摘要：随着时代发展，城市建设加快，城建档案管理以成为城市化建设中的重要数据支撑。为了确保城市化的平稳发展，必须重视与加强我国档案管理工作。目前，许多城市已经开始采用档案信息管理方式，目的在于加强对城建档案的监督和控制，最大限度提高城建档案的利用效率。本文从我国城建档案工作现状出发，结合信息化背景，对如何实现城建档案信息化管理进行分析。
关键词：档案管理；信息化建设；
随着城市建设档案工作复杂性不断加深，城市建设档案管理工作也越来越现代化，但目前城市档案管理工作中还存在一些问题，如涉及的数字数据爆炸性增长等，使得城市建设相关数据不能满足城市发展的需要。因此，在大数据背景下，有必要探讨城建档案管理中存在的问题，并提出切实可行的策略，以提高城建档案管理的信息化和效率，为今后的档案管理创新做好充分准备。
1、城建档案管理的现状
1.1管理意识较低
在城市建设脚步逐渐加快的同时，为了获得更多的经济效益和社会效益，城建部门过多地注重城市的建设，而忽略了城建档案管理的重要性，导致大多数档案管理人员不重视档案管理工作，经常抱着应付的态度来进行工作，且不能及时完成工作。还有一些人员的服务意识不强，对一些资料的保管不完善，导致资料缺失，影响到资料的完整程度，对城市建设的发展产生了一定影响。
1.2管理手段落后
管理手段对城建档案管理的效率有着直接影响。在现阶段的档案管理中，虽然已经引入了信息化管理方式，但是部分城建档案资料依然采用人工管理的方式，且很多档案数据已经缺失，即使采用信息化管理方式，其管理效率也非常低下。此外，虽然声像档案已经开始实行电子化接收方式，但是也存在着格式不统一而无法处理的现象，且庞大的城建档案需要投入大量的时间和人力录入到信息化管理系统中，耗时耗力。
1.3管理人才缺乏
城建档案管理所涉及的范围较广，不仅需要有现代化先进的技术作为管理和发展的支持，同时也需要专业能力较强的人员来展开管理工作。在现阶段的城建档案管理中，虽然很多档案管理人员具备较强责任意识，但是专业管理技能并没有跟上时代发展的脚步。因此，面对这种情况应当从多个角度加强专业管理人员的专业技能。
2、城建档案信息化管理创新策略
2.1强化信息技术支撑
城建档案馆的服务就是以人民群众的需求为中心，对城建档案的资源利用深度开发，以信息技术为支持，将分散的数据库连接起来，实现资源互补服务模式；打破了原来部门之间的严重分离，全面支持分布异构信息的检索与获取，强调对信息资源进行规范的利用与管理，为人民群众的需求提供全方位、多层次、多角度、个性化的信息技术服务。每个城建档案馆都应遵循便民、准确的原则，结合自身档案管理工作的实际情况，开发或购买符合国家档案工作管理相关要求和计算机信息系统管理标准的软件，以确保达到以下目的：对档案的筹备阶段到档案的接收、整理、入库、保存直至销毁的整个生命周期进行全程跟踪管理和保存利用，并实现全宗内档案的智能分类、档案号自动生成、档案保密与备份、库房管理的智能化与查询以及各项工作的组织协调、网络检索支持、远程传输等。
通过信息化技术手段的支撑，保证档案信息得到最大限度的利用。此外，城建档案馆需要在服务的完整性、时效性、可预知性、细致性等方面加大力度，建立专门的档案信息网，将全文数据库、目录数据库、专题数据库等提供给用户使用，实现网络化检索、传输、利用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2利用现代化信息技术，健全立体化服务
随着信息化步伐的加快，邮箱、微博、QQ、微信等新的沟通方式层出不穷。单一的上门查询已满足不了群众的查询需求，急需拓宽各种服务渠道，以保证人民群众的查询需求。城建档案馆如何在信息化浪潮中完美转型，更好地为人民群众服好务，可以从以下几点入手：
2.2.1云存储。当前，我们生活的各个方面都充斥着大数据技术，对于档案管理工作而言，大数据技术当中的云存储技术无疑是应用最为广泛的一项技术手段，该技术能够保障档案数据的完整性以及安全性，并能够针对不同的用户需求提供个性化的服务。为了确保云存储技术的有效性，城建档案管理部门需要努力提升与之相关的硬件设施，搭建专门用于存储多媒体数据的平台，将档案当中涉及的影像资料都保存在云平台当中。与此同时，地方性的城建档案存储云平台还需要主动实现与国家云档案中心之间的有效连接，从而确保档案备份更加安全、完整。
2.2.2数字化检索能力。应用大数据技术能够实现档案管理的多条件与智能化搜索，这是大数据与档案管理工作相互融合、渗透的重要体现。利用大数据技术对档案当中的信息以及数据进行分析，能够实现档案信息的条目化，使得档案划分更加清晰、有条理，有效提升档案管理人员以及使用人员的检索服务体验。此外，大数据技术当中所蕴含的可视化分析技术在档案管理工作中有着得天独厚的优势，它能够分析档案数据，并分析出未来的发展走向以及宏观信息。
2.2.3数据分析服务。传统的档案管理工作中，档案数据分析内容非常狭窄，无法满足用户的多元化要求。引入大数据技术以后，能够显著提升数据分析服务质量，并增加其服务的类型。档案管理服务可以通过罗列用户的搜索关键词，获取用户的真实需求，并将与客户搜寻结果相关的资料展现在用户的面前，提升工作效率。此外，利用大数据技术还能够实现不同数据库之间的有效衔接，从而开展全领域内的数据分析，有效提升客户查询以及使用档案的效率。
2.2.4档案增量电子化。城建档案中记录了城市建设的很多历史，伴随着信息技术的快速发展，大数据技术在工程建设和其他领域的广泛使用，各类文件都能够实现无纸化办公，并通过电子档的方式呈现出来，所以在新时期，城建档案工作电子化势在必行。想要实现无纸化办公，需要重视对文档的归类，不论是电子政府抑或是其他的文件，都要努力做到电子化，这对于档案管理以及保证文件完整性有着极为重要的意义。
2.3提升城建档案工作人员综合素质
只有信息化技术的支撑是不够的，档案馆工作人员的综合素质和职业技能也是重中之重。一是定期开展集体学习和工作讨论。在学习和讨论的过程中把各个部门遇到的问题进行整合。捋顺馆内的工作流程，增强部门之间的交流，使人民群众享受更便捷的一站式服务。二是提升工作人员的专业知识。通过观看视频讲座、听专家讲座以及鼓励职工在业余时间通过各种方式提高自身的专业技能。三是招聘创新型人才，为城建档案馆的现代化建设添砖加瓦。恪守职业道德，加强自身修养，提高自身素质，服务人民群众，便利人民群众，一切以人民群众为中心，让档案工作真正做到“从人民群众中收集、服务人民群众”。
3、结语
城建档案工作对城市未来的发展影响重大。无论是普通人还是相应部门的管理者，都要重视城建档案工作。此外，随着大数据时代，云管理等技术被广泛应用于各行各业，对城建档案工作信息化管理产生一定推动作用。因此，在档案信息化建设过程中，必须统一思想，认识信息化发展的紧迫性，从硬件设施、系统和人才队伍建设入手，全面推进信息化建设的发展，实现社会服务质量满意和档案管理安全规范的新局面。
参考文献：
[1]黄婧.浅论城市建设档案管理信息化建设[J].办公室业务，2017（05）：58.
[2]仝亚红.浅论城市建设档案管理中的信息化建设[J].办公室业务，2017（03）：139-140.
[3]吴玲.浅谈城市建设档案管理中的信息化建设[J].城建档案，2015（10）：16-17.
论文作者:郭宗兵
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/8/15
标签：档案论文; 城建论文; 档案管理论文; 数据论文; 城市建设论文; 技术论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第19期论文;