“轻模式”目标管理法,本文主要内容关键词为:管理法论文,目标论文,模式论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
据相关调查显示, 中小企业最大的管理需求不是整套管理表格和凡事必走的流程,更不是写成PPT的战略,而是与企业经营业绩直接挂钩的目标任务的执行管理过程。北京亿企通信息技术有限公司是一家创立仅5年的目标管理解决方案提供商,开发出适用于中小企业目标管理的新方法——“轻模式管理”。
轻模式管理的“轻”主要体现在:(1)从局部管理入手,因为一次性地对企业动“大手术”容易“伤筋动骨”;(2)不过度强调角色、分工、流程,因为这对多变的中小企业是不现实的。
以日常工作管理为例。以前,亿企通缺少有效的方法使各级管理者掌握员工的日常工作情况,也就更谈不上对员工加以指导了。员工则由于缺乏领导的管控而工作效率低下,经常出现跑偏的情况,绩效考核也变得毫无依据和意义。
为了解决上述问题,亿企通根据“轻模式管理”的原则,采取了“每日三步走”的方法:(1)要求所有员工在当日下班之前根据“重要紧急原则”按顺序列出次日将要进行的工作;(2)次日每件工作完成后,即将其标记已完成并分时段记录执行情况,依次完成所列计划;(3)所有工作完成之后,逐一回顾小结,积累经验教训,并进行下一日计划,依此循环。而各级管理者则要在第二天及时查看其下属员工头一天的工作记录,发现问题及时加以纠正,发现亮点马上予以激励或奖励。概括起来,就是:“写好你要做的,事前有计划;做好你所写的,事中有落实;记好你所做的,事后有总结。”实行“每日三步走”后,员工整体工作效率提高至少40%。
首先,提前列出计划,能够促使员工主动思考、学会规划自己的工作。其次,管理者能够及时查看、指导员工工作,有效保证了任务执行过程中的上下一致性。第三,一周或一月结束,每个人做了什么,做的结果甚至过程,在员工自己这里,在管理者那里都清清楚楚,使绩效考核有据可循。