关键词：信息化建设；工程管理；渗透
随着我国信息化步伐的逐渐加快，建筑企业也都先后引入了信息化管理的概念，不少企业建立了内部局域网，甚至有些企业引进或自行开发了信息管理系统，初步实现了企业内部信息传递的网络化。与此同时，一大批具有较强专业色彩的管理软件开始应用在建筑企业的日常工作中，并逐渐发挥着很重要的作用，但这些软件大都局限于在建筑企业的职能部门使用，而作为建筑企业发展和生存基础的工程项目部在项目管理信息化方面却与发达国家存在着很大的差距。现代化的工程管理相对于传统的粗放型管理而言，在项目价格、质量标准、安全风险、项目效益等管理项目上，信息化的管理降低了各项目管理上的难度，因为信息化在管理上遵循细化管理的相关原理，以充分了解项目基础数据为前提，对工作流程和资源配置做出适当的调整，并且能够在分析好数据之间的逻辑关系和制衡条件的前提下，及时对工程项目进行有效管理，随时的向管理者反应工程的进展情况。信息化的工程管理模式，能够在一定程度上对项目监督、管理和控制实现及时性和科学性的分析，为建筑企业提供真实的项目决策信息。
1工程管理信息化的需求和发展前景
在信息技术发展的过程中，随着信息技术的进步，对建筑行业设计勘察单位以及工程咨询单位都带来一定的帮助，并且由于普及程度的不断提高，我国的设计勘察单位基本上完成了CAD的技术改造，实现了无图版设计。另外，越来越多的工程企业在企业自身内部建设中，逐步实现信息化的内部管理系统，通过办公自动化，大大提高工作的效率。但建筑企业拥有较多的管理项目，并且有分布较散，面向广、流动性大以及劳动密集型的特点，这些特点也在一定程度上制约了工程管理信息化的发展，因此工程管理可以在施工方面提高信息化管理力度，提高在施工方面的重视，从而更好的实现工程管理信息化。
工程项目管理信息化的管理对于企业而言，在信息传递机制上，不仅促进了沟通，还提高了工作效率；对项目的动态控制上，网络技术拥有足够的能力去实现动态控制，大量的实践表明，网络技术的使用能够节约建设周期，并且能够有效的对工程成本进行控制；建立项目数据库系统，能够实现数据的项目数据的共享，提高各项目之间的了解和交流。
相关资料显示表明，国外建筑公司90%以上的项目在管理上，实现了信息化的管理，而对于我国而言，信息化的普及程度还不到10%。如今在建筑行业发展的过程中，越来越需要建立信息化的管理模式，并且也具备了一定的技术要求，未来的发展应该全面实现工程管理信息化，更好的实现产业升级。
2 我国工程项目信息化的实施建议
（一）搭建多层次管理平台
建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人，涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此，工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求，建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台，能够自动生成面向不同主体的数据，实现各种资源的信息化。
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（二）构建一体化信息系统
受建筑行业工作流程的影响，项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额，这些内容管理体系庞杂，数据计算量大，运用标准灵活，是各建筑企业必须遵守的内容，也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统，在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响，在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限，科学地将各项内容有机地联系起来，实现各业务模块的联合监控，并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系，形成一个全过程、全方位的工作环境。
（三）创建以数据为中心的工作流程
项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程，传统的管理模式下，信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地，重复地进行，一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成，这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性，为了避免出现重复和交叉工作，加快信息传递速度，提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心，项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据，实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作，系统将实现业务的自动流动。
（四）以项目管理为核心，增强适应性
建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大，市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制，这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等，同时也增加了成本预测的难度，降低了成本分析的准确性。因此，工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能，允许用户根据项目所处环境自定义相关参数，从而使系统的运行能够更加切合实际，增加信息反馈的准确性；其次，工程项目的管理中，在确保项目安全和工程质量的前提下，管理者最为关注的是工程进度和工程成本。
（五）构建企业项目管理数据库
目前，国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法，但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应，排除恶性竞争和占领市场需要等因素，中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此，工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板，用户可以根据现场需要进行删减和维护，便于其它项目直接调用和借鉴。
3 结语
工程项目是建筑企业的基本单元，是建筑企业利润的主要来源，因此，工程项目管理的好坏直接决定着建筑企业的生存和发展。随着建筑企业经营规模的逐年扩大和建筑市场竞争的日益加剧，许多企业和项目的管理者遇到了很多困惑：项目价格偏低、质量标准提高、安全风险增加、项目效益减少，很多管理团队兢兢业业、疲惫不堪也无法完成各项预定目标，分析其主要原因，传统的粗放型管理无法对项目的实施过程进行全过程的监督管理和控制，项目实施过程中涉及多方利害关系人和多个职能部门，而工程项目信息化无疑是解决上述难题的有效途径，它遵循精细化管理的有关原理，以项目的基础数据为中心，重新调整工作流程和资源配置，根据数据之间的逻辑关系和制衡条件对项目实施全过程的有效管理，可以随时向管理者提供项目的进展情况，并对项目的异常情况提出预警，从而实现项目监督、管理和控制的及时性和科学性，同时为建筑企业职能部门提供真实的项目决策信息。
参考资料：
[1]孙英智.谈对建设工程信息化发展的分析[J].中国房地产业，2016（02）.
[2]欧阳真.工程项目管理信息化系统现状和发展趋势[J].有色冶金设计与研究，2015（01）.
[3]朱庆德.试论建设企业项日管理信息化[J].建设设计管理，2016（03）.
论文作者:王宏斌
论文发表刊物:《科技中国》2018年6期
论文发表时间:2018/8/10
标签：项目论文; 企业论文; 建筑论文; 工程项目论文; 工程管理论文; 数据论文; 过程中论文; 《科技中国》2018年6期论文;