山东省菏泽第一中学 274000
一、充分认识做好学校档案工作的重要作用
学校档案是学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源。它既是一所学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析学校档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为学校建设提供借鉴和依据。同时，学校档案汇集了学校现有的知识成果，记录了学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成了特色的教育教学总结，是学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效地推动学校自身形象和价值观的发展。
二、当前学校档案工作存在的主要问题
1.档案意识淡薄。由于人们档案意识不强，在学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
2.档案材料残缺不全。学校档案应为学校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完整地记录下学校各方面的工作。但普遍存在两种现象：
（1）没有综合档案室。（2）学校各部门与档案室协调工作严重脱节。
3.档案管理手段落后。学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为学校工作发展的关键。学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研以便有效地提供利用服务的意识。操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。
三、提升学校档案管理的几点思考
1.增强档案意识。
（1）学校领导要经常向全体教职工宣传《档案法》，通过举办《档案法》讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆（2）要制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。（3）要建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料进、出及时，真正实现资源共享。（4）各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。
2.认真开展档案业务工作。
（1）需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传，密切保持与学校各科室、部门的联系，全方位收集学校本身产生的档案。同时，要努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，使室藏档案内容丰富充实起来。（2）制定符合学校档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定。（3）将档案信息及时提供给学校领导、各教研组和有关部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。
3.合理运用现代化科学技术。随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服档案工作人工操作的落后性，不断添置现代化的设备，如利用计算机进行检索档案技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，使学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。
4.努力与校园文化建设相结合。学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体。因此，学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映学校的文化风貌。在实际工作中应突出一个“勤”字，即：勤请示、勤汇报、勤动脑，不失时机；勤动手，经常把工作情况、计划思路形成材料上报领导。档案部门的重要工作和活动，要争取主管领导参与，以便领导全面地了解档案工作。进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。
5.提高档案管理人员的素质。
（1）档案管理人员自身要具备较强的业务素质和能力，对其相关知识进行有效的的掌握，并能运用现代化手段对档案进行规范化管理。（2）档案管理人员一定要具备较强的责任心和事业心，对档案管理工作能够全身心地投入。（3）相关的工作人员要树立较强的大局意识，使档案管理工作能够满足上级规定的要求，保证工作的过程中不出现纰漏。
论文作者:朱斌
论文发表刊物:《素质教育》2017年4月总第233期
论文发表时间:2017/6/2
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