摘要：电已经成为人生活当中不可或缺的一部分，因此中国对电力企业发展有着严格的要求，随着时代的快速发展，现阶段电力系统的科技档案管理方面也应该适应国家的科技发展速度进行快速的革新与发展，才能够进一步推动电力行业的进步。当前状态下，科技档案管理工作的发展不尽如人意，因此本文将就目前该项工作的工作要点进行解读，分析当前面临的棘手难题以及提出有效策略，以期能够为行业科技应用带来一些灵感。
关键词：电力系统；科技档案管理工作；要点；解答
引言
为了满足人们日益增加的对电力的需求，行业需要从内部起进行全面的优化，以资料档案管理为例，它将电力系统的所有信息记录于其中，并能够随时浏览翻阅，加快行业发展步伐。将当前的技术手段运用于该项工作当中，能够提高有关人员对档案管理工作的重视、精准地进行管理，能够有效克服当前存在的工作重视程度不足、现代化管理手段落后以及人员专业的职业素养过低等严重问题，推动行业的优化进程，提高经济效益与社会效益。
一、存在的问题
（一）重视程度不足
虽然当前国家的科技发展速度十分可观，但是没能够将其运用于电力系统的档案管理工作当中却也是不争的事实。其中重要的原因之一是专业人士的重视程度不足。由于档案管理部门创造的可见收益是十分有限的，比起其他创收部门的巨大收益而言，档案管理部门的收益微乎其微，而企业人员更加看重经济效益，因此当其对系统内部进行优化的时候，容易忽略档案管理部门的存在，将其他工作作为发展重点。更有甚者，虽然部门企业已经制定了相对完整的规章制度去进行管理，但是相应的管理行为却没有落实到位，这直接导致了该项工作的发展缓慢。重视程度的不足使得该项工作处于滞后状态，忽略了档案管理能够为企业发挥指导作用以及帮助企业发现潜在价值。
（二）现代管理不足
现代化管理水平不高除了重视程度不足这个影响原因之外，还有该项工作自身能够使用的科学技术并不高明。当前社会发展快速，信息化时代以及科技化的时代已经到来，电力企业没有意识到先进科学技术对档案管理工作的影响直接导致了该工作展开的顺利程度不足。然而，过去工作的传统思想根深蒂固，想要运用新技术，使原有的模式转变为信息化的管理模式以及改变有关人员原有的思维模式是十分困难的，面临着信息量巨大以及需要花费长时间的问题。当前使用新兴科技面临着与传统的管理手段的冲突，因此现代化管理的发展进度缓慢，没能够与时俱进[1]。
（三）职业素养不高
当前的电力系统档案管理工作的工作质量不高主要是由于管理人员自身的工作能力不强以及职业素养不高。管理人员的选择大多是从事文书工作的人员，他们的学历要求并不高，大部分时间处于被动工作的状态，即没有采取主动行动而是等待其他人上交文件之后进行归档。除了没有工作的积极性之外，对电子信息技术设备的操作并不熟练以及先进管理理念的缺失是职业素养不足的重要表现。为了能够进一步加强该项管理工作的展开，还需要对人员方面进行有效的管理，解决当前存在的人员问题[2]。
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二、改进的策略
（一）提升重视程度
提高重视程度的有关途径是加强企业高层管理人员的现代化管理意识以及相关工作人员的行为意识。对高层人员进行意识灌输是不足够的，需要将他们的眼界打开，亲眼目睹当前科技对档案管理工作的重要作用，亲身体验如何使用高超的技术来发挥档案管理的指导作用，用这种方法来凸显科技化管理的优势，让他们从思想上认可、接受新技术[3]。但是工作人员的行为意识的改变需要一定的时间，利用有经验人士在长久的工作中积累的经验对其进行影响，能够有效提高他们对于工作的重视程度。
（二）有效管理
进行有效管理的第一步需要制定科学合理的规章制度对该项工作的方方面面进行约束，降低工作的盲目性。在制定章程的过程中需要考虑当前电力企业的发展实际情况以及该企业员工的工作实力，结合我国当前对该项工作的相关法律条款以及有关的规定建立有效的、完整的制度。其次是人员对制度的有效实施，制度的制定不仅是规范工作的范围，还有对于人员工作行为的规范，对工作行为进行规范能够进一步提高人员管理水平，减少工作的盲点以及错误，是建立科技信息化档案管理工作的基础。再者是建立有关的数据库进行档案信息的归类以及储存。不得不说当前行业的发展与互联网平台以及电子计算机技术的使用连接紧密，利用计算机技术对其进行信息收集、整理以及进行数据库管理是有效提高管理效率的途径。最后需要进行责任的落实，确保管理人员充分承担起自己的工作责任，做到问责有度，保证人员充分发挥长处，为电力系统的工作出一份力[4]。
（三）提升人员素质
提高人员素养的途径有两个。一方面是对当前从事该项工作的员工进行能力提升，电力企业能够定期开展培训工作，针对人员薄弱的技术使用技能进行多次培训，安排人员定期抽查人员的能力，保证其能够熟练掌握技术使用。在管理观念更新方面，企业可以定期举办经验交流会以及演讲，请有经验的业内人士对将科技使用在档案管理工作优劣势进行分析，改变人员的管理观念，强化人员与时俱进的意识。另一方面，可以注入新鲜的血液，即从高校引进能够操作当前技术的人员。这一部分人员在技术的使用以及管理观念方面都伴随着时代的发展，能够提高管理工作的效率，但是他们也缺乏实际工作的经验，因此需要电力企业在引进人才之初需要考虑老员工对新员工进行辅导这一行为，能够快速解决新的从业人员经验不足的问题，进而提高行业人员的整体水平。
三、结束语
为了能够确定当前的电力企业以及电力系统的发展满足人们的需求，有关公司以及人员正在积极地探讨能够根治当前问题存在的措施，为了加快措施的使用来解决棘手问题的影响，提高科技档案管理工作的效率，转变当前的工作管理模式，需要专业的行业人员以及客户双方都进行积极的配合，降低工作难度，缩短工作进程，能够在更短的时间内完成目标，达到效果。
参考文献：
[1]刘霞.电力系统科技档案管理工作要点分析与解读[J].现代国企研究，2016（20）.
[2]曾丽洪.浅谈供电企业科技档案管理与利用[J].经济技术协作信息，2014（30）：22-23.
[3]刘畅.关于管理和利用好电力企业科技档案的研究与思考[J].祖国，2017（2）：92-92.
[4]付凤荣，邢文静.试论新时期如何做好电力企业档案管理工作[J].人力资源管理，2016（10）：277-278.
论文作者:王巍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期
论文发表时间:2018/11/26
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