基于合同视角的施工成本管理及应用研究论文_王胜虎

基于合同视角的施工成本管理及应用研究论文_王胜虎

龙信建设集团有限公司 211100

摘要:随着我国经济的发展,建筑行业也迅速发展,企业数量攀升。同时,给行业内部带来了激烈竞争,如何科学合理地保持企业的收益和利润,并得到长期稳定的发展,成为企业研究的重点。其中一项有效途径,就是加强对施工成本的控制,以合理减少施工成本,包括人力、物力、资源等,努力消除浪费,提高资源有效利用率,进而提高企业的经济效益。施工成本管理的方法和视角多样,文章将基于合同视角,对企业的施工成本管理及应用进行研究。

关键词:合同视角;;施工成本管理;应用研究

1、前言

施工成本,包括工人薪酬、施工材料采购、机械购买或租用,还有其他组织管理涉及到资金的环节。但实际操作中,常常容易出现合同中对项目成本的界定模糊,产生经济纠纷,或者合同采购资源数量不宜,施工现场配合不当,造成浪费,还有工人之间的施工任务交叉,出现薪酬的重复发放等等,最终导致施工成本失去控制,容易造成企业合理范围内的经济效益受损。总之,施工成本的管理具有现实意义、经济效益和重要地位。每一个施工企业应当认真思索并加大对施工成本的管理控制力度。

2、施工成本管控现状

虽然很多企业已经意识到成本管控的重要性,并通过降低人力、物力的消耗,来提高企业经济效益。但总体来说,管理的方式过于单一,观念受到局限,所以,一些企业的施工成本管控效果不佳。这些企业只是先简单地制定成本目标,再交付给各个项目组管理,却没有精准有效的数据范围控制,还缺乏相应的协调机制、监督机制和考核机制及核算机制等,最终只有将施工成本管理判定为“空谈”和“难以实现”的计划。同时还存在很多企业还未肯定成本管理的地位及作用,尤其是对促进企业实现可持续发展的意义,而坚持“粗放”的成本管理模式,造成了不必要的、大量的资源和资金浪费,并削减了企业的竞争力、阻碍了企业的快速发展。[1]因此,从整体建筑行业的现状来看,企业对施工成本的管理还有待普及和加强。

3、施工成本管理的问题

目前,企业在施工成本管理方面主要存在三个问题:企业和施工人员主观上不重视成本管理,观念陈旧;管理的方式和机制又不够丰富完善;缺少相应的监督部门,对成本管理的绩效进行跟踪考评等。

3.1忽视成本管理

首先,如前文所说,一些企业的观念陈旧,坚持“粗放型”的成本管理。如在企业拟定或签订合同时,不重视合同对施工成本的影响,或是对于施工资金使用不进行合同条款的相应细化。最终由于合同模糊及合同漏洞,导致施工成本支出缺乏合理估算和细致管理。不仅无法实现企业预定的成本目标,还可能使各项资金的管理失去控制,给企业带来管理难度和资源浪费、经济损失。此外,在施工现场,由于施工人员和现场管理人员对合同的忽视必然导致在成本管理、资源节约和主体意识的淡薄,再加上出于“公家”意识,容易造成人力、物力和资源的浪费,而出现不合理的开支造成成本管理失控时,把责任又推给上面的项目管理人及财务管理人员。

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3.2管理方式不全

针对不同企业、不同的施工项目,其成本管理的方式是多种多样的,最终目标都是帮助企业实现成本合理控制、资源有效利用。即管理方式并不是固定单一的,但大多数企业没有深入研究适合自身企业的管理方式、管理机制,仅依托于内部的管理部门或签订细化的合同实现。因此,在实际操作中,很多企业制作成本计划预算时,不注意结合合同价格,对于各阶段施工资金的支出情况不做及时记录和调整,不能动态进行成本管控,给企业的成本管理埋下隐患,导致越到后期,越容易产生明显差距。[2]此外,还有一些突发事件的控制不当,如索赔问题、纠纷问题等,由于处理不当、不及时等,无形中增加了企业施工成本管理的风险。

3.3缺少监督部门

很多企业不愿意设立专人负责或指导施工成本的管理,而是将合同交给施工负责人后,就放松管理了或是项目负责人盲目下手。这无疑增加了施工成本管理的随意性和不可靠性,再加上企业未设立成本管理相关的监督部门或机制,容易造成成本管理工作的效率低下,反而出现人力浪费。[3]监督部门还应当监督施工的开支是否合理,人员配置是否有效等等,否则,造成资金审查不严格、花费不合理、人员配置效率低下。最终给企业达到成本管理的目标增加了难度。

4、完善成本管理的措施

针对以上问题,可从三个方面入手,以完善成本管理和提高企业经济效益。

4.1加强合同管理观念

首先,企业应当明确施工成本管理的重要性和现实意义。从根本上重视合同成本管理,并做好工作人员的观念引导工作,以加强企业上下的管理意识,提高成本管理效率。具体操作时,可在施工前的召开的大会上,提出并制定详细的成本控制流程,并落实到各个部门、岗位的责任和义务内,鼓励或要求有效利用资源资金。此外,加强对管理人员的意识培养和观念更新,突出其关键作用和地位,激励其为企业效益做出贡献。最后,还可以投入资金培养优秀的施工成本管理人员,以提高施工成本管理的效率和质量。[4]

4.2完善施工合同

企业在签订施工合同时,应当注意合同的可操作性,即应当努力细化和明确双方的权利及责任,尤其是施工的具体内容、款项分配、质量要求及结算方式等。并提出违约后果,保证双方的执行力度,从而保证企业的经济效益。此外,还要将可能产生纠纷、赔付问题的地方,做好预估和说明,尽量避免出现问题或减少经济问题,保障施工进度和施工成本。[5]

4.3完善管理制度

企业需根据具体的施工项目、施工难度等,确定适宜自身的管理制度。主要包括对项目细节和特殊情况的管理,努力建立周密的施工成本管理计划,并将责任问题一一落实。[6]还包括对分阶段的施工成本变化进行详细记录,并进行分析,对不合理的开支做出及时的调整,以保证整体的施工成本管理有效。

5、结束语

综上所述,基于合同视角,企业的施工成本管理还有待加强。企业和施工人员应当加强成本管理的观念,努力完善施工合同,建立周密的施工成本管理计划,还要加大监督力度,以保证成本管理的有效性。

参考文献

[1]张亚琴.试论合同管理在工程造价中的应用[J].现代经济信息,2011(12) .

[2]王晶.浅谈工程项目合同管理与责任成本控制[J].现代会计, 2011(03).

[3]林志鹏.建筑施工工程项目成本管理与控制[J].现代经济信息, 2011(11).

[4]裔小秋.合同管理在工程造价控制中的作用[J].价值工程,2011(15).

[5]马君贤.建设施工企业合同管理[J].中国新技术新产品, 2010(18).

[6]霍晓霞,霍宏霞,李春晓.论工程项目管理中的成本管理与合同管理[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2010(08).

论文作者:王胜虎

论文发表刊物:《防护工程》2017年第5期

论文发表时间:2017/7/8

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