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摘要：在建筑工程的实施过程中，资料管理是其中最为基础的一项工作。工程资料管理水平直接关系到整体工程施工质量，在施工过程中起到的作用是非常关键的。考虑到建筑工程施工周期长，规模大，其中的不确定因素会带来资料收集和编制的难度，必须充分的做好施工过程中的资料实施收集和管理。本文结合资料管理的重要性及具体的管理内容描述，对如何进一步做好建筑工程资料管理工作提出了相关的建议，以供参考。
关键词：建筑施工；材料管理；解析
1引言
建筑工程属于长期、复杂性的工程，这要求相关的工程质量管理要做到有效监督，而建筑工程资料管理作为提高质量管理过程中的重要部分，同建筑工程质量管理是密不可分的。基于此，在完善工程质量管理过程中，必然要提高对于建筑工程资料的管理水平，旨在提高认识，以此助力于工程质量管理战略目标的实现。
2 建筑工程档案资料特点分析
根据相关调查显示，建筑工作档案资料特点主要包括以下几点：第一，单一性特点。主要是指自建筑工程招标阶段到竣工结束为止都对其成长展开详细记录，这种资料档案仅此一份；第二，实用性特点。往往建筑工作档案资料的详细记录也将成为质量监督管理部门的重要验收依据，对日后的城市建设施工具有着重大参考性价值，因而具有极强的实用性特点；第三，真实性特点。建筑工作的档案资料信息不能存在一丝虚假行为，要从始至终记录该建筑工程的成长过程，充分保证其真实完整性。
3 建筑工程资料规范化管理中的问题
3.1 不规范的管理制度
因为我国经济的迅猛发展，令人口持续增加，建筑行业正在快速的进行发展，从而则会减少行业的入行标准，诸多中小型建筑单位的融入，会对整体行业的规范化标准造成影响。诸多建筑单位的工程资料是通过档案管理部门进行编辑与收集的，可是这样则会具有资料与实际状况脱轨的状况，能够减少资料的专业程度。有些企业因为不够注重工程资料，所有工程资料基本未收集，均为在施工快完成时，为了能够真正竣工验收，则开始进行工程资料的编制，从而则能够显著提高资料的主观能动性，甚至会发生造价、随意编造的状况，减少了资料的真实性。
3.2 档案资料管理人员意识较为薄弱
无论是对于什么类型的工程项目来说，其所涉及到的档案资料都是非常复杂，特别是在建筑工程项目竣工之后提交的档案资料更多，在竣工完成之后，如果短时间范围内并没有出现任何质量性问题，可以顺利交接工程项目，施工团队也随之解散，但在此期间若是工程档案资料没有充分收集整理，便会对日后的档案管理工作带来更大难度。同时在档案资料有效利用时，其会适当参考借鉴一些工程决算或是竣工验收等资料，这样一来其他工程档案资料便会遭到忽视，大大降低了档案资料的总体利用率，无法保证档案资料管理的顺利进行。
3.3 资料的真实性较难确保
首先，在收集工程资料时具有问题，这体现在资料收集人员专业性欠缺的现象，大多为档案管理部门的工作人员，大部分时间，他们均处在办公室，并不在施工现场，不了解真实状况，从而则会令收集的资料发生失真的状况。其次，因为建筑单位的不够重视，在建筑单位收集资料的工作位于施工完成后，是为了完成验收工作而临时进行的，从而则会对施工当中的所有数据具有相应的偏差，有的还会进行数据造假，从而令资料的真实性大打折扣。
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3.4 未及时有效的采集原始资料
对于建筑工程资料的采集，需要在施工间执行，并且在施工当中及时完善相应资料，确保资料的真实性以及完善性，对总体建筑工程具备指引性的意义。而对于后续采集的资料较难确保完善性，并且资料的真实性也需要考量，从而则会对总体建筑工程的完工验收造成阻碍。
4 加强建筑工程施工资料管理的策略
4.1 施工资料要做到系统管理和及时收集
实际的施工现场存在繁多的施工工序，各个工序在一般情况下进程速度都会不一样于是出现了交叉施工。这种情况需要具有全局把握能力的资料管理人员对整个施工现场的不同工序进行全盘跟踪记录，力争做到今日工程今日完成记录，从而提高工程进度和资料的同步性和真实性。工程施工资料的管理是从项目开工至竣工验收全程都涉及的问题。对于施工单位来说建筑项目工程的施工阶段是完善资料的关键阶段，只有建立了完善的施工资料档案才能促进建筑工程的顺利竣工并且通过验收。至于记录施工技术的资料形式是多重多样的，视频、照片、文字都可以成为齐全、有效、真实的施工资料而存在。
4.2 重视资料及管理人员的管理
对于管理人员的管理来说，就是要强化他们的资料管理水平和技能，能够通过不断的提供给他们管理工作的学习和培训机会，让他们具备最先进的资料管理水平，从而逐步实现资料的全面收集和管理入档工作。对于资料的管理，首先要对回档的资料进行全面性检查，确保资料完整和准确，同时对于发现的问题要及时的就行相关业务部门的沟通，对于确认为完整资料的要分类保管，形成标准的文件检索形式，为后期的资料查阅做好准备。对于涉及到复杂新工艺及流程，材料的应用资料，在资料收集和入档时要特别做好检查，确保资料管理严格按照资料管理制度进行确定。
4.3 提高建筑工作档案材料编制水平
对于建筑工程施工单位来说，严格按照标准规定对工程档案材料进行编制是基础性业务之一，如果一个施工团队无法有效编制工程档案资料，那么其就不满足承包工程的首要条件。由此可知，施工单位应充分明确自身的责任义务，不断增强对施工人员档案材料编制的训练力度，进而全面提高其档案材料编制水平，为后期工作的顺利进行提供良好保障。
4.4 创新建筑资料管理模式
不断创新改良工程资料管理的工作，促进工程资料管理的完善和先进。而本文所提到的促进管理工作良好发展的资料管理新模式是：建立起各部门之间的合作关系，其中尤为需要重视的是建立审理部门，设计部门之间的联系。在工程竣工时，各部门之间的联系的重要性凸显的尤为重要，通过全面性的部门之间的合作，将工程资料进行良好的整理，并将资料顺利的送往审理部门进行审理，确认工程质量的标准程度。资料管理创新其中还有很重要的一点是信息技术的使用，在这个快速发展的社会，科技信息也走在社会发展的前端，资料管理也可以通过信息技术更好的实现自身的价值。这也就对管理人员有了更高的工作要求，不仅要熟练的掌握最基本的工作流程，同时还需要具备现代化的操作技术，从而促进工程档案管理实现了理性管理，保证工程质量能够进行范围之内的控制。
5 结束语
只有真实、完整可靠的施工技术资料才能指导工程后期的相关补修工作。并且对于建筑工程施工单位来讲，拥有较高的管理水平能够促进施工单位经济效益和施工质量的提升。因此施工各单位一定要高度重视施工技术资料的形成和管理工作，通过不断改进的形成手段，促进其逐渐走入精细化、现代化管理行列，最终促进建筑施工业的健康发展。
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论文作者:郑小凤
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第33期
论文发表时间:2018/4/25
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 档案资料论文; 工作论文; 档案论文; 《建筑学研究前沿》2017年第33期论文;