摘要：本文主要分析了现阶段档案管理工作面临的问题，并就怎样有效的处理这些问题提出了应对之策，希望能为同行提供一定的参考。
关键词：信息；档案；管理；资源
现代信息技术主要是指计算机、数字化光纤传输和缩微复制存贮技术，其快捷、高效、准确、便利的优势正深刻地影响新时期档案管理工作。当然，现代科技是一把“双刃剑”，它不仅给档案管理工作带来了机遇，也使传统的档案工作面临着前所未有的严峻挑战：
1现阶段档案管理工作面临的问题
1.1缺乏统一的网络化协调机构
目前还没有一个统一的组织机构来规划协调档案馆网络化建设和资源共享工作。各档案网站相互独立，处于孤立、分散状态之中，信息编制的标准不统一，档案信息资源分散，形成信息孤岛，资源不能共享。因标准不统一，管理不一致，各档案馆都要建立一套自己的网上检索和数据库管理系统，花费了大量的资金和人力。又如高校的教务处、学生处、人事处等部门各自为政，根据自己的需要开发数据库管理软件，像教务管理系统、学生学籍管理系统、人事档案管理系统等，且多数管理系统软件在单机状态下应用还可以，但是建立覆盖全校各类信息的集成MIS系统，它们无论在功能上，安全性和数据完整性等方面都不能很好的满足需要，资源无法共享。
1.2档案信息及其价值面临丢失的问题
我们知道档案信息构成信息资源的充分条件是其有用性与可开发性，问题是平常我们在收集档案时应收集记录有哪些信息的档案，这需要有极大的预见性。在文件归档或档案收集中我们虽然有所选择，但因收集范围、收集时间及其他人为因素的作用，往往会使许多记录有重要价值信息的档案难以收集齐全，由于时间与事物发展过程的单向性，这些档案信息会因时间流逝或客观需要的变迁而贬值或消失，信息的有用性与可开发性是个随时间变化的动态概念，这里就有一个信息供给的调整与补充的问题，人们开发哪些档案信息资源才能充分体现价值，因此从总体上讲有一个如何维护档案信息资源完整性与有效性的问题。
1.3档案安全性不强
信息网络深入各个领域，网络环境影响档案保密和档案安全的因素主要有：一是人为因素，档案部门安全意识和保密意识不强，对发布的信息缺少严格的审查和管理。一些人因缺乏计算机及网络安全知识和安全意识，责任D不强，操作不规范，数据备份不及时等，这些人为的因素也是信息系统安全的最大隐患。二是技术问题，当前电脑病毒“瘟疫”横行，又加上黑客的恶意攻击，使得档案信息的安全和保密受到威胁，这些势必引起我们的高度重视。
1.4工作人员整体素质较低
在档案的信息化管理中，人是最关键的因素，档案管理信息化的实现和管理都离不开人。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案管理信息化对档案人员提出了更高的要求——不仅要精通传统的档案业务，而且必须掌握自动化、网络化技术，成为信息和知识的导航员。目前档案队伍整体素质仍普遍较低，不适应高速发展的计算机工作环境，严重缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不适应档案信息化建设和发展的需要。如某市所有高校档案部门管理人员中，计算机信息管理专业及研究生及以上学历的人员数为零，导致新技术、新方法难以在档案管理中使用和推广，解决在工作中遇到的新情况和新问题时常常感到力不从心。
2新时期档案管理工作的对策
面对挑战，为了实现档案管理工作的现代化、规范化、科学化，我们应当积极迎接挑战，从多个方面来进行应对和控制。
2.1加大档案管理方面的资金投入
实现档案管理的现代化、规范化当今世界，高新技术日新月异，生活节奏加快，档案工作不能停留在原始的手写笔录上，而且档案管理的形式由文字、图表发展到音像制品、光盘软件等，如何保存、如何分类，必须借用现代信息技术来加强管理。因此加大对档案工作的资金投入已是当务之急。同时，有关部门应协调统一，共同推出一个通用数据库软件，使以上混乱的局面及时调整，走上统一的轨道，以节省人力、物力、财力及时间，实现新时期档案工作科学化、标准化，为今后的档案工作联网、档案资源的开发和共享，打下良好的基础。档案管理人员只要将各类准确的数据录入该通用数据库即可。通用数据库的维护应与档案的更新同步，要做到及时准确，为完成各上级主管部门的数据上报工作打下良好的基础。
2.2制定档案信息化建设的总体规划及标准规范
档案信息化建设是一项庞大的系统工程。需要进行统筹规划，使整项工作有计划、有步骤、有重点地进行。要求网络环境中数据库格式档案信息的存贮和著录格式、网络体系结构和信息处理界面等工作必须实现标准化与规范化，且立足现实，兼顾与国际接轨。只有这样，才能做到标准规范，利于协调、统一，避免档案信息资源重复开发、利用率低等问题，为实现档案信息资源共享奠定基础。这要求档案数据库中信息存储与呈现必须实现标准化与规范化，兼顾国际标准，做到标准规范，避免档案信息资源的重复开发、利用率低等问题，为实现档案信息资源共享奠定基础。
2.3培养和引进高素质的档案管理人员
档案信息化建设的核心内容，就是开发利用档案信息资源，并与档案管理工作有机整合。档案信息化建设是一门专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能，全面了解和自觉执行档案信息管理方面的法律、法规、制度和标准。因此，面对新的形势，迫切需要造就一支高素质档案队伍。如果档案管理者水平不高。缺乏创新意识，就会成为档案信息资源开发的瓶颈。因此必须特别重视人才的培养，必须建立一支适应信息时代的复合型档案干部队伍，对在职人员进行各种形式的再教育，以适应新技术发展的需要，同时注意引进多方面的专业人才，充实档案干部队伍，建立复合型多层次的专业技术队伍，以适应档案管理现代化的需要，适应信息化时代的挑战。
2.4以“档案法”为指导，强化档案法规制度的建设
网络信息的普及，使得信息的安全与高技术犯罪问题也日益突出，如未经许可非法侵入档案管理计算机设施，破坏他人信息管理系统、散布病毒、窃取档案机密等，因此，要尽快完善有关法规，强化法律意识，建立科学的管理制度，维护档案实体安全和内容的安全。建立科学的管理制度，就是按照档案的形成、保管和开发利用，对档案管理的各个环节，进行多层次、多系统、多角度的综合科学管理，进行各个环节的有机联系，形成一个协调、统一、有效的社会服务系统。同时制定和完善网络规范和法规，对网上不法行为及不道德行为实行更有效的监督，以适应信息时代对档案管理工作的新要求。
3结语
综上所述，档案信息网络化管理面临着很多问题，有技术方面的问题，有制度方面的问题，也有人员方面的问题等很多方面的问题，这就需要加大档案管理的资金投入，并不断完善相关的规范和法规，我们专业人员要不断提升自己的素质，严格要求自己，做好自己的本职工作，为将档案管理工作推向新的台阶而奉献自己的一份力。
参考文献：
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论文作者:刘丽丽
论文发表刊物:《基层建设》2016年12期
论文发表时间:2016/10/20
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