摘要：在互联网技术广泛推广背景下，各类数据也随之不断增加。大数据时代到来之后，对档案管理工作也提出了新的任务与要求，在一定程度上为各项档案管理工作的有效落实增加了很大难度，管理范围也随之不断拓展。因此，为了取得更理想的管理成果，促进其工作效果与效率的大幅度提升，必须要重视其工作思维方法的及时更新。
关键词：大数据时代；档案管理；工作思维更新
前言：
档案管理工作主要涉及到数据记录、保存，以及及时检阅、查找和搜寻相关数据等内容。不仅复杂，任务也较为繁重，所以，为了取得更理想的工作成果，应及时更新工作思维，实现对各项工作内容关系的妥善处理。尤其是在大数据时代背景下，要紧跟时代发展脚步，准确把握各种契机，从不同角度来加强对其管理工作的创新探索，以此来促进其工作水平的不断提升。
一、大数据时代档案管理工作思维变革
（一）更新档案信息收集方式
档案信息资源的收集整理是科学有效落实各项档案管理工作的重要基础。而大数据时代的高速发展，则在一定程度上为档案信息资源收集工作的有效落实提供了一定的便利条件，目前普遍采用的都是结构化、非结构化的电子档案收集方式。现阶段，档案信息收集中对电子设备的依赖性越来越高，主要还是数字化发展使得信息资源的原有储存载体发生了改变，档案管理工作的综合性、全面性也得到了进一步突显，即使是一些简单、零散的档案信息或是符号也会开展相应的收集工作，且最终会形成具体结构性特点的档案。而对于多媒体图片、文本等一系列非结构性档案来讲，也是大数据时代下，档案信息的主要来源[1]。
就目前来看，对所有个人、组织档案资源进行收集整理、实现资源互通，进而构建具有较强综合性的档案资源管理部门是档案管理部门的主要任务与职责。在大数据时代下，相关工作人员要重视新型网络技术、计算机技术的科学引用，以此来实现对用户档案信息的准确把握，促进档案信息收集实时化的进一步发展，进而取得更理想的工作成果。也只有实现对档案信息资源收集工作的全面整合，才能够进一步优化档案信息收集方式。在妥善处理好各部门的相关档案后，会呈现出较为鲜明的结构性转变，在此过程中，工作人员应结合不同数据类型来开展有效的分类处理，进行不同数据档案库的构建，真正实现档案信息的数字化、结构化发展[2]。
（二）完善档案服务模式，全面挖掘用户信息
档案服务在具体实施中要始终围绕大服务观来进行，突破传统档案服务模式的种种局限，摆脱被动状态，通过一系列新颖、先进的大数据技术、智能技术的科学引用来集中整合、妥善处理档案信息，也只有这样才能够将档案的最大价值充分发挥出来。用户数据拥有的信息量通常都比较大，基于用户日常行为来做出深入探究，在具体分析中明确用户不同阶段服务需求。而要想实现对用户信息的深入挖掘，就必须要重视各类数据分析、计算机技术的有机整合与灵活引用来优化分散档案的有机整合。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在此过程中应基于相互联系这一理念来做出科学指导，真正懂得在一系列复杂网络中全面、深入的进行独立用户发展趋势的分析，完善档案之间的对接，以此来将用户、档案间关联、精准服务的优势特点充分发挥出来，促进档案服务的智能化、社会化发展。
二、大数据时代下强化档案管理工作的策略
首先，构建完善的数字化档案管理规章。现阶段，纸质档案管理工作模式已经呈现出数字化的发展趋势，因此，为了全面整合档案资源管理，应注重先进、多样化技术手段的科学引用，制定出更完善且严禁的档案管理规章。在此过程中，工作人员要从不同层面入手，细心考虑，避免档案存储中的哪一个细节被忽略掉，且不论是存储路径，还是挤密文件的加密服务等工作的具体落实，都要给予认真、耐心的对待[3]。同时，为了确保档案工作者之间能够相互监督、学习，还可以制定出更适合的绩效考核方法，然后以公示板的形式呈现，给整个档案管理服务效率的大幅度提升提供有力支持。
其次，完善档案信息管理的安全保障。档案信息资源通常都比较重视保密性，所以，档案信息安全工作也是相关部门及其工作人员密切关注的重要内容。在推行数字化档案管理过程中，应重复重视、不断优化媒体环境建设，积极主动学习、借鉴计算机结构在技术上具有的优势、经验，通过新颖、先进技术手段的科学引用来最大限度的避免档案信息数据出现被泄露的现象。尤其是在大数据时代下，在组织各项档案管理工作过程中，应充分重视网络信息技术的科学灵活引用。为此，其管理工作人员就要引用认为手段，从不同角度来加强对网络环境的监督，结合具体情况来完善技术防御，以此来为档案信息构建起更科学适合的防护系统。这样不仅有助于数据库存储能力的大幅度提升，也能够为其备份能力的充分发挥与进一步提升提供有力保障。
最后，全面提升档案管理人员的专业素养。在大数据时代下，很多岗位负责的工作都要比以往轻松很多，各类新颖、先进技术在各项档案管理工作中的应用也越来越广泛，因此，为了全面适应新时代下对岗位各项工作提出的新要求。同时，在人员配置上，档案管理部门也要结合具体情况，对人员结构做出不断调整，适当聘请一些专业素质较高，且年轻、有活力、有思想的档案管理人员来优化团队结构。对于在职人员也要积极引导其参与各类系统且专业的培训活动，促进其综合素养、业务水平的全面提升，同时还要为年轻人员传授一些优秀经验，以确保刚入职的工作人员能够快速适应岗位工作环境，进而促进档案管理工作效果与效率的大幅度提升。
结语：
综上所述，在大数据背景下，档案管理工作怎样实现创新发展，拓展出更理想的发展前景也是相关工作人员关注、探究的重要问题。尤其是在机遇、挑战并存的社会背景下，各项档案管理工作在具体落实之前，应对环境变化对其工作提出的一系列要求做出综合分析，真正做到推陈出新，及时更新工作思维与服务方式，在不断拓展档案工作影响的基础上，也能够为其今后的创新发展提供有力支持，全面适应时代发展潮流。
参考文献：
[1]赵婷.关于大数据时代背景下档案工作创新发展问题的探讨[J].黑龙江档案，2018（01）：64.
[2]孔晶晶.大数据时代下企业财务管理工作创新转型策略的探讨研究[J].现代经济信息，2017（23）：265.
[3]毕卫平.大数据时代报业新闻档案管理工作的探索与创新——以重庆日报报业集团新闻监管运营平台为例[J].传媒，2017（18）：31-33.
论文作者:郭欢
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/1/7
标签：档案论文; 数据论文; 管理工作论文; 工作论文; 时代论文; 信息论文; 科学论文; 《基层建设》2018年第35期论文;