位的教学和科研服务。资料室要把搜集来的大量资料进行研究、综合、分析、归纳、提取、加工，分门别类地把有价值的资料编制成卡、册，并将它们源源不断地输送给教学和科研使用。校图书馆要及时地把这些有价值的资料集中并加以推广或储存备用。有些“进行中科研项目”和“联合课题”的研究者出于学术上的保密性，往往不愿介绍正在进行中的课题研究情况，只要求图书馆提供某一方面的资料或某一专题的书目、索引。这样图书馆的资料咨询人员要经常深入到各系教研室、资料室、科研组，主动访求科研课题的进展情况，并及时提供资料服务，同时也了解和掌握校内的科研动态，搜集“进行中科研项目”的一些情报信息。
5.零散资料整理工作方面的协调。资料的科学整理是很重要的，特别是零散材料。系资料室首先将收集到的零散资料按其内容进行分类，统一编目，编号，按内容分别放入资料盒内，随时增加的资料按内容归入资料盒内，依次加序号。这样可使资料的积累不断地系统化，同时对一些失去时效的资料可随时剔除，提高室藏质量，方便读者，提高其利用率。校图书馆可对各系零散资料宏观管理，使其集中，统一归类，编目造册，为教学和科研服务。
总之，高校系资料室是高校图书资料服务体系中的重要一翼，要充分发挥其优势，使之与图书馆“共振和谐”，共同为高校教学、科研、情报信息工作服务。