（中国电建集团核电工程公司 山东济南 250000）
摘要：目前，我国电力市场的竞争不断在加剧，企业如何科学有效地加强电力工程档案管理，为推动电力工程成果的应用，为企业的发展提供决策支持，这些问题都是当前需要解决的。做好电力工程档案管理的关键包括：规范管理流程、科学合理地划分档案类别、建立标准一致的档案。另外，在传统的管理外引入现代管理手段，以利于电力工程档案信息的查询、统计，促进企业的发展。
关键词：电力工程；基建档案；管理
1、基建资料归档的原则
基建档案工作实行统一领导、分级管理的原则，明确基建档案管理工作的领导和领导职责，将基建档案管理的责任和义务分级分解落实到各部门，使基建档案管理形成一个有效的管理网络，保证文档工作的顺利开展，确保基建档案完整、准确、安全、系统和有效利用。
基建档案管理“坚持质量第一；坚持照章办事；坚持全过程控制；坚持文档同行；坚持凡事有人检查”的工作原则，树立质量意识。文件质量必须符合国标相关法规、标准、合同、规范、程序等要求，做好文档信息服务，满足工程各方需求；建立和健全规章制度，编制完善档案管理程序，明确档案管理的各项工作要求、责任和处理流程，使各项工作的执行和业务的开展实现程序化管理、规范化运作。档案管理人员对所有文档管理过程要及时进行抽查并按照规定填写检查单，定期对档案工作进行评定，树立质量意识。
2、电力工程基建档案管理现状
2.1、缺失问题
基建工程是一项长期性，延长性，工程量很大的工程，所以归档来说是比较复杂的一项工作，工作量也是可想而知的多、繁、杂。但是在实际工作中，人们更多的则是注重工程期限、质量是否过关、企业还要注意收益问题等等，这就造成了对档案管理的缺失，并且也对工作人员的工作受到了影响。一项工程的实施是团队性质的，他们许多施工的团队组成，所以建立档案也是由很多不同施工的队伍来整理归纳的。由于人的思想是独立的，不依存于任何人的意志为转移的，所以他们对于建档流程不同、归纳分类也不一样，从而导致归纳档案不够完整，会造成遗失并且给电力人员造成不可避免的麻烦。
2.2、滞后性问题
对于建设电力基建的档案管理需要相关部门的高度重视，不然对于工程建设具有很大的滞后性，相关工作人员不注重数据采集和整理，却在验收工程的时候加班突击才进行整理，更加导致工程的拖沓问题。由于这种现象的产生，对于数据整理和归档问题就失去了真实性，也对工程造成不小的影响。
3、提升我国电力基建工程档案资料科学化管理策略
3.1、提高档案管理人员的综合素质与管理意识
首先,施工企业内部相关的管理人员必须对档案管理工作的重要性有着极其明确、深刻的认识,对档案管理工作有利于电力基建工程建设以及电力企业发展的重要作用有所了解,只有这样电力企业才会将基建工程项目档案的管理放在工作首位,继而采取积极的应对策略来完善档管工作中存在的不足。在此基础上,电力企业应对档案管理的工作人员进行思想上的教育,加强档管人员的管理意识与责任意识,使其能够充分重视档案管理工作,在工作中态度积极主动、认真细致,只有这样,才能保障档案管理工作不会出现不必要的人为疏忽。其次,企业要加大培训活动的组织力度,为档案管理人员提供专业化、系统化的档案管理知识与操作的学习平台,使其能够不断提高自身的工作能力,与此同时,档管人员要在平时的工作中有意识地加强自身的业务学习,更好地将所学理论与工作实际有效结合起来,不断积累、不断进步,以期提高档案管理工作的质量和效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.2、遵循基建档案管理原则
在整理原则中，应该遵循文件的形成规律，保持文件之间的科学联系，实现不同的价值与方法，“便于保管和利用”的终极目的。从根本上说，他们是相互影响，相互制约的关系，任何独立的强调某一个方面，忽视甚至无视另一方面的做法都是不可行的。有的地方有的部门采取取消分类，排列时不强调事由，不区分保管期限。完全按归档文件形成时间或文号对归档文件进行排列，依靠计算机进行检索。这种做法从目前能够满足利用需要，但由于档案间缺乏逻辑联系，以及同一事由或问题的档案被分散到多个档案盒中，从发展来看，特别是对档案移交归纳以后，将会给系统利用档案带来很大困难。
3.3、加大人员配备力度,确保管理分工合理化
档案管理工作的内容十分繁琐、细密,如果人手不足,将给档案管理工作造成一定的负面影响,所以电力企业一定要重视人员配备问题,在档案管理人员的选择任用环节上,电力企业要秉承专业、规范原则,尽可能避免任用不具备档案管理经验与能力的工作人员,如果专业性强的工作人员严重不足,企业应加大人才吸纳力度,提高待遇水准从外引入高素质、高能力人才,并不断在企业内部培养档案管理人才,组建高效、精良的档案管理人才团队。同时,电力企业应确保档案管理的分工合理化、效率化,避免进行大量的重复做功,以至浪费必要的人力资源,影响了工作效率。
3.4、建立完善制度,加大检查管理力度
在档案管理过程中,错误与疏漏几乎是无法避免的,要想最大限度地减少这些疏忽遗漏,就必须要对档案进行充分、全面、细致的检查,只有这样才不会放任错误的存在,将可能造成的工作损失降到最低。因此档案管理人员必须明确认识到检查的重要性,在进行档案管理工作时,对档案内容性质认真核实,在分类、整理、保管后要做好登记,并不定期、定期相结合进行检查,只有这样,才能保障档案的质量与保存完整性,避免内容上的问题和缺失损坏问题出现。另一方面,企业要防止档案管理部门在工作中存在疏忽遗漏,因此要加大对档案管理部门的监管力度,委派专人定期、不定期相结合对档案管理人员的行为进行严格审核考察,坚决杜绝违反档案管理原则的行为发生,一旦发现档案管理人员擅自对档案进行改动或取用,要及时进行处理。为了保障监管的有效性,监管人员可以采取奖惩手段以及评价机制,以期提高档案管理人员的工作积极性,使其自觉自动地规范自身行为,提高管理意识。为了能让检查、监管工作有所依据,让档案管理人员以及监管人员对自身职责更加明确,电力企业应建立一整套具有科学性、合理性的档案管理制度,确保电力基建档案管理工作的质量。
3.5、积极纳入先进技术
信息化时代背景下,计算机信息技术的应用范围越来越广,电子档案与纸质档案相比具有十分明显的优势。基于此,电力企业的基建工程档案管理应该加大电子档案的应用力度,使档案管理工作更符合我国可持续发展战略的方针要求,更具有效率性和科学性,更加人性化与实时化。只有利用计算机信息技术强大的信息读取、储存、传输、处理、检索能力,才能有效地减少人力资源的浪费,促使档案管理分工合理化,改善档案管理的模式,保障档案资料的完整性。
4、总结
总而言之，建立档案归档是为了真实的反应工程质量，为确保工程的有效实施，不能出现任何纰漏，应该健全管理制度，对应相关管理人员自身提高要求，做到认真负责，要对工作一丝不苟，有板有眼的完成，发现问题要及时解决，不能拖沓，不能对后期的工程工作造成麻烦或者无法进行的场面。
参考文献：
[1]刘晓云.试述电力工程档案数字化管理[J].中国高新技术企业，2016，35:226-227.
[2]刘晓云.浅谈档案鉴定工作的意义[J].中国高新技术企业，2016，36:251-252+239.
论文作者:梁东刚
论文发表刊物:《电力设备》2017年第21期
论文发表时间:2017/11/14
标签：档案论文; 档案管理论文; 基建论文; 管理人员论文; 工作论文; 管理工作论文; 电力工程论文; 《电力设备》2017年第21期论文;