湖南省地质矿产勘查开发局四一三队 湖南常德 415000
摘要：国土资源部的信息载体是地质档案的有效管理，是了解和研究地球资源保护和合理利用的重要依据。地质资料广泛应用于地学研究、矿产资源勘查开发、地质环境保护、防灾减灾、经济社会发展等方面。随着中国经济的发展和社会的不断进步，对地质资料的需求越来越大，对地质数据的要求也越来越重要。因此，充分发挥地质档案的管理作用，具有十分重要的意义。本文主要针对地质档案管理工作的重要性及方法进行简要分析。
关键词：地质档案；管理工作；重要性；方法
引言
地质档案是开展地质勘察中所能运用到的原始资料载体，更是档案管理工作中不可或缺的重要组成部分。地质档案资源不仅涵括了地质工作者在进行一系列调研、勘探等工作纪录，更是地质科研人员的工作结晶，对未来进行环境资源开发以及地质灾害预防等工作有着重要的参考价值，地质档案管理工作也显得越来越重要。因此，加强地质档案管理建设是提高地质勘探事业得以顺利进行的加速剂。地质档案资料信息化建设是提高地质档案管理的有效途径和方法。
1地质档案资料信息化建设简述
地质档案资料的信息化建设是依靠整个的信息化技术，利用设定一个相对比较完整的档案信息系统，要尽可能最大程度发挥所有新型设备的作用，使用网络和大数据对地质档案资料信息进行一个全面的综合性管理，并且要提供快速检查与搜索的入口，这样可以让用户更轻松的、高效的寻找到所需的信息资料。地质档案资料的专业性是非常强的，使用一些传统的载体对其进行保存后很难进行轻松的查找与阅读，所以在新型的地质档案资料信息化的建设中，我们可以使用先进的新型载体来对档案资料进行存储、管理、查找以及使用，这样能够让查阅资料的人更加方便。相关的地质勘探单位的档案资料信息化建设急需要非常先进的新型设备、同时更加需要许多专业知识比较强、能够精通操作该设备的人才，此外也需要做好档案资料的基础工作，要同时做好档案资料信息的接收、整理、储存、开发、检查、搜索以及传输等方面的工作，这样才可以有效的加快档案资料管理发展，早日实现标准化与规范化的目标。
然而，很多单位在保存地质档案时，依然是以纸质档案为主，不仅空间无法得到有效利用，其保存时间也更短，地质档案往往会因外部环境的影响致使原始资料发生破损或遗失。传统的档案管理模式在耽误了使用人员查找资料时间的同时，也会延误工程进度，阻碍企业间的信息共享。
2建立健全相关管理体系
作为一项综合的复杂的系统工程，地质档案的管理工作必须置于合理的完善的管理体系框架。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过一系列与具体实际相适应的管理原则，辅之下级单位制定的具体的管理措施，使得日常地质档案管理工作有章可循，做到标准化与规范化，不仅如此，借完善的管理体系，无论是收集、建档和使用过程，都可以保证资料的完整性，充分做好地质档案的安全性、保密性工作。为建立健全这样的管理体系，需做到以下几点。
第一，规范申请归档或者转移相关档案的时限要求。这样可以敦促相关单位的项目团队可以在项目结束之后，及时的收集整理资料并予以提交，同时接收的档案管理部门也可以及时按照有关规定，规范化的统一归档，大大提高工作效率。
第二，有效区分借阅者提出的资料所属类别。这样做的好处有很多，比如讲如果调阅非涉密文件，就可以在档案室直接借阅使用，但是，如果是涉密文件，则必须出示相关借阅手续，方可办理。
第三，保证文件在日常的管理的出入方式的规范性。如果需要对外界发布信息，那么档案室应根据需要统一发布，保证数据的管理者和相关技术施工单位处于统一节奏，便于管理，切实做到地质档案资料的保密性。
3提高文件管理质量
地质档案管理工作是以服务经济社会发展、提高人民生活水平为宗旨的，服务的质量的好坏，与文件管理和记录规范性密切相关。为了切实履行档案管理人员的管理责任，有必要定期举办档案管理人员的进修培训学习，授以先进的必要的地质档案管理的技术前沿应用能力。另外一方面，打铁更需自身硬，相关管理人员应该主动提高自己，牢记自身保管档案的责任，在岗位中不断提高完善自己，做好理论和实际相结合，以此强化自己管理能力，要有强烈的使命感和紧迫感。
4做好档案的安全性和保密性工作
档案管理工作者应该牢记工作使命，在宣传资料保管安全性的同时，自身积极践行，自觉保证资料的安全性，其中关键是按照文件管理与控制中的“八防”要求，即适当保存记录、及时发现弥补漏洞、保证管理工作的安全性、强化安全的意识，保证没有噪音、没有事故和没有其他安全隐患。
同时，档案管理工作者必须对文件管理过程中的基础工作的保密性要求予以高度重视，多渠道做好保密性工作的宣传教育，使得所有管理者认清自身的义务，以及相关的法律责任。
最后，根据秘密地质资料的管理规则以及档案室隐藏文件的规定，当确定资料文件的保密等级后，及时的确定标签，使得数据信息的机密性一目了然。在最大化利用数据信息的同时，兼顾了工作的保密性。
5加快升级硬件设施
随着计算机技术和互联网技术的日益普及，传统档案资料借用各类应用软件，将以电子档案的形式予以重新存档，文件档案的管理工作要适应潮流，对保管工作升级换代，不仅包括计算机硬件与相关管理软件的引进，还应包括一系列配套设施，如储存室湿度计、空调、除湿机和其他防护的设备，为此我们必须加大硬件的投资，确保文件管理的安全性。
另一方面，对于传统的档案资料，充分注意文件存储空间的建设完善，这不仅涉及保管地点，更涉及到很多其他的附属的建筑物，诸如办公室、复印室和阅览室等。如果因为办公用房紧张，则仅有的文件空间将全部用于档案存储，将无法顾及其他附属必要的附属工作，一旦绝版文件在外借工程中损坏或者丢失，将造成文件管理不可挽回的损失。
6充分开发利用档案
作为档案管理工作的最后的环节，档案的开发利用更是地质勘探单位的档案的工作的根本目的所在。严格按照档案资料，提供必要信息，解决好相关工作人员在实际的工作中遇到的困难，进一步提高工作效率。同时也为资料利用单位人员提供充分依据，方便其在此基础上开展工作，创造更多的经济价值。
继党中央提出市场在资源配置中起决定性作用之后，对诸多经济活动信息以及涉及的地质档案资料的查阅将日益重要，建立健全完善的档案信息系统迫在眉睫，特别是一些地勘单位的记录资料不满足现存的管理标准。为此，作为文件管理者必须不断进行资料汇总编辑，切实提高工作质量，以人为本，根据用户的潜在需求，及时的更改服务项目，使得地质档案管理工作具有充分前瞻性。
7结束语
综上所述，地质工作开展离不开地质档案管理。虽然我们在地质资料安全保管方面取得了良好成效，但随着地质市场化的不断深化，我们将面临更多的新问题、新情况，必须努力探索地质档案安全保管的新举措、新途径，切实把地质档案安全保管提高到一个新的水平。
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论文作者:张晓颖
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第9期
论文发表时间:2017/8/14
标签：地质论文; 档案论文; 档案资料论文; 管理工作论文; 工作论文; 资料论文; 档案管理论文; 《建筑学研究前沿》2017年第9期论文;