摘要:依据《检验检测机构资质认定管理办法》(总局163号令2015年8月1日发布)和《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》(2018年5月1日发布)相关要素要求,结合本机构情况。为了保证检验检测活动独立、公正、科学、规范的要求下进行,研发一套适合本机构使用的信息化平台为首要任务。结合实际工作中遇到的问题,通过数据信息收集、智能化初审,提高效率,减少检验检测报告差错率,满足机构检验检测质量目标的要求。
关键词:检验检测;信息化;数据;平台
本检测机构的信息化平台的研发是随着社会发展、客户需要及不断提高检验检测质量要求而积极主动研发的,这不是为了机构形象,也不是见人家用着了,咱就效仿。而是确确实实是为了保证检测质量、提高效率、增强市场竞争力、提高客户满意度,而将信息化平台提上日程的。
一、目前我国检验检测机构信息化程度
1.体系内检验检测机构
使用全国统一或地方统一的信息化系统,因涉及检验检测产品参数较多,信息化平台系统故障响应时间慢等诸多问题,造成的终端使用人员对其贬大于褒,信息化利用率低的主要原因。
2.企业法人检验检测机构
信息化平台的研发需一定的投入,对于效益一般的企业来说,较难推广,仍使用传统流程与方式。
企业法人检验检测机构也有一些机构使用一些信息化平台,跟风情况严重。花费了大量的人、才、物,使用一段时间后没能达到预期效果。新鲜事物一般不容易接受,刚开始学习起来,费时、费力等情况,最后成为鸡肋,食之无味,弃之可惜。
二、机构信息化的步骤
结合目前其他机构出现的问题,为保证信息化对本机构的适用性。结合本机构的成功经验,有以下几个步骤需要重视起来。
1.选择合适的服务商
从技术能力、公司实力、价格等多个方面比较、评价3-5家软件公司,选择适合本机构的服务商。
2.信息化平台的准备工作
(1)机构内部指定负责人,跟进项目的进程。
本机构信息化负责人,利用会议的形式对各科室,及业务骨干了解信息化平台的需求。
(2)软件公司对机构需求的了解
软件项目经理及软件工程师与机构信息化负责人、各科室业务骨干沟通信息化平台的要求。了解各科室职责与各检验员的工作内容。
(3)电脑端与手机端的联合使用
电脑端要求功能强大,机构主要工作主要在电脑端上完成。手机端上主要检验员发布检验数据、报告审批、订单检索和财务报表等功能。手机端主要用于检验员外检时、审批人员出差时,提高检测质量、提升效率。
(4)服务器的选型
机构自己建设服务器,不仅成本高,而且对电、网络、机房环境、维护人员要求高。
租用网络服务器,成本低,有专业人员维护。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为保证机密性,符合程序文件的要求,进入服务器维护服务器需设立两组密码,机构掌握一组,软件公司掌握一组,只有两组密码同时输入,才能进入服务器,保证重要数据不被窃取,保护机构与客户的重要信息。
(5)软件开发
开发过程中,需定期(每周)与软件公司交流,了解项目进展情况,及一些功能是否满足机构的要求。
(6)软件测试阶段
试用前,需软件公司工程师进行软件使用及安装培训工作。
机构信息化负责人主导各科室骨干人员,进行试用,总结问题积极改进。
(7)软件验收阶段
平稳运行三个月后,无问题后,各科室领导进行验收工作。并对信息化的服务方进行客观、全面的评价。
三、本机构信息化过程中增加的先进功能
1.管理层手机端审批报告;
2.检验员手机端运用;
3.财务报表与订单报表的使用;
4.三个小数据库的使用;
5.可疑数据的报警提醒功能;
6.权限分工;
7.检验报告未提交实时保存在本地;
8.根据模板排版自动打印报告。
四、信息化以后对本机构产生的效益主要体现再以下七个方面。
1.对工作人员数量要求的降低;
2.对出具报告的时效的提高;
3.报告的差错率降低明显;
4.减少了沟通成本;
5.提高了月底对账效率;
6.提高机构的管控能力;
7.提高了检验检测质量。
结论
随着科技的发展,社会的进步。越来越多的企业更加重视信息化,同样信息化的引进也给企业的发展带来了助力。信息化技术犹如企业的工具,工具顺手,才能在激烈的竞争中发挥重要的作用。
本机构的信息化平台,在验收后使用了六个月,在这期间内,顺利通过了培训后的磨合期,信息化平台平稳使用中,得到本机构内各科室、各员工的肯定。每个岗位、每个环节、每个员工,都在信息化平台中提高了工作效率、减少了差错率。
参考文献
[1]《检验检测机构资质认定管理办法》(总局163号令2015年8月1日发布).国家质量监督检验检疫总局
[2]《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》(2018年5月1日发布).中国国家认证认可监督管理委员会
[3]打造一流高技术检验检测平台为质量发展提供技术支撑——成都市质量技术监督局加强技术平台建设主要做法.成都市质量技术监督局-孙建成
论文作者:刘松
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/20
标签:机构论文; 平台论文; 检测机构论文; 本机构论文; 差错率论文; 各科室论文; 软件公司论文; 《基层建设》2019年第31期论文;