摘要:建筑工程施工现场环境条件复杂,涉及因素众多,施工合同签订的价值在于,能够对工程建设质量、进度以及投资等方面控制的实现提供依据,进而有助于通过法律来对建筑工程项目主体之间权利与义务关系进行确定,便于依照规定开展施工操作,促进建筑市场的法制化与规范化开展。但就当前建筑工程项目建设的实际情况来看,施工现场合同管理中往往存在一定问题和风险,导致合同管理作用得不到有效发挥,因此对建筑工程施工现场合同管理及风险控制进行探究,具有一定现实意义。
关键词:建筑工程;施工现场;合同管理;风险控制
中图分类号:TU712 文献标识码:A
引言
不同于普通工程建设,建筑工程的施工量大、施工周期长和施工环境复杂等特征,如果市场价格发生改变,那么就可能延误施工进程,使工程项目无法按照合同规定如期完成,进而可能会增加施工方的施工成本,影响了施工的效益。基此,为了确保建筑工程施工有序开展,就必须要强化合同管理,最大程度防范合同管理风险发生概率。
1建筑工程施工现场合同管理重要性及其风险的表现形式
就建筑工程施工现场合同管理来看,其以建筑工程项目中各项工作的完成为目的,包括建筑施工、设备安装与调试、工程保修等,为确保工程项目各项工作得以顺利完成,工程发包人与承包人之间就双方权利和义务签订协议,这就是我们所提到的施工合同。建筑市场环境复杂,其风险也与建筑工程项目规模之间存在着一定关系,而施工现场合同管理的落实,有助于强化建筑工程项目参建人员的风险意识,促使其充分发挥主观能动性,积极参与到建筑工程项目建设中。施工现场合同管理的落实,有助于提升建筑工程建设水平,并维护整个工程项目的综合效益。但从宏观层面来看,建筑工程施工现场合同风险是客观存在的,这与合同履行不稳定性、多样性以及复杂性都存在一定关系,并且建筑工程自身具有一定特殊性,涉及工程技术和承包价等,因而施工现场合同在盈利与亏损、保险与索赔等方面都不免面临着一定风险。
2合同管理风险的原因分析
2.1 外部环境因素
外部环境因素是在合同履行过程中存在的一些客观因素,而这些因素通常情况下是建设工程企业所不能控制的,比如说国家的相关法律发生了变化,发生自然灾害等等。其中法律上的变化主要在于货币、经济等相关政策做出改变,这类变化是可以进行预测的。相反自然灾害的发生存在太大的偶然性,在外部环境因素中自然灾害是最为难料的。
2.2 风险防范和控制意识因素
在合同风险管理中,如果相关法律意识、责任意识等不明确的话,会给加剧合同风险管理的困难。在风险意识和法律意识的因素之下,对于风险防范和控制意识会造成严重的干扰。风险意识主要指的是相关人员对于合同的分析不够透彻,合同中隐藏的一些风险无法有效的进行分析;法律意识指的是对于合同管理没有严格参照相关法律进行,同时对于相关法律没有进一步的了解,使得合同管理风险系数增加。
2.3 人员素质因素
在合同的风险管理上,例如法律政策、经济形势变化都可以进行一定的预测,当相关人员在专业水平上不达标,因此关于风险的预测和防范不能够有效的进行。除此之外,在合同审核人员提出相关的风险防范意见之后,部分起草合同人员仅仅凭借着自身的主观意愿,忽略这些意见的情况下也会增加合同管理的风险系数。
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3 建筑工程施工现场合同管理及风险控制的有效措施
3.1 强化合同管理与风险控制意识,提高合同管理人员素质
对于建筑工程来说,施工现场合同管理与风险控制的实现,必须要从意识角度入手,通过意识强化来指导行为,为合同管理与风险控制的规范化落实打下良好的基础。合同管理工作具有较强的经济性特征,对于建筑施工企业来说,合同管理成效往往会对其经济效益产生强烈影响,因此在合同管理过程中,必须要充分认识到合同管理及风险控制的重要性,通过合同意识强化和合同秩序规范来对社会经济行为进行约束,从法制角度入手,来促进施工现场合同履行的实现,在法律支持下,将施工合同审查作为有效的管理手段,令施工合同条款的完善化程度得到明显提升,确保合同条款表述准确,从而有效降低经济纠纷等情况的发生几率。对于建筑企业来说,相关领导要从思想高度上认识到合同管理与风险控制的重要性,以思想来引导行动,以法律和制度为支持,通过保证体系的建立来促进合同顺利实施,通过管理系统的优化来为施工现场合同管理提供支持,有助于建筑工程项目施工现场合同管理顺利落实,促进合同应用价值的最大化发挥。
3.2重视合同管理体系和制度建设
在合同制定和履行的过程中是需要经过一系列的流程的,为了使得合同管理更加系统化、标准化,建立一个健全流程的管理体系能够有效的进行改善。在合同制定的各个阶段安排不同的人员进行管理和监督,在落实好各个环节的情况下整个合同管理安全性能够大幅度增加。
3.3加强合同履行全过程动态管理
信息技术的发展以及互联网的普及应用,促使企业在日常的运作和管理中都要运用信息化的手段去操作。现在的企业一般都有自己的企业信息管理系统平台,合同供应商审核准入、合同签订、审批、用印、付款、收货等环节均可在系统中完成,构建以合同为主线的合同全生命周期管理平台,实现合同业务标准化管理、实现横向业务协同和纵向上下级管控,提升合同管理效率,促进合同管理工作规范化、标准化、程序化、系统化,同时将合同管理系统可与公司财务系统、物料采购系统、OA 办公系统实现了全方位对接,提高合同管理的效率,降低了企业合同管理的成本。同时公司工程经济管理信息平台系统的上线运行可以防止出现人员失误现象,降低误差,确保合同的安全性。
3.4建立健全的信用评价体系
合同双方在合作的过程中出现不信任的情况会给建设工程带来很大的风险性,为了有效的消除这种风险性,可以通过建立健全的信用评价体系来进行防范。当各单位在相关的商业信息上能够形成一个健全的档案时,合同签署的过程中当事人能够对信息档案进行一定的分析,选择良好信用的单位进行合作能够有效的降低建设工程风险性。
3.5提升管理人员素质
在开展建筑工程合同管理期间,合同管理人员的素质对提升合同管理有效性,防范合同风险具有重要的意义。首先,在选择合同管理人员时,要注意本着公平、公开和公正的原则来确保人员选拔的科学性,同时还要侧重考查人员的专业素质,具体就是综合考虑合同管理人员的信息技术知识掌握情况、合同管理法律法规专业知识和道德品质等,充分挖掘合同管理人员的专业素质优势。其次,要强化专业教育培训。合同管理机构要定期组织全体合同管理人员开展教育培训,不断提升他们的合同管理专业素质,确保他们可以胜任建筑工程合同管理工作。最后,要加快建立一套健全的合同管理人员考核机制,具体就是采用定期与不定期相结合的方式来考核合同管理人员,期间重点对他们的合同风险管控能力、专业知识掌握情况、责任意识等进行仔细把控,力求可以有效地防范因为合同管理人员素质问题所造成的风险问题。
结束语
当建设工程中合同管理上的风险能够有效地进行防范和控制时,企业的效益和市场竞争力将会得到很大的提升。只有将合同管理中存在的风险逐一分析,针对性的进行解决,才能够有效的降低风险系数。
参考文献
[1]檀翔.建筑工程项目管理中合同管理的风险防范与控制[J].建筑知识:学术刊,2010:75-76.
[2]林少冰.建筑装修工程管理的风险控制——关于建设工程施工合同的分析和思考[J].中国科技博览,2010(30):197-197.
论文作者:陈浩, 张远方
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第15期
论文发表时间:2019/9/19
标签:合同论文; 合同管理论文; 风险论文; 施工现场论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 管理人员论文; 《工程管理前沿》2019年第15期论文;