摘要：随着我国经济的快速发展，工程领域得到了迅猛发展。一份真实、完整、具体的施工技术资料，能真实的反映建筑工程的质量。本文主要分析了施工技术资料整理与管理中常见的问题，并提出了一些改进措施，旨在强化施工单位资料管理水平，提高企业竞争力。
关键词：施工技术资料；重要性；问题；措施
1工程施工技术资料的重要性及作用
（1）工程后期维保的重要依据
工程竣工验收合格之后，建设单位需将与项目有关的整套资料提交至城建档案馆备案。在工程的使用过程中，由于设计、施工等原因，可能会出现一些质量问题，这就需要采取相应的措施对工程进行维修和补强，以便保证工程的安全性和使用性。为了能采取有效的、针对性强的措施，就需要通过查阅技术资料档案，了解工程的结构特点和施工工艺等信息。
（2）施工各工序全过程的重要记录
由于建设项目具有工序繁多、技术复杂、建设规模大等特点，决定了一个项目从开工到竣工验收，需要经历一个比较漫长的周期。在整个建设周期中，施工人员在现场进行的所有施工工序都会形成相应的技术资料，这些技术资料记录了施工全过程的数据，反映了项目的施工质量。
2施工技术资料管理的主要问题
（1）施工材料缺漏
如果施工材料不完整很容易会出现工程质量状况片面性问题，尤其是在地下防水工程建设中需要用到高分子防水材料，因此必须展开全面的防水检测及相关实验，这样才能为地下防水的真正性能提供保证，与此同时，还要科学评定防水混凝土的防水性，展开全面的检查。在这一过程中需要编制出未来需要用到的施工材料，并充分保证材料的完整性，只有技术材料完整性得到了保证，才能更好的为建筑工程施工提供指导性作用。
（2）取样比较简易，不具备普遍代表性
纵观当前多数施工单位工作都存在着取样简单、频率不足等问题，当然当前国家并未针对原材料取样与频率做出明确规定，材料会缺乏代表性主要是因为实验人员的整体技术水平不高，为了材料归档管理更加方便或获得更高的经济效益，就会出现实验结果与实际情况偏差的问题，这种情况下不合格材料就会被应用于工程中，为工程建设埋下安全与质量隐患。因此，取样检验必须严格执行相关制度，一旦发现不合理的地方应及时完善。
（3）施工材料滞后于实际现场施工进度
在建筑施工过程中控制好施工材料尤为重要，同时这也是与传统质量实验管理体系的重要区别之一，所以施工时既不能在施工以前获得材料，也不能在施工结束后得到材料，必须跟上施工进度。然而，当前我国很多建筑工程却恰恰相反，一些工程材料在产品合格证之前，实验结果和质保单被送到了施工现场，还有一些工程在所有项目完成以后才开始进行相关资料的归档与管理工作。只有技术材料跟上施工进度，工程实际需求才能得到满足，为工程如期完成提供保证。
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3 改善施工技术资料管理效率的策略
（1）加强对技术资料的收集力度
建筑工程技术资料搜集和整理过程中，要注重保证资料整理的效率和质量。为了满足这一需要，在进行建筑工程资料整理过程中，要注重增加技术人员数量，使单个人的工作量有所减少，保证工作人员在具体工作过程中，能够具有较高的效率。同时，施工单位要注重加强技术人员素质提升，打造一支高校团队，使技术资料的收集和整理工作效率得到更好的提升，进而为建筑工程施工提供强有力的指导。
（2）及时做好三方沟恰，并进行适当记录
在建筑工程施工过程中，多数材料都需要业主、监理等单位的验收签字，所以必须加强和业主、监理等单位的沟通，这种沟通在多处均有体现，例如施工开始之前、施工过程中以及施工完成后都需要多方之间的沟通与协调。具体来说，在一项工作开始之前技术资料利用哪种表格、如何填写内容等，这些都需要提前和相关单位沟通、交流，这样才能避免后期资料的返工。由此可见，加强和业主、监理等单位的沟通与交流，不仅有利于取长补短，同时还能为各项工作的顺利进行创造条件，避免一些不必要的返工。
（3）提高技术资料的再次利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。
（4）及时记录现场情况，保证准时准确
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补” 造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。
4结语
综上所述，从工程建设施工技术资料管理的基本过程分析，无论是其中的项目可行性研究还是设计决策与施工技术监理等环节，都需要对其中相关的文字、声像、图表以及设计图纸进行有效的整理与保存，通过各种载体实现对历史记录的及时整理与归档。这一技术资料管理过程对于工程技术管理及运行有着极其重要的指导意义，甚至对于类似工程项目的实施也有着宝贵的借鉴作用。从当前工程建设施工技术资料管理存在的问题出发，必要的整改措施除了需要在技术资料整理的科学性与规范性方面得到体现之外，更应当将技术资料整理工作落实到人员配备以及制度建设等方面，切实促进工程建设与资料管理开展的一致性，优化工程施工技术资料管理的实施效果。
参考文献：
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[2]冯乃庆，王荣香，王宏江.单位工程施工技术资料管理——质量保证资料易发生的问题及改进方法[J].山西建筑，2000，（04）：152-153.
论文作者:杜焕超
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/19
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