企业物资管理面临的挑战及应对论文_苏玉君

企业物资管理面临的挑战及应对论文_苏玉君

中交一公局第六工程有限公司 天津市 300451

摘要:能够有效保证企业正常运作的前提条件就是具备足够的资金,在发展过程中,一定会出现各种形式的材料消耗,尤其是在进行大批量生产的过程中,这种消耗表现的更为明显,经过科学调查表明,统计出在企业生产阶段所导致的材料成本消耗占到总成本消耗比重的一半以上,因此,企业想要保证健康稳定的发展状态,需要做好对物资方面的把控与管理。基于此,本文笔者通过多年的实践经验对企业物资管理过程中遇到的难题进行分析,并提出行之有效的解决方法,希望可以给同行带来一些启示和帮助。

关键词:企业;物资管理;挑战;应对策略

引言

在企业经营发展的过程中,必不可少的一项重要内容就是进行有效的物资管理工作,因为,只要保障拥有足够的物资供应体系,才能维持企业的正常运转和经营。所以,我们应该制定完善科学的物资规划管理体系,保证企业工资数量与需要标准相一致,材料种类、规格、性能符合标准要求,明确规划物资用途和使用方向,提高物资供应连的经济效益,引导整体走向和发展趋势。

1企业物资管理面临的挑战

1.1长期的不重视导致缺乏现代物资管理理念

一直以来,企业发展是以盈利为主要目的的,在此发展理念的影响下,使得大多数企业在发展的时候只注重工程的收益和进度,却忽视了最为重要的物资管理环节。负责项目的相关工作人员只是按照对正常环节的管理方式对物资进行管理,完全忽略了物资管理方面的内容。随着时代的发展,人们思想的转化,在新时期的施工当中,物资管理成为了企业项目管理的关键环节,物资管理是否高效直接对最终的工程质量以及工程施工的总体进度产生影响,但是仍然有一部分管理人员认为物资管理应当是财务部门的主要责任,自己所要做的只是确定进出的物资没有太大问题即可,所以他们并不认真对工程物资管理工作,而且企业在此过程中采取的也是老旧式的管理思想模式,在很多方面与现代不符,尤其是在物资管理方面,很少规划物资管理模式和流程,使得物资管理手段落后,无法适应市场发展需求,使得整个产业链处于低靡允运行状态。

1.2缺乏完善的配套管理设施

在我们国家大多数企业发展的过程中,对于物资管理方面还没有形成完善的配套管理体系,而且存在最为普遍的问题就是企业本身更加注重盈利情况,而很少把眼光放到物资管理方面,因为长期以来积累的发展弊端,导致物资管理模式老旧,依然停留在原始管理层面上。特别是一些中小型企业在发展中,对于财务统计方面还沿用传统的手工管理,对于物资管理工作的管理力度相对缺乏,导致很多管理要求流于形式。不仅如此,现阶段企业在对物资管理的过程中,相对应的使用工具和计量手段都处于落后状态,当企业发展过程中需要处理大批量的生产资料,还按照传统估计加统计的计算方法进行预估,结果经常出现管理失误,造成经济损失。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其中,最严重的管理弊端就是,企业高层领导没有从思想上对物资管理进行重视,对于管理的相应标准要求没有统一定论,当运用到实际的生产使用中去,常常会出现供应过多或者材料短缺现象,但是会把相应的责任归结到物资管理部门,长此以往,不利于调动员工的生产积极性,不利于事业实现长远发展。

2企业物资管理应对挑战的策略

2.1推进工程项目精细化管理,完善物资采购

进行物资采购的过程中,应该不断推进股份公司的物资集中采购模式。在进行招标的阶段坚持公开、公正的原则,同时,有效结合二三项料挂网的采购方式,这样有利于实现更好的实现“自由裁量权”,保证采购行为的规范合理化。科学合理的制定企业内部物资管理的责任制度,实行岗位负责制,同时还要制定相关的激励制度予以辅助,对物资管理人员进行定期培训,不断提升他们的职业道德和专业技能知识,鼓励并引导员工积极参加相对应的职业资格考试,培养他们形成正确的权责意识,进一步推进物资管理工作的优化。

2.2加强量差核算,减少物资管理漏洞,降耗创效。

物资量价差核算是帮助企业如何提高内控水平,实现精细化管理的根本。通过定期物资的理论数量与消耗数量对比核算,找到节超的原因,制定损耗目标并制定解决措施及下一步的控制目标,明确责任分工,进行考核,形成良性循环的机制。限价采购:对于不具备集中招标采购条件的分散物资,对其实行限价采购管理,分散物资的寻源途径主要是在1688平台。根据项目分布特点、结合近年来相关物资的采购单价并经市场调查、综合分析提出合理的限价,按区域建立各单位动态分散物资限价采购数据库(含供应商名录、物资种类以及限价)。制定绩效考核办法,督导、考核各项目执行分散物资限价采购。

2.3构建科学物资供应信息管理内容

就目前的企业发展管理而言,传统的管理模式已经无法适应快速发展的节奏要求,企业管理人员必须不断转变管理理念,优化管理思想,把现代化的管理思路和方法运用到实际管理中去,进行物资管理的时候可以构件和完善相应的信息化管理体系,通过运用先进的信息技术在企业内部有效实现资源共享,不断整合各项发展数据,运用计算机进行分析处理,不断融合物资管理与信息化的内容,不断提升管理效率,与此同时,还可以通过网络精准的分析,了解供货商的具体资质和信誉度,从而实现优化选择供应商,保证信息化和网络化的内容能够最大程度的应用于企业物资供应管理中。

2.4进一步推进集中采购,有效增强采购实效性

就现在的采购情况进行分析,最好的办法就是不断进行集中采购,促进业务和程序实现双集中,互相起到带动作用,以局部带动整体,成成有规划的联动体制,不断向采购一体化的方向推进。当然,做好这些工作的前提条件就是不断优化和完善相关采购制度和流程标准,并以文件的形式保持这种标准的统一性,不断提升管理效率。我们要站在实际的角度分析问题,把握企业整体物资管理脉络,随时记录文件要点内容,把科学的理论体系完全融入整个物资管理体系中去,不断满足市场变化需要,具体从以下两方面进行把握:

(1)在现行限制流通规定下,补充例外规定,赋予认购方所认购股份在一定条件下可以流通性。(2)流通的条件就是定向增发的股份只能在与认购方资质等同的机构投资者之间流转。如此规定,可以在保障中小投资者利益前提下,适当体现定向增发认购方的利益。

2.5优化物价监控体系

企业应该成立专门的部门对材料市场的价格变动情况做好科学的预测和要点把握,这样可以随时对企业中物资储备的数量进行调整,这是企业降低物资成本和优化物资管理最有效的手段。不断优化物价监控体系,通过对大数据的分析,把握材料价格整体动态和价格走向趋势,预测未来一段时间内的价格风险,虽然我们都知道利益与风险之间是存在正比例关系的,但是,运用科学系统的监测体系就可以对风险进行合理分析,明确与利益之间的发展要点,这样可以帮助企业在赢得最大收益的同时,有效规避市场风险,可谓一举两得。

结束语

总而言之,时代发展的脚步从未停止,企业在经营发展的过程中,对于物资使用管理方面面临的挑战也在不断加强,因此,为了更好的应对每一项艰难的任务,需要企业优化协调管理整体物资管理流程,不断完善人力资源的储备和配置,建立健全与实际发展情况相一致的物资管理体系,结合现代化先进的物流技术,从根本上保证物资管理的质量和品质。

参考文献

[1]马秀利.现代企业物资管理现状与对策[J].铁路采购,2016(2):31-33.

[2]许北娥.谈现代企业物资管理的现状和建议[J].山西建筑,2016(2):239-241.

[3]李晓亮.试论铁路工程项目物资采购管理的有效措施[J].现代商业,2011,3(32):364-365.

论文作者:苏玉君

论文发表刊物: 《建筑学研究前沿》2017年第10期

论文发表时间:2017/9/27

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