摘要：大数据时代，钢铁企业面临庞大的外部数据，决策人员在选择数据时必须有效甄别哪些是有利用价值的数据，哪些是与企业发展无关的数据。而在企业内部，领导层也同样面临着内部各类工程数据的冗杂及管理缺失。面对这种情况，如何做好内部工程数据的管理，成为企业转型升级中不可缺少的一步。
关键词：工程数据管理 工程管理软件
数据的发展，追溯到远古时期，有结绳记数，回看近代，有手工记账等，而当电脑应运而生，互联网高速发展，云计算、云存储的相继出现，大数据时代的大步迈入，钢铁企业必须面临的问题是如何在这些数据中，提取最有利用价值的数据。而就内部而言，新项目的建立，各项工程的开展，从最开始的需求联系单，到之后招议标造价确定施工单位，到完工验收支付结算款项，每一步活动、每一步管理都会产生大量的数据。虽然，我们已经能靠电脑实现数据的分类管理和检索，但是实际管理中，数据分散，涉及的单位众多，人员流动等原因都会导致管理数据的丢失。钢铁企业如何在这样的情况下做好自身数据的管理，成为不得不面临的问题。
一、钢铁企业工程数据管理的重要性
工程数据，概括的讲，是指整个工程实施的过程中所产生的所有数据的集合。工程数据往往是按照产生的不同阶段、不同地点、不同性质进行归纳和汇总。由于工程时间长，所涉单位多，不同数据处理者的个人习惯不同，常常会导致数据重叠、数据不匹配、数据丢失、数据错误难以查明的情况。这种工程数据的不确定性，使其失去了后续的利用价值，对于核算工程成本、各部门间费用考核管理、以及对领导进行决策的指导意义都成为了空话。因此企业必须做好自身工程数据的管理，做到各模块间有效整合，实现数据管理的自动化。
二、钢铁企业工程数据管理的现状
工程数据的形成，从需求开始。在各行各业，企业通过自主研发或购买软件公司的产品，早已实现对内部邮箱的有效管理。在钢铁企业内部，这种内部邮箱也是办公自动化的一部分。由于钢铁企业的规模特点，工程联系单成为最开始的工程数据。
最原始的工程联系单从用电脑制作WORD文档或EXCEL表格开始，填写打印完毕后经各级审批传入接单人手中。办公自动化程度较高的企业已实现线上申请及线上审批接单流程。但是，在预算造价及招议标过程中产生的数据，线上流程却无法整合在一起进行。这一部分的数据，稍有失误便会丢失或者发生错误。
当工程施工结束，竣工验收完毕，企业在支付工程款项时，核算实际工程量又可能与原始联系单数据相去甚远。支付部门所使用的相关软件又是财务范畴并不一定对外开放。
整个工程被分成了三个独立的模块，且流程时间长，所涉单位多，使用软件之间数据不共享。任何一个环节的错误都会导致后续价值的丢失。工程数据管理的三大模块急需整合到一起。
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三、在工程管理软件下实现三大模块整合
首先，明确各大模块使用人员。工程联系单可大可小，小的可能只是领用一只DN150蝶阀，大的联系单可能涉及全部高炉的检修。这就表示，工程联系单的最初使用人员可能是车间一个普通的检修人员，也可能是某条线的组长，或者某车间的领导。这种普遍性的特点决定了不可能在所有人的电脑中都安装工程管理软件，而只能选择公司内部邮箱这种所有电脑都可以登录的内部页面。在内部邮箱中，专门辟出一条工程联系单流程就可以很轻松的解决这个问题。至于审批接收流程，完全可以在内部邮箱内实现。
内部造价流程完全在造价部门内部完成，且有该部门独立能使用的造价软件。负责招议标的部门也有其内部专用的招议标软件。财务部门在支付工程款项时也有其内部专用的财务软件。这三个部门所使用的软件都是独立的没有任何联系的。
其次，明确各模块间数据最大可开放程度。要实现模块间数据整合，必须确定各大模块间数据可开放的模块和开放程度，明确各软件间可以进行数据同步及交换的内容究竟有哪些，在不同数据库间能否通过网络互通实现数据共享。
最后，在工程管理软件中，实现各模块数据整合。通过对各大模块内容的再写，最终将数据整合入工程管理软件，使其能显示从联系单数据开始至结算数据完结的全部过程数据。在调取数据时，只需从工程管理软件中，就可以看到工程进度、完工情况、结算情况等全部信息。
四、在工程管理软件下进行工程数据管理的优点
1、提取数据的方便性。在工程管理软件下，尽管数据的生成渠道不同，但所有的数据最后都会反馈至工程管理软件中，在调取数据时，只需输入最原始的联系单编号就可以查询到该工程的全部信息。大大节约了提取数据的时间成本和人力成本。
2、数据的准确性。各大模块间通过各个节点向工程管理软件发送数据，且一一对应，省去了人工制作表格时可能会导致的各种失误，保证了各模块间数据传递的准确性，使数据反馈的内容更加真实。
3、数据的及时性。当某一节点的工作完成时，数据会自动传递至工程管理软件中，无论哪一项工程，都可以一目了然的看到工程的进展情况，保证了数据的及时性要求。
4、数据的可对比性。数据使用者可以随时查看工程进度、工程内容实际发生情况、工程预算与结算价格之间的差别，通过对各项数据的分析实现成本核算，落实完成各项技经指标。
工程管理软件对各大数据的整合给公司工程数据管理带来了方便，提高了工作效率和数据的准确率，为公司优化工程管理提供了方便，也是公司转型升级中不可缺少的一步。
论文作者:黄颖
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第18期
论文发表时间:2019/11/8
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